Quy định về việc bảo quản tem bưu chính lưu trữ quốc gia ?

Tem Bưu chính Việt Nam là ấn phẩm do cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính của Việt Nam quyết định phát hành để thanh toán trước giá cước dịch vụ bưu chính trên mạng bưu chính công cộng và được công nhận trong mạng lưới của Liên minh Bưu chính Thế giới.

Lưu trữ tem bưu chính

Theo Điều 22 của Nghị định số 47/2011/NĐ-CP ngày 17 tháng 06 năm 2011 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Bưu chính, Chính phủ quy định tem bưu chính Việt Nam dành cho lưu trữ quốc gia và hồ sơ mẫu thiết kế tem bưu chính Việt Nam là tài sản quốc gia và được lưu trữ, bảo quản theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

Ngoài tem bưu chính Việt Nam dành cho lưu trữ quốc gia và hồ sơ mẫu thiết kế tem bưu chính Việt Nam, Bộ Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm lưu trữ và bảo quản các loại kho tem bưu chính nghiệp vụ phục vụ cho các mục đích sau đây:

a) Phục vụ tuyên truyền, quảng bá;

b) Phục vụ nghiên cứu khoa học;

c) Phục vụ các hoạt động trao đổi với các nước thành viên của Liên minh Bưu chính Thế giới và các tổ chức quốc tế;

d) Phục vụ hoạt động quản lý nhà nước.

Bộ Thông tin và Truyền thông quy định cụ thể về việc lưu trữ đối với tem bưu chính Việt Nam dành cho lưu trữ quốc gia, hồ sơ mẫu thiết kế tem bưu chính Việt Nam và việc lưu trữ đối với các kho tem phục vụ tuyên truyền, quảng bá; Phục vụ nghiên cứu khoa học; Phục vụ các hoạt động trao đổi với các nước thành viên của Liên minh Bưu chính Thế giới và các tổ chức quốc tế; Phục vụ hoạt động quản lý nhà nước.

Hộp bảo quản hồ sơ lưu trữ tem bưu chính quốc gia

Hồ sơ lưu trữ tem bưu chính đối với một bộ tem bưu chính gồm: Tem bưu chính và ấn phẩm có in tem bưu chính (sau đây gọi chung là tem bưu chính) và Hồ sơ mẫu thiết kế và tài liệu có liên quan.

Căn cứ theo Điều 13 của Thông tư số 27/2014/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2014 quy định chi tiết về lưu trữ quốc gia đối với tem bưu chính Việt Nam, hồ sơ mẫu thiết kế tem bưu chính Việt Nam và tem bưu chính các giai đoạn trước, Chính phủ quy định về hộp bảo quản hồ sơ lưu trữ tem bưu chính quốc gia như sau:

+ Hồ sơ lưu trữ tem bưu chính của các bộ tem phát hành trong 1 năm theo Chương trình phát hành tem bưu chính hàng năm được đựng trong 01 Hộp bảo quản tài liệu lưu trữ.

+ Hộp bảo quản tài liệu lưu trữ được quy định theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 9252:2012 ban hành kèm theo Quyết định số 1687/QĐ-BKHCN ngày 23/7/2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Giá bảo quản tem bưu chính lưu trữ quốc gia

Căn cứ theo Điều 14 của Thông tư số 27/2014/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2014 quy định chi tiết về lưu trữ quốc gia đối với tem bưu chính Việt Nam, hồ sơ mẫu thiết kế tem bưu chính Việt Nam và tem bưu chính các giai đoạn trước, Chính phủ quy định về giá bảo quản tem bưu chính lưu trữ quốc gia như sau:

+ Các hộp bảo quản được xếp vào các giá bảo quản tài liệu lưu trữ theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 9253: 2012 ban hành kèm theo Quyết định số 1687/QĐ-BKHCN ngày 23/7/2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc tủ riêng biệt có kết cấu phù hợp với việc bảo quản lâu dài.

