Nội dung công việc trong giai đoạn thực hiện đầu tư dự án ứng dụng công nghệ thông tin như thế nào ?

Ứng dụng công nghệ thông tin là việc sử dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, đối ngoại, quốc phòng, an ninh và các hoạt động khác nhằm nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả của các hoạt động này.

Dự án ứng dụng công nghệ thông tin là một tập hợp các hoạt động có liên quan đến việc nghiên cứu, bỏ vốn để mua sắm, thuê dịch vụ công nghệ thông tin, thiết lập mới, mở rộng hoặc nâng cấp cho hệ thống hạ tầng kỹ thuật, phần mềm, cơ sở dữ liệu để phát triển, duy trì, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, hiệu quả vận hành trong một thời hạn nhất định. Ở giai đoạn chuẩn bị, dự án ứng dụng công nghệ thông tin được thể hiện thông qua báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo đề xuất chủ trương, báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc báo cáo kinh tế-kỹ thuật.

Trình tự đầu tư dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin bao gồm các giai đoạn:

a) Chuẩn bị đầu tư;

b) Thực hiện đầu tư;

c) Kết thúc đầu tư.

Vậy, nội dung công việc trong giai đoạn thực hiện đầu tư dự án ứng dụng công nghệ thông tin gồm những gì ?

Nội dung công việc trong giai đoạn thực hiện đầu tư

Căn cứ theo Điều 24 của Nghị định số 73/2019/NĐ-CP ngày 05 tháng 9 năm 2019 quy định quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước, Chính phủ quy định nội dung công việc trong giai đoạn thực hiện đầu tư gồm:

1. Thực hiện việc khảo sát bổ sung (nếu cần thiết).

2. Thỏa thuận sử dụng tần số, tài nguyên số quốc gia (nếu yêu cầu phải có thỏa thuận về sử dụng tần số, tài nguyên số theo quy định của pháp luật có liên quan).

3. Lập, thẩm định, phê duyệt hồ sơ thiết kế chi tiết (Thiết kế chi tiết là các tài liệu thể hiện bằng thuyết minh, sơ đồ, các mô tả nội dung thiết kế và các yêu cầu kỹ thuật cần đáp ứng khác), trừ trường hợp dự án thực hiện lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật (Báo cáo kinh tế-kỹ thuật dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin (sau đây gọi là báo cáo kinh tế-kỹ thuật) là báo cáo nghiên cứu khả thi dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin (sau đây gọi là báo cáo nghiên cứu khả thi) được lập trong trường hợp dự án thực hiện theo phương án thiết kế 01 bước).

4. Tổ chức lựa chọn nhà thầu và thực hiện các hợp đồng.

5. Kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện các hợp đồng.

6. Quản lý thực hiện dự án.

7. Kiểm thử (Kiểm thử phần mềm là việc kiểm tra sự đáp ứng của phần mềm so với yêu cầu kỹ thuật cần đáp ứng và yêu cầu của người sử dụng bằng các kỹ thuật, phương tiện và thiết bị) hoặc vận hành thử.

8. Bàn giao sản phẩm, hạng mục công việc của dự án.

9. Đào tạo hướng dẫn sử dụng, triển khai, hỗ trợ, quản trị, vận hành và khai thác.

10. Nghiệm thu, bàn giao dự án.

11. Lập hồ sơ hoàn thành (Hồ sơ hoàn thành dự án là tập hợp các hồ sơ, tài liệu có liên quan tới quá trình đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin, cần được lưu trữ khi đưa sản phẩm hoặc hạng mục công việc của dự án vào khai thác, sử dụng), lưu trữ hồ sơ của dự án theo quy định.

Khảo sát bổ sung

Căn cứ theo Điều 25 của Nghị định số 73/2019/NĐ-CP ngày 05 tháng 9 năm 2019 quy định quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước, Chính phủ quy định Chủ đầu tư (Chủ đầu tư là cơ quan, tổ chức được giao trực tiếp quản lý dự án ứng dụng công nghệ thông tin) có trách nhiệm xem xét, quyết định việc khảo sát bổ sung.

- Nhiệm vụ khảo sát bổ sung được lập theo các nội dung:

+ Mục đích khảo sát;

+ Phạm vi khảo sát;

+ Các loại công tác khảo sát dự kiến;

+ Thời gian thực hiện khảo sát dự kiến.

- Nội dung báo cáo kết quả khảo sát bổ sung:

+ Nội dung báo cáo kết quả khảo sát

+ Tên nhiệm vụ khảo sát được duyệt;

+ Đặc điểm, quy mô đầu tư

+ Quy trình, phương pháp và thiết bị (nếu có) dùng cho khảo sát;

+ Số liệu, kết quả khảo sát thực tế. Đối với phần mềm nội bộ, bổ sung thêm mô tả yêu cầu người sử dụng;

+ Phân tích số liệu, đánh giá kết quả khảo sát;

+ Đề xuất giải pháp kỹ thuật - công nghệ (nếu có) phục vụ cho việc thiết kế cơ sở hoặc thiết kế chi tiết (trong trường hợp khảo sát bổ sung hoặc trường hợp dự án thực hiện lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật);

+ Kết luận và kiến nghị;

+ Các phụ lục có liên quan để minh họa cho kết quả khảo sát thu được (nếu có).

- Nội dung nghiệm thu kết quả khảo sát bổ sung được thực hiện theo quy định:

+ Đánh giá chất lượng công tác khảo sát so với nhiệm vụ khảo sát;

+ Kiểm tra hình thức và số lượng của báo cáo kết quả khảo sát;

+ Nghiệm thu khối lượng công việc khảo sát theo hợp đồng đã ký kết.

- Báo cáo kết quả khảo sát bổ sung phải được chủ đầu tư kiểm tra, nghiệm thu và là cơ sở cho triển khai lập hoặc thay đổi, điều chỉnh, bổ sung thiết kế chi tiết hoặc thiết kế cơ sở của báo cáo nghiên cứu khả thi.

Như vậy, thông qua bài viết trên, Luật Hoàng Anh đã trình bày quy định về các nội dung công việc trong giai đoạn thực hiện đầu tư dự án ứng dụng công nghệ thông tin.

Luật Hoàng Anh