Có bắt buộc phải thành lập Ban quản trị nhà chung cư không?

Luật Nhà ở 2023 được Quốc hội thông qua tại kỳ họp thứ 6 ngày 27/11/2023, bắt đầu có hiệu lực thi hành từ ngày 01/8/2024. Bài viết dưới đây sẽ tìm hiểu về việc có bắt buộc phải thành lập ban quản trị nhà chung cư không và các thủ tục công nhận và thông báo hoạt động của Ban quản trị theo Luật Nhà ở 2023 và Thông tư số 05/2024/TT-BXD.

Cơ sở pháp lý

- Luật Nhà ở 2023;

- Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư số 05/2024/TT-BXD.

Giải thích các khái niệm

Khái niệm nhà chung cư

Căn cứ khoản 3 Điều 2 Luật Nhà ở 2023, khái niệm nhà chung cư được giải thích như sau:

Nhà chung cư là nhà ở có từ 02 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp.

Khái niệm ban quản trị nhà chung cư

Hiện nay, chưa có một văn bản pháp luật nào giải thích về khái niệm ban quản trị nhà chung cư. Nhưng căn cứ vào các quy định của Luật Nhà ở 2023, các thông tư nghị định liên quan, khái niệm ban quản trị nhà chung cư có thể được hiểu như sau: Ban quản trị nhà chung cư là tổ chức đại diện cho các cá nhân, hộ gia đình, tổ chức đang sinh sống trong chung cư được bầu ra tại Hội nghị nhà chung cư; để duy trì quyền sở hữu, bảo trì đối với phần sở hữu chung của nhà chung cư vì lợi ích hợp pháp của mọi thành viên sinh sống trong tòa nhà chung cư; hoạt động của Ban quản trị nhà chung cư dựa vào kinh phí do các chủ sở hữu, sử dụng trong nhà chung cư  đóng góp hàng năm trên cơ sở quyết định của Hội nghị nhà chung cư.

Ban quản trị nhà chung cư có bắt buộc phải thành lập không?

Căn cứ theo Điều 146 Luật Nhà ở 2023, ban quản trị nhà chung cư được quy định như sau:

1. Đối với nhà chung cư có một chủ sở hữu hoặc nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu nhưng có dưới 20 căn hộ thì chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư thống nhất quyết định việc thành lập Ban quản trị nhà chung cư hoặc không thành lập Ban quản trị nhà chung cư…

 

2. Đối với nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu và có từ 20 căn hộ trở lên phải thành lập Ban quản trị nhà chung cư…

 

3. Ban quản trị nhà chung cư có một chủ sở hữu hoạt động theo mô hình tự quản. Trường hợp nhà ở thuộc tài sản công thì đại diện chủ sở hữu nhà ở thuộc tài sản công hoặc cơ quan quản lý nhà ở thành lập Ban quản trị hoặc giao đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư này.

Như vậy, căn cứ theo điều luật, việc thành lập ban quản trị chung cư là không bắt buộc. Việc thành lập ban quản trị nhà chung cư được thực hiện như sau:

- Đối với nhà chung cư có một chủ sở hữu hoặc nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu nhưng có dưới 20 căn hộ: Không bắt buộc thành lập Ban quản trị.

➝ Chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư thống nhất quyết định việc thành lập Ban quản trị nhà chung cư hoặc không thành lập Ban quản trị nhà chung cư.

- Đối với nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu và có từ 20 căn hộ trở lên: Phải thành lập Ban quản trị nhà chung cư.

- Trường hợp nhà ở thuộc tài sản công: Đại diện chủ sở hữu nhà ở thuộc tài sản công hoặc cơ quan quản lý nhà ở thành lập Ban quản trị hoặc giao đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư.

Thủ tục công nhận và thông báo hoạt động của Ban quản trị

Căn cứ Điều 23, Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư số 05/2024/TT-BXD, thủ tục công nhận và thông báo hoạt động của Ban quản trị được quy định như sau:

- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có biên bản bầu Ban quản trị hoặc thành viên Ban quản trị theo quy định (bao gồm trường hợp bầu Ban quản trị lần đầu, bầu Ban quản trị khi hết nhiệm kỳ, bầu Ban quản trị khi bị bãi nhiệm, miễn nhiệm, bầu Ban quản trị mới khi tách, nhập Ban quản trị), Ban quản trị có trách nhiệm nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến 01 bộ hồ sơ đề nghị công nhận Ban quản trị tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có nhà chung cư.

- Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đề nghị của Ban quản trị, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm kiểm tra và ban hành quyết định công nhận Ban quản trị hoặc ủy quyền cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà chung cư kiểm tra hồ sơ và ban hành quyết định công nhận Ban quản trị.

- Nội dung quyết định công nhận Ban quản trị bao gồm:

+ Tên Ban quản trị;

+ Số lượng thành viên Ban quản trị;

+ Danh sách các thành viên Ban quản trị, trong đó nêu chức danh Trưởng ban, Phó ban quản trị;

+ Nhiệm kỳ hoạt động của Ban quản trị;

+ Trách nhiệm thi hành quyết định của các tổ chức, cá nhân có liên quan;

+ Thay thế quyết định công nhận trước đó (nếu có).

- Sau khi có quyết định công nhận Ban quản trị của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã, Ban quản trị được công nhận có trách nhiệm lập tài khoản hoạt động của Ban quản trị; trường hợp nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu thì Ban quản trị phải lập tài khoản quản lý kinh phí bảo trì phần sở hữu chung theo quy định của pháp luật về nhà ở, Quy chế này và đăng ký con dấu theo quy định của pháp luật về đăng ký quản lý con dấu (tên Ban quản trị khắc trên con dấu phải trùng với tên Ban quản trị đã được công nhận), trừ trường hợp Ban quản trị đã có con dấu và có tài khoản được lập theo quy định.

- Ban quản trị có một chủ sở hữu được hoạt động kể từ khi được Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã công nhận. Ban quản trị có nhiều chủ sở hữu được hoạt động kể từ khi có con dấu được đăng ký theo quy định của pháp luật và có các tài khoản được lập theo quy định của Quy chế này.

Đối với Ban quản trị có nhiều chủ sở hữu đã có con dấu, có tài khoản được lập theo quy định mà không thuộc trường hợp đổi tên Ban quản trị thì phải có văn bản thông báo cho tổ chức tín dụng nơi đã mở tài khoản kèm theo bản sao có chứng thực quyết định công nhận Ban quản trị để thực hiện các giao dịch với tổ chức tín dụng theo quy định.

- Trường hợp thay thế một hoặc một số thành viên Ban quản trị thì Ban quản trị chỉ đề xuất công nhận các thành viên được bầu thay thế và cơ quan có thẩm quyền quyết định công nhận Ban quản trị mới để thay thế cho quyết định công nhận đã ban hành trước đó.

Bạn không có thời gian để thực hiện hoặc chưa nắm rõ các quy định pháp luật về đất đai, hãy liên hệ với Luật Hoàng Anh để được tư vấn và cung cấp dịch vụ một cách HIỆU QUẢ và TIẾT KIỆM CHI PHÍ NHẤT.