Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu . Với một số ưu điểm như: Chỉ cần duy nhất một cá nhân hoặc một tổ chức góp vốn; Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ trong công ty; … mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên ngày càng được nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Vậy thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được quy định như thế nào? Hãy Liên Hệ Ngay với Luật Hoàng Anh để được tư vấn Miễn Phí hoặc tìm hiểu các thông tin pháp lý liên quan đến thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thông qua bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là gì?

Công ty TNHH một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Uư điểm khi thành lập công ty TNHH một thành viên

1. Ưu điểm lớn nhất của loại hình này là chủ sở hữu công ty sẽ có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.

2. Một cá nhân cũng có thể thành lập được doanh nghiệp. Không nhất thiết phải tìm đối tượng hợp tác để cùng thành lập doanh nghiệp. Hoặc một số tổ chức có thể tách vốn, đầu tư thêm lĩnh vực khác.

3. Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các hoạt động của công ty trong phạm vi số vốn góp vào công ty. Nên ít gây rủi ro cho chủ sở hữu. Đây có thể được xem là ưu điểm vượt trội hơn so với loại hình doanh nghiệp tư nhân.

4. Có cơ cấu tổ chức gọn, linh động. Thủ tục thành lập đơn giản hơn loại hình công ty TNHH hai thành viên và công ty cổ phần.

5. Quy định về vấn đề chuyển nhượng vốn quy định chặt chẽ. Nhà đầu tư dễ kiểm soát.

Cần chuẩn bị những gì khi thành lập công ty TNHH một thành viên

Các thông tin, tài liệu bạn cần chuẩn bị gồm:

- Tên công ty (tiếng Việt, tiếng Anh, tên viết tắt)

- Địa chỉ trụ sở chính

- Vốn điều lệ

- Ngành nghề kinh doanh chính

- Hồ sơ tài sản góp vốn (nếu không dùng tiền mặt)

- Chuẩn bị căn cước công dân/chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu sao y công chứng

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên bao gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

- Điều lệ công ty.

- Danh sách thành viên.

- Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

+ Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên

Bước 1: Nộp hồ sơ.

Hồ sơ có thể nộp qua các phương thức đăng ký doanh nghiệp sau đây:

- Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;

- Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

- Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được thực hiện bằng việc cơ quan đăng ký kinh doanh ghi vào sổ hồ sơ tiếp nhận của cơ quan mình và đồng thời trao cho người thành lập Giấy biên nhận về việc xác nhận hồ sơ đã hợp lệ.

Bước 3: Xem xét tính hợp lệ hồ sơ đăng ký và cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp kể từ ngày nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký từ chối cấp Giấy thì thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

- Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật.

- Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây: Ngành, nghề kinh doanh; Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp phép

Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính trực tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; cấp hoặc từ chối cấp đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

- Nếu hồ sơ hợp lệ thì cấp phép cho doanh nghiệp hoạt động

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

04 SAI LẦM cần phải tránh sau khi thành lập công ty TNHH một thành viên

1. Không khắc dấu, làm biển công ty, mua token key để kê khai thuế, đăng ký hóa đơn điện tử: không có con dấu và hóa đơn, công ty sẽ không thể có các hoạt động kinh doanh để có doanh thu. Không biết mua token key ở đâu? Gọi cho Luật sư ngay nhé.

2. Không góp vốn điều lệ đầy đủ và đúng thời hạn:

Thời hạn góp vốn của công ty TNHH một thành viên: 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo Điều 23 Nghị định 155/2013/NĐ-CP về vi phạm các quy định về thành lập doanh nghiệp thì:

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu có hành vi không góp đúng hạn số vốn đã đăng ký.

- Phạt tiền từ từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không góp đủ số vốn như đã đăng ký.

3. Không kê khai đúng hạn và nộp đầy đủ các loại thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp; không nộp báo cáo tài chính đúng thời hạn: mức phạt chậm nộp tờ khai, báo cáo và phạt chậm nộp thuế hiện nay rất nặng và thủ tục cũng rất phiền toái. Do đó, bạn đặc biệt nên chú ý đến các vấn đề về thuế của công ty.

4. Công ty tạm dừng hoạt động nhưng không thông báo với Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền: nếu không thông báo về việc tạm dừng hoạt động thì các nghĩa vụ về kê khai và nộp thuế vẫn diễn ra. Chỉ cần “quên” một năm, mức phạt có thể lên đến vài chục triệu đồng.

Dịch vụ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên của Luật Hoàng Anh

Bạn không có thời gian để thực hiện, hoặc chưa nắm rõ các quy định pháp luật về đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên, hãy liên hệ với Luật Hoàng Anh để được tư vấn và cung cấp dịch vụ một cách HIỆU QUẢ và TIẾT KIỆM CHI PHÍ NHẤT.

Các luật sư của Luật Hoàng Anh là những luật sư chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm hành nghề, đã từng tham gia tư vấn cho rất nhiều các doanh nghiệp nước và nước ngoài, đảm bảo sẽ thực hiện đúng các yêu cầu của bạn trong thời gian nhanh nhất.