+ Các hộp bảo quản được sắp xếp theo các kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia được quy định (Kho tem bưu chính chính quyền Sài Gòn cũ; Kho tem bưu chính Đông Dương in đè; Kho tem bưu chính Mặt trận Dân tộc giải phóng miền Nam Việt Nam và Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam; Kho tem bưu chính Việt Nam, bao gồm tem bưu chính Việt Nam dân chủ cộng hòa và Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam) và theo thứ tự thời gian phát hành, từ trên xuống dưới, từ trái qua phải.

Cơ sở vật chất cho kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia tại Bộ Thông tin và Truyền thông

Kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia tại Bộ Thông tin và Truyền thông là nơi tập hợp, lưu trữ hồ sơ lưu trữ tem bưu chính Việt Nam và tem bưu chính các giai đoạn trước năm 2015.

Căn cứ theo Điều 15 của Thông tư số 27/2014/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2014 quy định chi tiết về lưu trữ quốc gia đối với tem bưu chính Việt Nam, hồ sơ mẫu thiết kế tem bưu chính Việt Nam và tem bưu chính các giai đoạn trước, Chính phủ quy định về cơ Căn cứ theo Điều 14 của Thông tư số 27/2014/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2014 quy định chi tiết về lưu trữ quốc gia đối với tem bưu chính Việt Nam, hồ sơ mẫu thiết kế tem bưu chính Việt Nam và tem bưu chính các giai đoạn trước, Chính phủ quy định như sau:

- Kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia được bố trí phòng riêng, có diện tích hợp lý, độ chịu tải của sàn cao.

- Phòng lưu trữ tem bưu chính phải thông thoáng, có điều hòa nhiệt độ, máy hút ẩm (nhiệt độ 20 ± 2°C, độ ẩm 50 ± 5%) và các điều kiện khác phòng chống nấm, mốc và các loại côn trùng để bảo đảm tem bưu chính lưu trữ luôn ở trong tình trạng chất lượng tốt nhất.

Chế độ đảo tem trong kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia

Đảo tem trong kho tem bưu chính lưu trữ là quá trình đảo, lật, đổi vị trí của hồ sơ lưu trữ tem bưu chính và hộp bảo quản của kho tem bưu chính lưu trữ.

Theo Điều 16 của Thông tư số 27/2014/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2014 quy định chi tiết về lưu trữ quốc gia đối với tem bưu chính Việt Nam, hồ sơ mẫu thiết kế tem bưu chính Việt Nam và tem bưu chính các giai đoạn trước, Chính phủ quy định Kho tem bưu chính lưu trữ quốc gia tại Bộ Thông tin và Truyền thông phải được đảo tem trong kho định kỳ 1 năm/lần theo quy trình do Bộ Thông tin và Truyền thông quy định để bảo đảm chất lượng tem bưu chính lưu trữ lâu dài.

Chế độ vệ sinh, an toàn và phòng chống cháy, nổ

Theo Điều 17 của Thông tư số 27/2014/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2014 quy định chi tiết về lưu trữ quốc gia đối với tem bưu chính Việt Nam, hồ sơ mẫu thiết kế tem bưu chính Việt Nam và tem bưu chính các giai đoạn trước, Chính phủ quy định chế độ vệ sinh, an toàn và phòng chống cháy, nổ như sau:

+ Kho tem bưu chính lưu trữ phải thường xuyên được vệ sinh, kiểm tra nấm, mốc, mối, mọt và các loại côn trùng khác để có biện pháp giải quyết phù hợp.

+ Thực hiện đúng các quy định về sử dụng điện, an toàn và phòng chống cháy, nổ.

+ Kiểm tra khóa tủ, khóa cửa, niêm phong để bảo đảm an toàn về mọi mặt sau mỗi lần khai thác và định kỳ kiểm tra.

Như vậy, thông qua bài viết trên, Luật Hoàng Anh đã trình bày các quy định về việc bảo quản tem bưu chính lưu trữ quốc gia.

Luật Hoàng Anh