Quy định như thế nào về khôi phục mã số thuế?

Mọi chủ thể có nghĩa vụ nộp thuế đều phải đăng ký hồ sơ thuế với cơ quan quản lý thuế và được cấp mã số thuế để thực hiện việc nộp thuế. Trong nhiều trường hợp mã số thuế sẽ bị chấm dứt hiệu lực. Vậy làm thế nào để có thể khôi phục lại mã số thuế đã bị chấm dứt hiệu lực trước đó. Trong bài viết này, Luật Hoàng Anh sẽ giải đáp những trường hợp được khôi phục mã số thuế và hồ sơ, trình tự của hoạt động này.

1. Trường hợp được khôi phục mã số thuế

Các trường hợp được khôi phục mã số thuế được quy định tại Khoản 1, 2 Điều 40 Luật Quản lý thuế năm 2019 

1.1. Đối với người nộp thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh 

Những chủ thể này nếu được khôi phục tình trạng pháp lý theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì đồng thời được khôi phục mã số thuế.

1.2. Đối với người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế 

Các chủ thể này nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong các trường hợp sau đây:

- Trường hợp 1: Được cơ quan có thẩm quyền có văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép tương đương. Khi giấy phép kinh doanh bị thu hồi trước đó được hủy bỏ quyết định thu hồi thì hoạt động đầu tư, kinh doanh lại được tiếp diễn bình thường. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ tiếp tục thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của mình, nên cần được khôi phục lại mã số thuế đã bị chấm dứt hiệu lực trước đó.

- Trường hợp 2: Doanh nghiệp đã gửi hồ sơ yêu cầu chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi muốn kết thúc hoạt động kinh doanh sẽ chỉ được chấp nhận khôi phục mã số thuế nếu cơ quan thuế chưa ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế. 

- Trường hợp 3: Khi cơ quan thuế có thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng chưa bị thu hồi giấy phép và chưa bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Tuy nhiên, đối với trường hợp 2,3 người nộp thuế muốn được khôi phục mã số thuế thì cần có thêm một số trách nhiệm được quy định tại Khoản 4 Điều 6 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.

“…có trách nhiệm nộp đầy đủ hồ sơ khai thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn còn thiếu; hoàn thành đầy đủ số tiền thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi khôi phục mã số thuế (trừ trường hợp được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp nhận nộp dần tiền thuế nợ theo cam kết của người nộp thuế hoặc khoản tiền nợ đã được gia hạn nộp hoặc khoản tiền nợ không phải tính tiền chậm nộp theo quy định của Luật Quản lý thuế)”. 

2. Hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế

Hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế được quy định chi tiết trong Điều 18, Thông tư số 105/2020/TT- BTC ngày 03/12/202 của Bộ Tài chính. Theo đó:

- Đối với người nộp thuế thuộc đối tượng thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy phép tương đương, cơ quan thuế đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định, nhưng sau đó cơ quan có thẩm quyền có văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi thì người nộp thuế nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi.

Hồ sơ đối với đối tượng này bao gồm:

+ Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế mẫu số 25/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/202 của Bộ Tài chính;

+ Bản sao văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy phép tương đương của cơ quan có thẩm quyền.

- Đối với người nộp thuế thuộc đối tượng thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế gửi đến cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế chưa ban hành Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định tại Điều 14, Điều 16 Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/202 của Bộ Tài chính thì người nộp thuế nộp Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế mẫu số 25/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

- Đối với người nộp thuế đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế do chia, hợp nhất, sáp nhập đến cơ quan thuế theo quy định tại Điều 14 Thông tư này sau đó có văn bản hủy Quyết định chia, hợp đồng sáp nhập, hợp đồng hợp nhất và cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan đăng ký hợp tác xã chưa chấm dứt hoạt động đối với doanh nghiệp, hợp tác xã bị chia, bị sáp nhập, bị hợp nhất thì người nộp thuế nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày cơ quan thuế ban hành Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Hồ sơ đối với đối tượng này bao gồm:

+ Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế mẫu số 25/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này;

+ Bản sao văn bản hủy bỏ Quyết định chia, Hợp đồng sáp nhập, Hợp đồng hợp nhất.

Trên đây là các trường hợp khôi phục mã số thuế theo quy định mới nhất của pháp luật thuế và hồ sơ khôi phục cho các trường hợp này.

Luật Hoàng Anh