Pháp luật quy định như thế nào về sổ đăng ký thành viên, hợp tác xã thành viên?

Hợp tác xã là tổ chức kinh tế tập thể, đồng sở hữu, có tư cách pháp nhân, do ít nhất 07 thành viên tự nguyện thành lập và hợp tác tương trợ lẫn nhau trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo việc làm nhằm đáp ứng nhu cầu chung của thành viên, trên cơ sở tự chủ, tự chịu trách nhiệm, bình đẳng và dân chủ trong quản lý hợp tác xã. Hợp tác xã có một số đặc điểm như sau: là tổ chức kinh tế tập thể, tự nguyện tham gia của các thành viên, mang tính xã hội sâu sắc, mang tư cách pháp nhân, hoạt động tự chủ, bình đẳng, hợp tác xã phân phối thu nhập theo vốn góp của các thành viên và mức độ sử dụng sản phẩm, dịch vụ, được hưởng các chính sách, hỗ trợ và ưu đãi của Nhà nước. Vậy pháp luật quy định như thế nào về sổ đăng ký thành viên, hợp tác xã thành viên?

Cơ sở pháp lý: Điều 25 Luật hợp tác xã 2012.

Sổ đăng ký thành viên, hợp tác xã thành viên.

Sổ đăng ký thành viên, hợp tác xã thành viên là hồ sơ tài liệu ghi chép lại những thông tin cần thiết liên quan đến thành viên, hợp tác xã thành viên . Đây là tài liệu quan trọng cần được lưu trữ.

Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải lập sổ đăng ký thành viên, hợp tác xã thàn viên ngay sau khi được cấp giấy chứng nhânh đăng ký.

Những quy định về nội dung sổ đăng ký thành viên, hợp tác xã thành viên.

Sổ đăng ký thành viên, hợp tác xã thành viên phải có các nội dung sau đây:

Thứ nhất : Tên, địa chỉ trụ sở chính của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; số và ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký;

Địa chỉ trụ sở chính của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã là địa điểm giao dịch của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên đường, phố, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Sổ đăng ký hơp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải có nội dung về tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký do cơ quan đăng ký hợp tác xã cấp theo quy định.

Thứ hai: Thông tin về thành viên, hợp tác xã thành viên bao gồm:

+ Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu đối với thành viên là cá nhân hoặc người đại diện cho hộ gia đình;

+ Tên, địa chỉ trụ sở chính, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký của thành viên là pháp nhân; họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật đối với thành viên là pháp nhân đó;

+ Tên, địa chỉ trụ sở chính, số đăng ký của hợp tác xã thành viên; họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu đối với người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã thành viên đó;

Thứ ba: Giá trị vốn góp của từng thành viên, hợp tác xã thành viên; thời điểm góp vốn;

Sổ đăng ký thành viên, hợp tác xã thành viên phải ghi giá trị vốn góp mà thành viên, hợp tác xã thành viên góp vào hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã. Giá trị vốn góp được xác định là góp bao nhiêu vốn, thời điểm sẽ góp đủ số vốn đã cam kết góp vào hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

Thứ tư: Số và ngày cấp giấy chứng nhận vốn góp của từng thành viên, hợp tác xã thành viên;

Giấy chứng nhận vốn góp của thành viên, hợp tác xã thành viên là là văn bản chứng nhận số vốn mà thành viên, hợp tác xã thành viên đã góp vào hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã. Nội dung sổ đăng ký thành viên, hợp tác xã thành viên phải ghi số và ngày cấp giấy chứng nhận vốn góp của từng thành viên,hợp tác xã thành viên.

Thứ năm: Chữ ký của thành viên là cá nhân, người đại diện hợp pháp của hộ gia đình, người đại diện theo pháp luật của pháp nhân; chữ ký của người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã thành viên;

Chữ ký là biểu tượng viết tay thể hiện dấu ấn của thành viên, hợp tác xã thành viên. Sổ đăng ký thành viên, hợp tác xã thành viên phải ghi lại chữ kĩ của các thành viên, hợp tác xã thành viên bao gồm cá nhân; người đại diện hợp pháp của hộ gia đình, pháp nhân và hợp tác xã thành viên.

Cuối cùng:  Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

Người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã, liên hiên hợp tác xã là Chủ tịch hội đồng quản trị , là người nhân danh hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã tham gia vào các quan hệ vì lợi ích của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo thẩm quyền pháp luật quy định.  Chính vì vậy, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã rất quan trọng nên sổ đăng ký thành viên, hợp tác xã thành viên cần phải có nội dung này.

Xem thêm: Tổng hợp các bài viết về Luật hợp tác xã.

Luật Hoàng Anh