Hồ sơ, trình tự, thủ tục thực hiện vay vốn trả lương ngừng việc, phục hồi sản xuất như thế nào?

1. Hồ sơ đề nghị vay vốn (để trả lương ngừng việc, trả lương cho người lao động khi phục hồi sản xuất)

Theo Khoản 1 Điều 40 Quyết định số 23/2021/QĐ-TTg ngày 07/07/2021 của Thủ tướng Chính phủ, hồ sơ đề nghị vay vốn để trả lương ngừng việc, trả lương cho người lao động khi phục hồi sản xuất bao gồm:

- Giấy đề nghị vay vốn theo Mẫu 12a, 12b, 12c tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 23/2021/QĐ-TTg ngày 07/07/2021 của Thủ tướng Chính phủ

- Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội theo Mẫu 13a, 13b, 13c tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 23/2021/QĐ-TTg ngày 07/07/2021 của Thủ tướng Chính phủ (nhằm chứng minh điều kiện người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc)

- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu một trong các giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã/hộ kinh doanh; Quyết định thành lập của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có); Giấy phép kinh doanh/Giấy phép hoạt động/Chứng chỉ hành nghề (đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc pháp luật có quy định); Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư (đối với doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài).

- Giấy ủy quyền (nếu có)

- Bản sao văn bản về việc người sử dụng lao động phải tạm dừng hoạt động do yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để phòng, chống dịch COVID-19 trong thời gian từ ngày 01/05/2021 đến hết ngày 31/03/2022 (riêng đối với vay vốn trả lương phục hồi sản xuất, kinh doanh, không áp dụng với vay vốn trả lương ngừng việc cho người lao động)

- Phương án hoặc kế hoạch phục hồi sản xuất, kinh doanh (riêng đối với vay vốn trả lương phục hồi sản xuất, kinh doanh, không áp dụng với vay vốn trả lương ngừng việc cho người lao động)

- Bản sao thông báo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2020 của cơ quan thuế đối với người sử dụng lao động trong lĩnh vực vận tải, hàng không, du lịch, dịch vụ lưu trú và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng để phục hồi sản xuất sản xuất, kinh doanh

2. Trình tự, thủ tục thực hiện

Bước 1: Người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ đề nghị vay vốn

Hồ sơ bao gồm các thành phần như đã nêu trên. Người sử dụng lao động tự chuẩn bị các thành phần và hoàn thiện hồ sơ, do đó, theo Khoản 2 Điều 40 Quyết định số 23/2021/QĐ-TTg ngày 07/07/2021 của Thủ tướng Chính phủ, người sử dụng lao động tự kê khai, lập danh sách, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực đối với số lao động ngừng việc, số lao động làm việc theo hợp đồng đang tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc; phục hồi sản xuất kinh doanh, trả lương cho người lao động.

Bước 2: Người sử dụng lao động đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận danh sách người lao động đang tham gia bảo hiểm xã hội

Theo Khoản 3 Điều 40 Quyết định số 23/2021/QĐ-TTg ngày 07/07/2021 của Thủ tướng Chính phủ, người sử dụng lao động sau khi tự chuẩn bị các thành phần hồ sơ đề nghị vay vốn (trong đó có danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội) thì đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận danh sách người lao động đang tham gia bảo hiểm xã hội.

Trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội từ người sử dụng lao động, cơ quan bảo hiểm xác nhận việc tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động (danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội có xác nhận của cơ quan bảo hiểm xã hội là căn cứ để Ngân hàng chính sách cho người sử dụng lao động vay vốn).

Bước 3: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị vay vốn tại Ngân hàng Chính sách xã hội

Sau khi được cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, người sử dụng lao động tiến hành nộp hồ sơ đề nghị vay vốn đã hoàn thiện đến Ngân hàng chính sách xã hội nơi người sử dụng lao động có trụ sở  hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc nơi cư trú đối với hộ kinh doanh và cá nhân.

Thời hạn Ngân hàng Chính sách xã hội tiếp nhận hồ sơ đề nghị vay vốn: Từ 07/07/2021 đến hết ngày 25/03/2022

Bước 4: Ngân hàng Chính sách xã hội phê duyệt hồ sơ, cấp vốn

Theo Khoản 4 Điều 40 Quyết định số 23/2021/QĐ-TTg ngày 07/07/2021 của Thủ tướng Chính phủ, sau khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị (đã hoàn thiện đầy đủ) của người lao động:

- Nếu chấp nhận cho vay: Ngân hàng Chính sách xã hội phê duyệt cho vay trong thời hạn 04 ngày làm việc. Sau đó, trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận tái cấp vốn, Ngân hàng Chính sách xã hội thực hiện giải ngân đến người sử dụng lao động.

- Nếu không chấp nhận cho vay: Ngân hàng Chính sách xã hội có thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do không chấp nhận cho vay đến người sử dụng lao động.

Xem thêm: Tổng hợp bài viết về các chính sách hỗ trợ của Nhà nước về lao động, bảo hiểm xã hội do ảnh hưởng của COVID-19

Luật Hoàng Anh