Những năm gần đây, các dự án đầu tư ngày càng trở nên phổ biến, góp phần thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, các nhà đầu tư có thể thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc có nhu cầu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh như tăng vốn, mở rộng, thay đổi địa điểm kinh doanh, hay bổ sung thêm các ngành, nghề khác… Người đại diện theo pháp luật của công ty có ý nghĩa và vai trò rất quan trọng trong hoạt động của mỗi công ty. Rất nhiều công ty có người đại diện pháp luật là người lao động được thuê, nên khi người lao động nghỉ, chuyển nơi làm việc thì sẽ kéo theo thủ tục phải thực hiện của doanh nghiệp là Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật tới cơ quan có thẩm quyền. Đặc biệt đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài thì thủ tục thay đổi người đại diện cũng có nhiều điểm đáng lưu ý hơn.

Công ty của bạn muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật nhưng không biết thủ tục như thế nào và cần giấy tờ gì? Hãy tham khảo nội dung bài viết dưới đây hoặc GỌI NGAY cho chúng tôi qua số điện thoại 0908 308 123 để được LUẬT SƯ tư vấn MIỄN PHÍ và cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty có vốn đầu tư nước ngoài NHANH – TRỌN GÓI – GIÁ RẺ.

Cơ sở pháp lý

- Luật Đầu tư năm 2014;

- Luật Doanh nghiệp 2020;

- Nghị định 118/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư;

- Nghị định 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Thế nào là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài?

Vốn đầu tư là số tiền vốn được huy động tập chung được sử dụng trong quá trình tái sản xuất và duy trì mục đích phát triển, đây được xác định là số tiền vốn được tích lũy của xã hội, của các tổ chức sản xuất kinh doanh trong nước hoặc do nguồn tài trợ của các tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài. Hay hiểu một cách đơn giản thì vốn đầu tư chính là toàn bộ chi phí mà một nhà đầu tư sẽ bỏ ra để tiến hành thực hiện các hoạt động đầu tư đã được lên kế hoạch từ trước, được hình thành từ hai nguồn tài chính chủ yếu là nguồn vốn trong nước và nguồn vốn đầu tư từ nước ngoài.

Theo đó, khoản 22 Điều 3 Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 đã ghi nhận khái niệm về doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài như sau:

“22. Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài là tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài là thành viên hoặc cổ đông”.

Hiểu đơn giản thì doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) là các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và sử dụng nguồn vốn này hầu hết trong các hoạt động kinh doanh của mình.

Chi tiết: Doanh nghiệp FDI là gì? Điều kiện trở thành doanh nghiệp FDI

Người đại diện theo pháp luật là ai?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Như vậy, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mang các điểm đặc trưng sau đây:

- Thứ nhất, phải là cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

- Thứ hai, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là đại diện thực hiện các quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp phát sinh từ các giao dịch của doanh nghiệp; đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật công ty vốn nước ngoài có thể là cổ đông/thành viên công ty, cũng có thể chỉ là người được công ty thuê theo Hợp đồng lao động. Người đại diện theo pháp luật công ty nước ngoài có thể là cá nhân người nước ngoài hoặc cá nhân người Việt Nam.

Người đại diện theo pháp luật công ty nước ngoài là người mà công ty đăng ký với vị trí là “người đại diện theo pháp luật” trên Giấy đăng ký doanh nghiệp, được pháp luật thừa nhận và cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép, để đại diện cho công ty nước ngoài thực hiện các giao dịch hay hành vi dân sự. Vì vậy, khi có thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật thì nhà đầu tư bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện lên cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Xem thêm: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định như thế nào?

Luật đầu tư năm 2005 quy định Giấy chứng nhận đầu tư đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, vì vậy mà Giấy chứng nhận đầu tư cũ cấp trước 01/07/2015 có hiển thị thông tin người đại diện. Tuy nhiên hiện nay, Luật doanh nghiệp 2020, Luật đầu tư năm 2014 quy định riêng về Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nên thông tin về người đại diện chỉ hiển thị trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp khi muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật phải thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đối với những doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đầu tư theo Luật đầu tư năm 2005 cần phải thực hiện thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận đầu tư.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thành phần hồ sơ

1. Thông báo thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

2. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới (Hộ chiếu công chứng, xác nhận cư trú hoặc thẻ tạm trú);

3. Bản sao giấy chứng nhận đầu tư/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

4. Quyết định, Biên bản họp công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật:

Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
Công ty Cổ phần:
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trường hợp không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty
5. Văn bản ủy quyền và giấy tờ pháp lý của tổ chức/cá nhân được ủy quyền thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Xem thêm: Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hoặc nộp online qua website: dangkykinhdoanh.gov.vn. 

Thời gian nhận kết quả

Căn cứ theo Luật đầu tư 2020 thì thời gian thực hiện việc điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư sẽ trong vòng 10-25 ngày (đối với trường hợp nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền).

Công ty bạn chưa biết cách chuẩn bị hồ sơ, cách thức nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật? Không muốn mất thời gian để tự mình nộp và chờ đợi kết quả? ĐỪNG TIẾC một cuộc gọi, một tin nhắn cho LUẬT SƯ để nhận được những tư vấn MIỄN PHÍ và NHANH NHẤT.

Trình tự thay đổi người đại diện theo pháp luật

Bước 1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Bước 3. Nhận kết quả thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Chi phí khi thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Khi đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật cần phải nộp phí công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia (100.000 VNĐ). Ngoài ra, chi phí khi sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài còn tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng  Hãy LIÊN HỆ NGAY với Luật Hoàng Anh để nhận báo giá với Chi Phí Thấp Nhất nhé.

Không thông báo thay đổi người đại diện có bị phạt tiền không?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định như sau:

"Điều 31. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

2, Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi."

Theo đó, người đại diện theo pháp luật là nội dung được thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy trong vòng 10 ngày kể từ khi có thay đổi phải hoàn tất thủ tục thay đổi theo quy định.

Cũng theo Điều 25 Nghị định 50/2016/NĐ-CP thì trong trường hợp vi phạm điều nội dung trên có thể bị xử lý như sau:

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng; đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng; đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng; đối với hành vi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Theo đó, khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty mà không thông báo cho cơ quan có thẩm quyền, tùy theo thời hạn thông báo, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính từ 1.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Bạn không có thời gian để thực hiện, hoặc chưa nắm rõ các quy định pháp luật về đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, hãy liên hệ với Luật Hoàng Anh để được tư vấn và cung cấp dịch vụ một cách HIỆU QUẢ và TIẾT KIỆM CHI PHÍ NHẤT.

Các luật sư của Luật Hoàng Anh là những luật sư chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm hành nghề, đã từng tham gia tư vấn cho rất nhiều các doanh nghiệp nước và nước ngoài, đảm bảo sẽ thực hiện đúng các yêu cầu của bạn trong thời gian nhanh nhất.

<a data-cke-saved-href="https://zalo.me/0908308123" href="https://zalo.me/0908308123" style="box-sizing: border-box; color: rgb(0, 123, 255); text-decoration-line: none; max-width: 100%; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, " segoe="" ui",="" roboto,="" "helvetica="" neue",="" arial,="" "noto="" sans",="" sans-serif,="" "apple="" color="" emoji",="" "segoe="" ui="" symbol",="" emoji";="" font-size:="" 16px;="" text-align:="" center;="" height:="" auto="" !important;"="">