Trong bối cảnh tình hinh dịch Covid-19 diễn biến vô cùng phức tạp, các doanh nghiệp cũng đang trong giai đoạn phải tiến hành tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên. Tuy nhiên, theo khuyến cáo của Bộ Y tế, để tránh nguy cơ lây nhiễm dịch Covid, mọi người hạn chế tụ tập nơi đông người. Chính vì thế, các doanh nghiệp phải tạm hoãn, dời lịch họp ĐHĐCĐ.
Hiểu được khó khăn đó, Luật Hoàng Anh đã cho ra đời phần mềm họp Đại hội cổ đông trực tuyến. Đảm bảo tính minh bạch, bảo mật thông tin, dễ dàng sử dụng và đặc biệt là tiết kiệm chi phí tối đa.
TẠI SAO NÊN CHỌN CHÚNG TÔI?
Tổ chức được 3.000 đại biểu tham dự
- Cổ đông tham dự trực tiếp bằng video call
- Kết nối cổ đông và doanh nghiệp
- Hỗ trợ chức năng gửi Email, SMS tới cổ đông
Chức năng biểu quyết và bầu cử
- Tạo tự động "Mã đại biểu"
- Hệ thống tự tính phiếu bầu hạn chế sai sót
- Kiểm soát tỷ lệ tham dự đại hội
Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp
- Giảm thiểu chi phí tổ chức lên đến 80%.
Thời gian tổ chức linh hoạt
- Họp ĐHĐCĐ
Số lượng max 100 người.
Chỉ cần điện thoại và máy tính có kết nối với internet.
Chi phí rẻ nhất thị trường, và giảm 2/3 so với họp bình thường
- Được tư vấn tổ chức và hỗ trợ xuyên suốt quá trình tổ chức Đại hội đồng Cổ đông (ĐHĐCĐ) bởi đội ngũ chuyên viên tư vấn am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật và quản trị công ty, đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục tổ chức ĐHĐCĐ theo quy định của Luật doanh nghiệp.
- Kiểm soát được số lượng cổ đông đăng ký dự Đại hội và ủy quyền dự Đại hội, cũng như tỷ lệ thay đổi trong quá trình diễn ra Đại hội ⇒ Nâng cao khả năng thành công của Đại hội.
- Tiết kiệm tối đa chi phí và nhân lực trong quá trình tổ chức Đại hội từ khâu check in, kiểm phiếu cho kết quả nhanh chóng, chính xác.
- Giảm gánh lo trong việc chuẩn bị cơ sở, vật chất tổ chức ĐHĐCĐ.
- Cổ đông không có điều kiện đến tham dự trực tiếp tại Đại hội vẫn có thể theo dõi diễn biến cuộc họp trực tiếp qua website tại bất cứ đâu mà không cần phải có mặt trực tiếp tại Đại hội.
- Thực hiện quyền lợi biểu quyết/bầu cử của mình dù ở bất cứ đâu. Tính năng đặc biệt này sẽ giúp gia tăng tỷ lệ cổ đông tham dự Đại hội và tăng khả năng Đại hội được tổ chức thành công cao hơn rất nhiều.
- Có thể trao đổi (qua Internet) với doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến biểu quyết và các vấn đề khác nêu tại Đại hội trước khi đưa ra quyết định biểu quyết nhờ sự kết hợp giải pháp EzGSM với Cổng thông tin trực tuyến EzSearch. Qua đây, doanh nghiệp có thể trả lời cổ đông một cách thấu đáo, tránh trường hợp cổ đông bị bức xúc khi các vấn đề cần trao đổi không được đáp ứng ngay tại Đại hội do thời gian có hạn.
Bao gồm việc giải đáp những vướng mắc về trình tự, thủ tục pháp lý liên quan tới tổ chức Đại hội, hỗ trợ xây dựng, rà soát các tài liệu trong chương trình Đại hội, tư vấn các nội dung phát sinh tại Đại hội; hỗ trợ thực hiện các thủ tục Công bố thông tin sau khi tổ chức Đại hội theo đúng quy định của pháp luật.
Luật Hoàng Anh cung cấp tiện ích công nghệ giúp cổ đông có thể tham dự đại hội bằng hình thức bỏ phiếu điện tử, qua đó doanh nghiệp có thể tăng tối đa số lượng cổ đông tham dự và tiết kiệm chi phí tổ chức Đại hội;
Luật Hoàng Anh còn có khả năng hỗ trợ Doanh nghiệp tổ chức ĐHĐCĐ theo phương thức truyền thống- trực tiếp thông qua các tính năng chuyên biệt như: Quản lý Đại hội; quản lý thông tin ủy quyền; check in đại biểu; biểu quyết và bầu cử; kiểm phiếu…
- Hỗ trợ doanh nghiệp địa điểm tổ chức ĐHĐCĐ với đầy đủ cơ sở, vật chất, trang thiết bị hiện đại:
- Phòng họp với sức chứa gần 200 chỗ ngồi chuyên dụng trong việc tổ chức ĐHĐCĐ;
- Thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu hiện đại mới đầu tư đầu năm 2017, hỗ trợ truyền hình trực tuyến diễn biến Đại hội. Hỗ trợ nhân sự tổ chức ĐHĐCĐ (đón tiếp đại biểu, kĩ thuật...);
- Địa điểm thuận tiện giao thông, có sân để ô tô xe máy miễn phí, hỗ trợ tiệc trà (theo yêu cầu).
ĐỐI TÁC CỦA CHÚNG TÔI
Địa điểm
Số 2/84 - Trần Quang Diệu - Phường Ô Chợ Dừa - Quận Đống Đa - TP Hà Nội
Số điện thoại
0908 308 123
luatsu@luathoanganh.vn