Định dạng hóa đơn điện tử được quy định như thế nào?

Thứ ba, 31/01/2023, 16:41:53 (GMT+7)

Trình bày các tiêu chuẩn định dạng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử khác với hóa đơn giấy, nó ứng dụng kỹ thuật công nghệ để tiện cho quá trình lưu trữ cũng như quản lý. Vậy một câu hỏi đặt ra là định dạng hóa đơn điện tử như thế nào? Hãy cùng Luật Hoàng Anh giải đáp thắc mắc qua bài viết dưới đây.

1. Định dạng hóa đơn điện tử là gì

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, ban hành ngày 19 tháng 10 năm 2020 thì:

“Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).”

Như vậy, những tiêu chuẩn về mặt kỹ thuật như kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu, thông tin truyền và nhận, lưu trữ, hiển thị hóa đơn điện tử được gọi là định dạng hóa đơn điện tử.

2. Định dạng hóa đơn điện tử gồm những gì

Căn cứ vào Khoản 2 Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì định dạng hóa đơn điện tử gồm 02 thành phần

Một là, thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử.

Hai là, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số.

Riêng đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.

Tổng cục Thuế xây dựng và công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số và cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này.

3. Yêu cầu khi chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp

Theo Khoản 4 Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp phải đáp ứng 03 yêu cầu

- Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 5 Mbps.

- Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối.

- Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.

Thêm vào đó, Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử. Đồng thời hóa đơn điện tử phải đảm tính toàn vẹn của thông tin.

Trên đây là quy định về định dạng hóa đơn điện tử nhằm giúp các chủ thể thực hiện lập hóa đơn điện tử có thể định dạng được hóa đơn một cách hợp lệ, tránh mất thời gian, công sức.

Luật Hoàng Anh

 

Dịch vụ pháp lý

Để nhận tin tức và quà tặng từ Luật Hoàng Anh

Đăng ký email

Số điện thoại nhận tin

© Bản quyền thuộc về -Luật Hoàng Anh- Mọi sự sao chép phải được sự chấp thuận của Luật Hoàng Anh bằng văn bản.
Lên đầu trang zalo.png messenger.png 0908 308 123
Tư  vn  min  phí  ngay Chat  vi  lut  sư