MỤC LỤC
Cùng chuyên mục
Công ty cổ phần là loại hình công ty đối vốn điển hình, theo đó, số lượng thành viên rất đông, luôn thay đổi và họ không trực tiếp quản lý công ty. Mọi hoạt động của công ty đều do Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc thực hiện. Vì vậy, để bảo vệ quyền lợi chủ sở hữu, các cổ đông của công ty cổ phần lập ra Ban kiểm soát nhằm kiểm tra, giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc. Theo đó, để phục vụ hoạt động của Ban kiểm soát, pháp luật cho phép Ban kiểm soát có quyền được tiếp cận thông tin. Vây cụ thể quy định về việc cung cấp thông tin cho Ban kiểm soát như thế nào? Luật Hoàng Anh xin được giải đáp thông qua bài viết này.
Theo Khoản 1 Điều 171 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
“Điều 171. Quyền được cung cấp thông tin của Ban kiểm soát
1. Tài liệu và thông tin phải được gửi đến Kiểm soát viên cùng thời điểm và theo phương thức như đối với thành viên Hội đồng quản trị, bao gồm:
a) Thông báo mời họp, phiếu lấy ý kiến thành viên Hội đồng quản trị và tài liệu kèm theo;
b) Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị;
c) Báo cáo của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị hoặc tài liệu khác do công ty phát hành.”
Như vậy, pháp luật quy định rõ các loại tài liệu và thông tin mà Ban kiểm soát có quyền được cung cấp, cụ thể gồm:
- Thông báo mời họp, phiếu lấy ý kiến thành viên Hội đồng quản trị và tài liệu kèm theo (ví dụ chương trình, nội dung cuộc họp Hội đồng quản trị)
- Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị
- Báo cáo của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị hoặc tài liệu khác do công ty phát hành
Những tài liệu và thông tin trên đều là những tài liệu quan trọng trực tiếp ghi lại hoạt động của Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông, Giám đốc và Tổng giám đốc. Vì vậy, Ban kiểm soát phải được thông tin, nắm rõ để kiểm tra, giám sát thực hiện, tránh những sai phạm không đáng có gây ảnh hưởng đến lợi ích của công ty.
Bên cạnh đó, theo Khoản 2 Điều 171 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
“2. Kiểm soát viên có quyền tiếp cận hồ sơ, tài liệu của công ty lưu giữ tại trụ sở chính, chi nhánh và địa điểm khác; có quyền đến địa điểm làm việc của người quản lý và nhân viên của công ty trong giờ làm việc.”
Như vậy, quyền tiếp cận thông tin của Ban kiểm soát không chỉ đơn giản là được báo cáo bằng văn bản hoặc lời nói về hoạt động của công ty, mà nếu cần, kiểm soát viên có quyền tiếp cận hồ sơ, tài liệu của công ty lưu giữ tại trụ sở chính, chi nhánh và địa điểm khác; có quyền đến địa điểm làm việc của người quản lý và nhân viên của công ty trong giờ làm việc. Người quản lý trong công ty cổ phần gồm Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.
Theo đó, Khoản 3 Điều 171 Luật Doanh nghiệp 2020 đặt ra nghĩa vụ:
“3. Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người quản lý khác phải cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin, tài liệu về công tác quản lý, điều hành và hoạt động kinh doanh của công ty theo yêu cầu của Kiểm soát viên hoặc Ban kiểm soát.”
Như vậy, thông qua bài viết này, Luật Hoàng Anh đã làm rõ quyền được cung cấp thông tin của Ban kiểm soát.
Luật Hoàng Anh
Để nhận tin tức và quà tặng từ Luật Hoàng Anh
Công ty Luật TNHH HoangAnh IBC
Mã số thuế: 0109471688
Thời gian làm việc
T2 - T7 8.00 - 17h30. CN Nghỉ
