Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in là hóa đơn được thể hiện dưới dạng giấy do cơ quan thuế đặt in để bán cho tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng và trường hợp được mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. [1] Vậy có những quy định nào đặt ra về việc bán hóa đơn do cơ quan thuế đặt in? Bài viết sau đây của Luật Hoàng Anh sẽ làm rõ vấn đề này.

1. Đề nghị mua hóa đơn do cơ quan thuế đặt in

Việc mua hóa đơn do cơ quan thuế đặt in được quy định tại Khoản 1 Điều 24 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, theo đó

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng được cơ quan thuế bán hóa đơn phải có đơn đề nghị mua hóa đơn gửi cơ quan thuế khi mua hóa đơn. Đơn đề nghị mua hóa đơn được soạn theo mẫu 02/ĐN-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này. Bên cạnh đó, đơn đề nghị cần kèm theo các giấy tờ sau:

+ Người mua hóa đơn phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn trong thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật. Người mua hóa đơn có thể là người có tên trong đơn hoặc người được doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, chủ hộ kinh doanh, người được ủy quyền bằng giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật.

Các đối tượng được mua, sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế đặt in được quy định tại Điều 23 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020. 

Luật Hoàng Anh đã có một bài viết về vấn đề này mời các bạn tìm đọc trên https://luathoanganh.vn/tinh-huong-phap-luat.html 

+ Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn lần đầu phải có văn bản cam kết (theo Mẫu số 02/CK-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này) về địa chỉ sản xuất, kinh doanh phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hoặc quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền.

Văn bản cam kết soạn theo mẫu số 02/CK-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

- Khi đến mua hóa đơn, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành phải tự chịu trách nhiệm ghi hoặc đóng dấu: tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế.

2. Quy định về bán hóa đơn do cơ quan thuế đặt in theo tháng

Cơ quan thuế bán hóa đơn đặt in cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, cá nhân kinh doanh theo tháng theo quy định tại Khoản 2 Điều 24 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

- Số lượng hóa đơn bán cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh lần đầu: không quá một quyển 50 số cho mỗi loại hóa đơn.

Trường hợp chưa hết tháng đã sử dụng hết hóa đơn mua lần đầu, cơ quan thuế căn cứ vào thời gian, số lượng hóa đơn đã sử dụng để quyết định số lượng hóa đơn bán lần tiếp theo.

- Số lượng hóa đơn bán cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh trong những lần mua tiếp theo: không quá số lượng hóa đơn mà những chủ thể này đã sử dụng của tháng mua trước đó.

Đối với các lần mua hóa đơn sau, sau khi kiểm tra tình hình sử dụng hóa đơn, tình hình kê khai nộp thuế và đề nghị mua hóa đơn trong đơn đề nghị mua hóa đơn, cơ quan thuế giải quyết bán hóa đơn cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh trong ngày.

- Lưu ý:

+ Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thì phải dừng sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế kể từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử.

+ Trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh không có nhu cầu sử dụng hóa đơn quyển nhưng có nhu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

3. Quy trình thông báo phát hành hóa đơn do cơ quan thuế đặt in

Căn cứ vào Khoản 3 Điều 24 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, quy trình thông báo phát hành hóa đơn do cơ quan thuế được thực hiện như sau:

- Hóa đơn do Cục Thuế đặt in để bán được thông báo công khai trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và trước khi bán lần đầu Cục Thuế phải lập thông báo phát hành hóa đơn theo đính kèm hóa đơn mẫu trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Hóa đơn mẫu theo quy định Khoản 3 Điều 24 Nghị định này được hiểu là:

“Hóa đơn mẫu là bản in thể hiện đúng, đủ các tiêu thức trên liên của hóa đơn giao cho người mua loại được phát hành, có số hóa đơn là một dãy các chữ số 0 và in hoặc đóng chữ “Mẫu” trên tờ hóa đơn.”

- Nội dung Thông báo phát hành hóa đơn gồm: 

+ Tên Cục Thuế phát hành hóa đơn, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hóa đơn phát hành.

+ Tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hóa đơn (đối với hóa đơn đặt in).

+ Ngày lập Thông báo phát hành.

+ Tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.

- Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở trực thuộc Cục Thuế trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.

4. Nguyên tắc bán hóa đơn do cơ quan thuế đặt in

- Hóa đơn giấy do Cục Thuế đặt in được bán theo giá bảo đảm bù đắp chi phí thực tế, không vì mục tiêu lợi nhuận. 

- Cục trưởng Cục Thuế quyết định và niêm yết giá bán hóa đơn, cơ quan thuế các cấp không được thu thêm bất kỳ khoản thu nào ngoài giá bán đã niêm yết.

- Tất cả các đơn vị trực thuộc Cục Thuế bán, cấp cùng một loại hóa đơn do Cục Thuế phát hành.

Như vậy, việc bán hóa đơn do cơ quan thuế đặt in cũng như mua hóa đơn này để sử dụng phải tuân theo các quy định của pháp luật về thuế.

Luật Hoàng Anh

[1] Chính phủ (2020) Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, Khoản 3 Điều 3.