2
Tư vấn mở chuỗi kinh doanh nhượng quyền thương mại
Theo Khoản 1 Điều 175 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định
“Điều 175. Trình báo cáo hằng năm
1. Kết thúc năm tài chính, Hội đồng quản trị phải trình Đại hội đồng cổ đông báo cáo sau đây:
a) Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty;
b) Báo cáo tài chính;
c) Báo cáo đánh giá công tác quản lý, điều hành công ty;
d) Báo cáo thẩm định của Ban kiểm soát.”
Hội đồng quản trị có nghĩa vụ trình báo cáo cho Đại hội đồng cổ đông khi kết thúc năm tài chính. Năm tài chính là thời kỳ hạch toán, báo cáo của doanh nghiệp. Năm tài chính được hiểu là năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hằng năm hoặc năm 12 tháng khác với năm dương lịch mà Bộ tài chính cho phép doanh nghiệp được áp dụng.
Các báo cáo mà Hội đồng quản trị trình gồm:
- Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo đánh giá công tác quản lý, điều hành công ty
- Báo cáo thẩm định của Ban kiểm soát
Đối với báo cáo tài chính hằng năm, theo Khoản 2 Điều 175 Luật Doanh nghiệp 2020:
“2. Đối với công ty cổ phần mà pháp luật yêu cầu phải kiểm toán thì báo cáo tài chính hằng năm của công ty cổ phần phải được kiểm toán trước khi trình Đại hội đồng cổ đông xem xét, thông qua.”
Như vậy, đối với các công ty cổ phần phải kiểm toán theo quy định tại Điều 37 Luật Kiểm toán độc lập thì báo cáo tài chính hằng năm của công ty cổ phần phải được kiểm toán trước khi trình Đại hội đồng cổ đông xem xét, thông qua.
Bên cạnh đó, các báo cáo kết quả kinh doanh của công ty; báo cáo tài chính; báo cáo đánh giá công tác quản lý, điều hành công ty trước khi trình Đại hội đồng cổ đông phải thực hiện thẩm định theo Khoản 3 Điều 175 Luật Doanh nghiệp 2020:
“3. Báo cáo quy định tại các điểm a, b và c khoản 1 Điều này phải được gửi đến Ban kiểm soát để thẩm định chậm nhất là 30 ngày trước ngày khai mạc cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên nếu Điều lệ công ty không có quy định khác.”
Như vậy, các báo cáo cáo kết quả kinh doanh của công ty; báo cáo tài chính; báo cáo đánh giá công tác quản lý, điều hành công ty phải được thẩm định bởi Ban kiểm soát chậm nhất là 30 ngày trước ngày khai mạc cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên. Điều lệ công ty có thể quy định khác.
Theo Khoản 4 Điều 175 Luật Doanh nghiệp 2020 thì:
“4. Báo cáo quy định tại các khoản 1, 2 và 3 Điều này, báo cáo thẩm định của Ban kiểm soát và báo cáo kiểm toán phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty chậm nhất là 10 ngày trước ngày khai mạc cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn khác dài hơn. Cổ đông sở hữu cổ phần của công ty liên tục ít nhất 01 năm có quyền tự mình hoặc cùng với luật sư, kế toán viên, kiểm toán viên có chứng chỉ hành nghề trực tiếp xem xét báo cáo quy định tại Điều này.”
Như vậy, các báo cáo trên phải được hoàn thành và lưu trữ tại công ty chậm nhất 10 ngày trước khi cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên khai mạc. Tuy nhiên, Điều lệ công ty có thể quy định một thời hạn khác dài hơn.
Cổ đông sở hữu cổ phần của công ty liên tục ít nhất 01 năm có quyền tự mình hoặc cùng với luật sư, kế toán viên, kiểm toán viên có chứng chỉ hành nghề trực tiếp xem xét báo cáo.
Luật Hoàng Anh đã làm rõ những vấn đề liên quan tới trình báo cáo hằng năm của công ty cổ phần.
Luật Hoàng Anh
Để nhận tin tức và quà tặng từ Luật Hoàng Anh