Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài?

Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là loại giấy tờ quan trọng, cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam. Vậy trình tự, thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài được tiến hành như thế nào? Bài viết dưới đây, Luật Hoàng Anh sẽ trình bày về vấn đề này theo quy định của pháp luật. GỌI NGAY tới 0908308123 để đươc tư vấn MIỄN PHÍ và cung cấp dịch vụ luật sư riêng xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài UY TÍN - NHANH CHÓNG

Cơ sở pháp lý

- Luật số 47/2014/QH2013 - Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam;

- Luật số 51/2019/QH14 - Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam;

- Thông tư số 04/2015/TT-BCA quy định về biểu mẫu xin cấp visa, thị thực tạm trú cho người nước ngoài.

Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là gì?

Công văn nhập cảnh hiểu là văn bản chấp thuận của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đồng ý cho cá nhân hay tập thể nhiều người nước ngoài được phép xuất nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần vào Việt Nam với nhiều mục đích khác nhau: du lịch, làm việc, đầu tư, thăm thân,......

Khi đã có công văn nhập cảnh, người nước ngoài dễ dàng được cấp visa Việt Nam ngay tại cửa khẩu là các sân bay quốc tế của Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước sở tại (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam).

Điều kiện để xin công văn nhập cảnh

- Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn thời hạn tối thiểu 6 tháng theo quy định.

- Có tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh nhập cảnh

- Không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh. Bao gồm:

+ Trẻ em dưới 14 tuổi không có cha, mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền đi cùng.

+ Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.

+ Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.

+ Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.

+ Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.

+ Vì lý do phòng, chống dịch bệnh.

+ Vì lý do thiên tai.

+ Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Các trường hợp không cần làm công văn nhập cảnh

- Người nước ngoài có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ sau đây:

+  Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn;

+ Thẻ tạm trú còn thời hạn;

+ Thẻ thường trú còn thời hạn;

+ Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn;

+ Thẻ APEC còn hiệu lực và có ghi Việt Nam là một trong những nước được nhập cảnh để làm việc.

- Người nước ngoài vào Việt Nam theo diện miễn thị thực đơn phương hoặc song phương;

- Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng thị thực điện tử Việt Nam (evisa), hoặc các trường hợp khác bao gồm: người nước ngoài không có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ, không được miễn visa Việt Nam và không thuộc diện được làm evisa Việt Nam sẽ phải xin công văn nhập cảnh để lấy visa Việt Nam.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Đối với công văn nhập cảnh theo diện thương mại, làm việc

Công ty có người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam trong trường hợp này chuẩn bị hồ sơ gồm có:

- Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư

- Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)

- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)

- Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài

- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ

Đối với công văn nhập cảnh theo diện thăm thân

Công ty người nước ngoài muốn mời người thân sang Việt Nam chuẩn bị hồ sơ sau:

- Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh

- Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)

- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)

- Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam

- Bản sao Hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang ở tại Việt Nam

- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ

- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ

Đối với công văn nhập cảnh theo diện du lịch

-  Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh

- Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)

- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)

- Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam

- Lịch trình du lịch tại Việt Nam

- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ

Trình tự, thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tùy vào mục đích nhập cảnh của người nước ngoài mà hồ sơ xin công văn nhập cảnh sẽ khác nhau nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh

Đại diện doanh nghiệp, tổ chức nộp 01 bộ hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh:

- Tại Hà Nội: Cục Quản lý xuất nhập cảnh số 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

- Tại Hồ Chí Minh: Cục Quản lý xuất nhập cảnh số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.

- Tại Đà Nẵng: Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng: 47 Trần Quý Cáp, Tp. Đà Nẵng

Lưu ý: Người đi nộp phải mang giấy giới thiệu của doanh nghiệp, CMND.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu đầy đủ hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ in giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Bước 4: Nhận kết quả

Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp, tổ chức theo giấy hẹn. Trong công văn nhập cảnh, Cơ quan xuất nhập cảnh ghi rõ thời gian nhập cảnh và nơi nhận thị thực của người nước ngoài.

Bước 5: Thông báo cho người nước ngoài để nhận thị thực và đóng lệ phí

Sau khi có công văn nhập cảnh, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thông báo và chuyển công văn cho người nước ngoài (bản chụp email, fax, hoặc chuyển phát nhanh).

Tại nơi nhận thị thực người xin cấp visa điền và nộp Mẫu NA1 có dán ảnh 3cmx4cm + Hộ chiếu gốc + Bản copy công văn nhập cảnh đã được duyệt tại Cục quản lý xuất nhập cảnh + Lệ phí xin cấp thị thực để nhập cảnh vào Việt Nam.

Thời hạn giải quyết hồ sơ xin công văn nhập cảnh

Trong thời hạn từ 05 - 07 ngày làm việc, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết, trả lời cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.

Lệ phí làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Lệ phí xin công văn nhập cảnh tùy thuộc vào thời gian nhập cảnh cũng như số lần nhập cảnh. Cụ thể:

- Nhập cảnh 1 lần: 25 USD

- 3 tháng nhiều lần: 50 USD

- Từ 3 tháng đến 6 tháng nhiều lần: 95 USD

- Từ 6 tháng đến 1 năm nhiều lần: 135 USD

- Từ 1 năm đến 2 năm nhiều lần: 145 USD

- Từ 2 năm đến 5 năm nhiều lần: 155 USD

- Trẻ em người nước ngoài dưới 14 tuổi: 25 USD.

Ngoài ra, xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài còn phát sinh các chi phí khác như hồ sơ, đi lại, thuê dịch vụ xin công văn nhập cảnh. Hãy Liên Hệ Ngay với Công ty Luật Hoàng Anh để được báo giá với chi phí TỐI ƯU và TIẾT KIỆM NHẤT.

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài của Luật Hoàng Anh

Trường hợp không thể, không có thời gian thực hiện, chưa nắm rõ quy định pháp luật về trình tự, thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, hãy Liên Hệ Ngay với Luật Hoàng Anh để được tư vấn và cung cấp dịch vụ với chi phí tốt nhất.

Các luật sư của Luật Hoàng Anh là những luật sư chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm hành nghề, đảm bảo sẽ thực hiện đúng các yêu cầu của bạn trong thời gian nhanh nhất.