Địa chỉ công ty như thế nào là hợp lệ?

Địa chỉ công ty hợp lệ 

Căn cứ tại Điều 42, Luật Doanh nghiệp năm 2020, Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Đối với những địa chỉ công ty thông thường có xác định địa chỉ rõ ràng được quy định trên thì hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Ví dụ: 

- Nếu ở Thành phố thì xác định địa chỉ như sau:

+ 1/182 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Trung Kính, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội.

+ 132 Điện Biên Phủ, Phường Đakao, Quận 1, TPHCM

- Nếu ở Tỉnh thì xác định địa chỉ như sau:

+ Thôn An Lạc, Xã Thụy Khuê, Huyện Gia Bảo, Tỉnh X

+ Xóm 2, Xã Nhị Đồng, Huyện Phú Hưng, Tỉnh Y

Đặt địa chỉ công ty tại nhà chung cư, tập thể

Khoản 11, Điều 6, Luật Nhà ở quy định một trong các hành vi cấm trong quản lý và sử dụng nhà chung cư đó là " sử dụng chung cư vào mục đích không phải để ở"

Cùng với đó, theo quy định tại Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng thì doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể. Sở dĩ pháp luật quy định nhưu vậy bởi lẽ việc sử dụng văn phòng, cơ sở sản xuất, kinh doanh xen lẫn với nhà ở gây xáo trộn, mất trật tự và ảnh hưởng trực tiếp đến sinh hoạt của các hộ dân sống ở các nhà chung cư. Do đó, để đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự và lợi ích sinh hoạt của các hộ dân, doanh nghiệp không được phép đặt trụ sở công ty tại đây.

Theo quy định tại Quy chế quản lý và sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD, nhà chung cư bao gồm 02 loại : Nhà chung cư có mục đích để ở (Nhà chung cư có mục đích để ở là nhà chung cư được thiết kế, xây dựng chỉ sử dụng cho mục đích để ở) và Nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp (nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp là nhà chung cư được thiết kế, xây dựng để sử dụng vào mục đích ở và các mục đích khác như làm văn phòng, dịch vụ, thương mại.)

Như vậy, nếu tổ chức, cá nhân muốn lấy địa chỉ nhà chung cư của mình để làm địa điểm kinh doanh thì cần xác định rõ là nhà chung cư của mình thuộc loại nào (nhà chung cư có mục đích để ở hay có mục đích sử dụng hỗn hợp). Vì chỉ khi là nhà chung cư có mục đích hỗn hợp thì mới có thể sử dụng để làm địa điểm kinh doanh. 

Trong trường hợp này, tổ chức, cá nhân cần xuất trình các tài liệu chứng minh nhà chung cư mà mình đang sử dụng là “nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp” để được Phòng đăng ký kinh doanh xem xét chấp nhận hồ sơ. Ngoài ra, còn bổ sung thêm các hồ sơ giấy tờ khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp như sau: Quyết định phê duyệt dự án của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng thuê trụ sở, giấy xác nhận của UBND xã/phường/thị trấn có nội dung thể hiện địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư…

Địa chỉ công ty phải phù hợp với ngành, nghề đăng ký kinh doanh

Nhiều ngành nghề kinh doanh phải có giấy phép con trước khi doanh nghiệp hoạt động. Địa chỉ trụ sở chính liên quan trực tiếp tới điều kiện được cấp giấy phép. Ví dụ: 

Điều kiện về an toàn thực phẩm đối với cơ sở kinh doanh thực phẩm như yêu cầu cơ sở kinh doanh có đủ diện tích để bố trí các khu vực bày bán thực phẩm, khu vực chứa đựng, bảo quản và thuận tiện để vận chuyển nguyên liệu, sản phẩm thực phẩm, không bị ngập nước, đọng nước, không bị ảnh hưởng bởi động vật, côn trùng, vi sinh vật gây hại, không bị ảnh hưởng đến an toàn thực phẩm từ các khu vực ô nhiễm bụi, hoá chất độc hại, các nguồn gây ô nhiễm khác, thiết kế các khu vực kinh doanh thực phẩm, vệ sinh, thay đồ bảo hộ và các khu vực phụ trợ phải tách biệt, phù hợp với yêu cầu thực phẩm kinh doanh… (theo quy định tại Thông tư 15/2012/TT-BYT). 

Điều kiện đối với ngành, nghề kinh doanh dịch vụ karaoke đó là phòng hát phải có diện tích sử dụng từ 20 m2 trở lên, không kể công trình phụ… (quy định tại Nghị định 54/2019/NĐ-CP).

Điều kiện đối với hoạt động kinh doanh khách sạn, cơ sở vật chất phải đảm bảo ít nhất 10 phòng cho một khách sạn, mỗi phòng tối thiểu rộng là 12m2 và 9m2 tùy vào phòng đôi hay phòng đơn, phải đảm bảo an toàn, không gần khu vệ sinh công cộng, các cơ sở sản xuất độc hại, các bệnh viện trường học và khoảng cách này ít nhất là 100m và không được liền kề khu vực cần bảo vệ quốc phòng, an ninh theo quy định hiện hành…

Xem thêm: Tổng hợp các thuật ngữ sử dụng trong lĩnh vực hình sự

Luật Hoàng Anh