Bên cạnh hóa đơn - chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ[1], ta còn gặp rất nhiều loại chứng từ trên thực tế. Vậy chứng từ là gì? Pháp luật thuế quy định như thế nào về chứng từ? Bài viết sau đây của chúng tôi sẽ làm rõ vấn đề này.

1. Chứng từ là gì?

Căn cứ vào Khoản 4 Điều 3 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, chứng từ điện tử được hiểu là:

“4. Chứng từ là tài liệu dùng để ghi nhận thông tin về các khoản thuế khấu trừ, các khoản thu thuế, phí và lệ phí thuộc ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật quản lý thuế.”

Có 02 hình thức của chứng từ là chứng từ điện tử và chứng từ đặt in, tự in.

2. Các loại chứng từ

Các loại chứng từ được quy định tại Điều 30 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, theo đó:

- Chứng từ trong lĩnh vực quản lý thuế, phí, lệ phí của cơ quan thuế bao gồm:

+ Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

Khấu trừ thuế là việc tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện tính trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của người nộp thuế trước khi trả thu nhập. Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. [2] Theo đó có thể suy ra chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là giấy xác nhận của tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện tính trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của người nộp thuế trước khi trả thu nhập theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ thuế.

+ Biên lai

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 2 Thông tư số 303/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng các loại chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách Nhà nước thì biên lai được hiểu là chứng từ do tổ chức thu phí, lệ phí lập khi thu các khoản tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật.

Có 03 loại biên lai theo Khoản 1 Điều 30 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

+Biên lai thu thuế, phí, lệ phí.

+ Biên lai thu thuế, phí, lệ phí không in sẵn mệnh giá.

+ Biên lai thu thuế, phí, lệ phí in sẵn mệnh giá.

Lưu ý: Trong quá trình quản lý thuế, phí, lệ phí theo quy định của Luật Quản lý thuế năm 2019, trường hợp có yêu cầu các loại chứng từ khác, Bộ trưởng Bộ Tài chính có trách nhiệm quy định và hướng dẫn thực hiện.

3. Thời điểm lập chứng từ

Thời điểm lập chứng từ được quy định tại Điều 31 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020. Theo đó cơ quan, tổ chức lập chứng từ tại thời điểm sau:

- Đối với việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân: lập chứng từ tại thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

- Thời điểm thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải lập chứng từ, biên lai giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp các khoản thuế, phí, lệ phí.

Trên đây là quy định về chứng từ, khái niệm, phân loại và thời điểm lập chứng từ. Có thể thấy chứng từ xuất hiện rất nhiều trên thực tế, đóng vai trò là một tài liệu ghi nhận thông tin về khấu trừ thuế, khoản thu thuế, phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.

Luật Hoàng Anh

[1] Chính phủ (2020) Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, Khoản 1 Điều 3.

[2] Bộ Tài chính (2013) Thông tư số 111/2013/TT-BTC, Khoản 1,2 Điều 25.

Luật sư NGUYỄN ĐÌNH HIỆP - Những con số biết nói

Với 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, Luật sư Nguyễn Đình Hiệp có sự am hiểu sâu sắc hệ thống pháp luật Việt Nam và triển khai thành công rất nhiều các vụ việc như:

Tư vấn mở chuỗi kinh doanh nhượng quyền thương mại

Tư vấn cấp Giấy phép viễn thông cho doanh nghiệp Việt Nam

Tư vấn pháp lý thường xuyên cho các doanh nghiệp Việt Nam, Trung Quốc, Hàn Quốc. Tiêu biểu như Công ty CP Tập đoàn Bình Minh, Công ty CP DV Viễn thông Hải Phòng

Tư vấn, xử lý thu hồi công nợ và khởi kiện/khởi tố các đối tượng có nợ khó đòi

Tư vấn pháp lý đầu tư, giấy phép, chuyển nhượng các dự án khoáng sản. Tiêu biểu như Dự án khai thác Khoáng sản của Công ty khoáng sản An Vượng tại huyện Đà Bắc tỉnh Hoà Bình (50ha).

Tư vấn pháp lý dự án đầu tư mở rộng sản xuất. Tiêu biểu như Dự án sản xuất 50 triệu sản phẩm điện tử thanh toán Công ty TNHH ST Vina (Hàn Quốc); Dự án mở rộng quy mô sản xuất của Công ty TNHH RFTech Việt Nam lên 20 triệu đô la Mỹ;

Tư vấn hợp đồng chuyển giao công nghệ và thực hiện thủ tục đăng ký hợp đồng chuyển giao công nghệ (hầu hết là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài)

Tư vấn pháp lý dự án đầu tư bất động sản. Tiêu biểu như Dự án khu nghỉ dưỡng tại Vịnh Lan Hạ, thành phố Hải Phòng (30ha); Khu du lịch sinh thái và nghỉ dưỡng Avana Mai Chau Hideway, tỉnh Hòa Bình (32ha)

Tư vấn, thành lập các doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam trong các lĩnh vực. Tiêu biểu như Dự án nhà máy sản xuất của Công ty Mass Well Limited, Công ty Modern Shine Limited tại Trung tâm công nghiệp GNP Yên Bình

300

Tư vấn hồ sơ công bố sản phẩm, hồ sơ phòng cháy chữa cháy, hồ sơ an toàn vệ sinh thực phẩm, đăng ký mã số mã vạch, đăng ký/thông báo website…

500

Tư vấn bảo hộ nhãn hiệu (thương hiệu), quyền tác giả, sáng chế

700

Tư vấn, thực hiện các thủ tục, giấy phép con như: Giấy phép lao động cho người nước ngoài, cấp phép tạm trú cho người nước ngoài, Giấy phép trung tâm ngoại ngữ, Giấy phép ngành dược, Giấy phép quảng cáo…

2000

Tư vấn, thành lập các doanh nghiệp mới, chi nhánh, văn phòng đại diện trên cả nước; các thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp trên cả nước

3000

Tư vấn các vụ việc ly hôn, chia tài sản, quyền nuôi con; chia thừa kế; tranh chấp đất đai; tố tụng dân sự, tố tụng hình sự và tố tụng hành chính.

Chat ngay Gọi ngay Hồ sơ năng lực

Quy định như thế nào về chứng từ?

Trình bày khái niệm, phân loại và thời điểm lập chứng từ.

1. Chứng từ là gì?

2. Các loại chứng từ

3. Thời điểm lập chứng từ