Xu hướng ứng dụng công nghệ thông tin vào giải quyết công việc ở mọi lĩnh vực ngày càng gia tăng, điển hình là từ khi cuộc cách mạng công nghệ 4.0 bùng nổ. Việc ứng dụng công nghệ số giúp cho tiến độ giải quyết công việc được nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng hơn. Trước tốc độ phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin và nhằm tiến theo xu hướng phát triển của xã hội, các loại hóa đơn, chứng từ dần được chuyển sang sử dụng dưới hình thức điện tử. Trong bài viết này, Luật Hoàng Anh sẽ trình bày về việc đăng ký sử dụng biên lai điện tử.

1. Đăng ký sử dụng biên lai điện tử

1.1. Biên lai điện tử là gì?

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 2 Thông tư số 303/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng các loại chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, biên lai điện tử được hiểu là:

“ Điều 2

3. [...]tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về cung ứng dịch vụ công của tổ chức thu phí, lệ phí được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương pháp điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử”.

1.2. Việc đăng ký sử dụng biên lai điện tử

Đăng ký sử dụng biên lai điện tử được quy định tại Khoản 1 Điều 34 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 như sau:

- Tổ chức thu các khoản phí, lệ phí trước khi sử dụng biên lai điện tử gồm có biên lai thu thuế, phí, lệ phí; Biên lai thu thuế, phí, lệ phí không in sẵn mệnh giá hoặc Biên lai thu thuế, phí, lệ phí in sẵn mệnh giá thì thực hiện đăng ký sử dụng qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

- Nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01/ĐK-BL Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

- Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tiếp nhận đăng ký sử dụng biên lai điện tử của tổ chức thu các khoản phí, lệ phí và gửi thông báo sau khi nhận được đăng ký sử dụng biên lai điện tử để xác nhận việc nộp hồ sơ đăng ký sử dụng biên lai điện tử.

Thông báo soạn theo theo mẫu số 01/TB-TNĐK Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định này.

Về mặt thời gian: Trong thời gian 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng biên lai điện tử, Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi Thông báo điện tử tới các đối tượng nêu trên về việc chấp nhận trong trường hợp đăng ký sử dụng biên lai điện tử hợp lệ, không có sai sót hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng biên lai điện tử không đủ điều kiện để chấp nhận hoặc có sai sót.

2. Trách nhiệm hủy biên lai giấy

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 34 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, kể từ thời điểm sử dụng biên lai điện tử theo quy định tại Nghị định này, tổ chức nêu tại khoản 1 Điều này phải thực hiện hủy những biên lai, chứng từ giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có) theo quy định.

Quy định về việc hủy những biên lai giấy còn tồn chưa sử dụng khi chuyển sang dùng biên lai điện tử nhằm tránh sự chồng chéo về biên lai, tránh một lúc sử dụng hai biên lai hay việc người lập biên lai sử dụng biên lai giấy cho những giao dịch tiếp sau mà không kê khai với cơ quan thuế dẫn đến thất thoát nguồn thu ngân sách Nhà nước.

3. Quy định về thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng biên lai điện tử

Theo quy định tại Khoản 4 Điều 34 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng biên lai điện tử tại khoản 1 Điều này, tổ chức thu phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Thông tin thay đổi làm theo Mẫu số 01/ĐK-BL Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

Như vậy, để sử dụng biên lai điện tử, tổ chức thu các khoản phí, lệ phí thực hiện đăng ký sử dụng biên lai điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

Luật Hoàng Anh

Luật sư NGUYỄN ĐÌNH HIỆP - Những con số biết nói

Với 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, Luật sư Nguyễn Đình Hiệp có sự am hiểu sâu sắc hệ thống pháp luật Việt Nam và triển khai thành công rất nhiều các vụ việc như:

Tư vấn mở chuỗi kinh doanh nhượng quyền thương mại

Tư vấn cấp Giấy phép viễn thông cho doanh nghiệp Việt Nam

Tư vấn pháp lý thường xuyên cho các doanh nghiệp Việt Nam, Trung Quốc, Hàn Quốc. Tiêu biểu như Công ty CP Tập đoàn Bình Minh, Công ty CP DV Viễn thông Hải Phòng

Tư vấn, xử lý thu hồi công nợ và khởi kiện/khởi tố các đối tượng có nợ khó đòi

Tư vấn pháp lý đầu tư, giấy phép, chuyển nhượng các dự án khoáng sản. Tiêu biểu như Dự án khai thác Khoáng sản của Công ty khoáng sản An Vượng tại huyện Đà Bắc tỉnh Hoà Bình (50ha).

Tư vấn pháp lý dự án đầu tư mở rộng sản xuất. Tiêu biểu như Dự án sản xuất 50 triệu sản phẩm điện tử thanh toán Công ty TNHH ST Vina (Hàn Quốc); Dự án mở rộng quy mô sản xuất của Công ty TNHH RFTech Việt Nam lên 20 triệu đô la Mỹ;

Tư vấn hợp đồng chuyển giao công nghệ và thực hiện thủ tục đăng ký hợp đồng chuyển giao công nghệ (hầu hết là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài)

Tư vấn pháp lý dự án đầu tư bất động sản. Tiêu biểu như Dự án khu nghỉ dưỡng tại Vịnh Lan Hạ, thành phố Hải Phòng (30ha); Khu du lịch sinh thái và nghỉ dưỡng Avana Mai Chau Hideway, tỉnh Hòa Bình (32ha)

Tư vấn, thành lập các doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam trong các lĩnh vực. Tiêu biểu như Dự án nhà máy sản xuất của Công ty Mass Well Limited, Công ty Modern Shine Limited tại Trung tâm công nghiệp GNP Yên Bình

300

Tư vấn hồ sơ công bố sản phẩm, hồ sơ phòng cháy chữa cháy, hồ sơ an toàn vệ sinh thực phẩm, đăng ký mã số mã vạch, đăng ký/thông báo website…

500

Tư vấn bảo hộ nhãn hiệu (thương hiệu), quyền tác giả, sáng chế

700

Tư vấn, thực hiện các thủ tục, giấy phép con như: Giấy phép lao động cho người nước ngoài, cấp phép tạm trú cho người nước ngoài, Giấy phép trung tâm ngoại ngữ, Giấy phép ngành dược, Giấy phép quảng cáo…

2000

Tư vấn, thành lập các doanh nghiệp mới, chi nhánh, văn phòng đại diện trên cả nước; các thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp trên cả nước

3000

Tư vấn các vụ việc ly hôn, chia tài sản, quyền nuôi con; chia thừa kế; tranh chấp đất đai; tố tụng dân sự, tố tụng hình sự và tố tụng hành chính.

Chat ngay Gọi ngay Hồ sơ năng lực

Đăng ký sử dụng biên lai điện tử?

1. Đăng ký sử dụng biên lai điện tử

1.1. Biên lai điện tử là gì?

1.2. Việc đăng ký sử dụng biên lai điện tử

2. Trách nhiệm hủy biên lai giấy

3. Quy định về thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng biên lai điện tử