Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông là gì?

Quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông là quyền của các cổ đông được tham gia và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông sẽ được lập thành danh sách. Vậy danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập thế nào? Gồm những nội dung gì? Luật Hoàng Anh xin được giải đáp thông qua bài viết này.

Danh sách cổ đông có quyền dự họp sẽ được lập theo quy định tại Khoản 1 Điều 141 Luật Doanh nghiệp 2020:

“Điều 141. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông

1. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập dựa trên sổ đăng ký cổ đông của công ty. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập không quá 10 ngày trước ngày gửi giấy mời họp Đại hội đồng cổ đông nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn ngắn hơn.”

Như vậy, pháp luật quy định danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập dựa trên sổ đăng ký cổ đông của công ty. Danh sách cổ đông có quyền dự họp phải được lập trước ngày gửi giấy mời họp Đại hội đồng cổ đông tối đa 10 ngày. Tuy nhiên, Điều lệ công ty có thể quy định một thời hạn ngắn hơn.

Bên cạnh đó, danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông phải đáp ứng nội dung theo Khoản 2 Điều 141 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

“2. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông phải có họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức; số lượng cổ phần từng loại, số và ngày đăng ký cổ đông của từng cổ đông.”

Như vậy, danh sách cổ đông có quyền dự họp phải nêu đầy đủ thông tin của cổ đông gồm họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức; số lượng cổ phần từng loại, số và ngày đăng ký cổ đông của từng cổ đông.

Theo Khoản 3 Điều 141 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

“3. Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu, trích lục, sao chép tên và địa chỉ liên lạc của cổ đông trong danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông; yêu cầu sửa đổi thông tin sai lệch hoặc bổ sung thông tin cần thiết về mình trong danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông. Người quản lý công ty phải cung cấp kịp thời thông tin trong sổ đăng ký cổ đông, sửa đổi, bổ sung thông tin sai lệch theo yêu cầu của cổ đông; chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh do không cung cấp hoặc cung cấp không kịp thời, không chính xác thông tin sổ đăng ký cổ đông theo yêu cầu. Trình tự, thủ tục yêu cầu cung cấp thông tin trong sổ đăng ký cổ đông thực hiện theo quy định tại Điều lệ công ty.”

Pháp luật cho phép cổ đông có quyền được tiếp cận thông tin trong danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông. Theo đó, cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu, trích lục, sao chép tên và địa chỉ liên lạc của các cổ đông khác trong danh sách. Bên cạnh đó, cổ đông có quyền yêu cầu sửa đổi thông tin sai lệch hoặc bổ sung thông tin cần thiết về mình trong danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông.

Ngoài ra, pháp luật cũng đặt ra nghĩa vụ cho người quản lý công ty phải cung cấp kịp thời thông tin trong sổ đăng ký cổ đông, sửa đổi, bổ sung thông tin sai lệch theo yêu cầu của cổ đông; chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh do không cung cấp hoặc cung cấp không kịp thời, không chính xác thông tin sổ đăng ký cổ đông theo yêu cầu.

Theo Khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 giải thích:

“24. Người quản lý doanh nghiệp là người quản lý doanh nghiệp tư nhân và người quản lý công ty, bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.”

Theo đó, người có trách nhiệm thực hiện những nghĩa vụ kể trên là là Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.

Điều lệ công ty cổ phần quy định chi tiết trình tự, thủ tục yêu cầu cung cấp thông tin trong sổ đăng ký cổ đông.

Như vậy, thông qua bài viết trên, Luật Hoàng Anh đã làm rõ các vấn đề liên quan đến danh sách dự họp Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần.

Luật Hoàng Anh