Quy định về đối tượng cung cấp thông tin, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử và hình thức khai thác, sử dụng?

Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (Khoản 1 Điều 3 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP). Trong bài viết này, Luật Hoàng Anh sẽ trình bày về đối tượng cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử cũng như hình thức để khai thác, sử dụng hóa đơn này.

1. Đối tượng cung cấp thông tin, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử

Điều 46 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định cụ thể về hai đối tượng này như sau:

1.1. Đối tượng cung cấp thông tin hóa đơn điện tử

Tổng cục Thuế là đơn vị cung cấp thông tin hóa đơn điện tử đối với đề nghị của các cơ quan, tổ chức quản lý nhà nước cấp Trung ương. 

Cục Thuế, Chi cục Thuế cung cấp thông tin đối với đề nghị của cơ quan, tổ chức quản lý đồng cấp.

1.2. Đối tượng sử dụng thông tin hóa đơn điện tử 

Các bên sử dụng thông tin hóa đơn điện tử bao gồm:

- Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh là người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; các tổ chức, cá nhân là người mua hàng hóa, dịch vụ.

- Các cơ quan quản lý nhà nước sử dụng thông tin hóa đơn điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật; kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường.

- Các tổ chức tín dụng sử dụng thông tin hóa đơn điện tử để thực hiện các thủ tục về thuế, thủ tục thanh toán qua ngân hàng.

- Các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

- Các tổ chức sử dụng thông tin chứng từ điện tử để khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

2. Hình thức khai thác, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử

Căn cứ tại Điều 47 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, hình thức khai thác, sử dụng thông tin điện tử được quy định như sau:

- Bên sử dụng thông tin là các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh là người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; các tổ chức, cá nhân là người mua hàng hóa, dịch vụ truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử theo các nội dung thông tin hóa đơn điện tử.

Thông tin hóa đơn điện tử được cập nhật trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để thuận tiện cho việc tra cứu của người sử dụng, đồng thời mỗi người chỉ được cấp một mã đăng nhập và chỉ xem được thông tin về hóa đơn điện tử khi có mã đăng nhập. Vì thế vấn đề về bảo mật thông tin vẫn được đảm bảo.

- Bên sử dụng thông tin là các cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức tín dụng, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã ký quy chế trao đổi thông tin hoặc ký hợp đồng phải đăng ký và được cấp quyền truy cập, kết nối, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử từ Tổng cục Thuế như sau:

+ Áp dụng chữ ký số có hiệu lực theo quy định của pháp luật.

+ Thực hiện việc mã hóa đường truyền;

+ Đảm bảo an toàn thông tin theo quy định của pháp luật;

+ Tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật do Tổng cục Thuế công bố, gồm: 

Chỉ tiêu thông tin

Định dạng dữ liệu

Phương thức kết nối

Tần suất trao đổi thông tin.

Thêm vào đó, bên sử dụng thông tin có trách nhiệm phân công đầu mối đăng ký sử dụng thông tin hóa đơn điện tử và thông báo cho Tổng cục Thuế. Việc thông báo được thực hiện  bằng văn bản.

Tổng kết lại, có 03 đối tượng có thẩm quyền cung cấp thông tin hóa đơn điện tử là Tổng cục Thuế, Cục Thuế và Chi cục Thuế. Bên cạnh đó, khi khai thác, sử dụng thông tin điện tử trên Cổng thông tin điện tử, người sử dụng phải tuân theo các hình thức mà pháp luật thuế nói chung, pháp luật về hóa đơn chứng từ nói riêng.

Luật Hoàng Anh

Tổng đài tư vấn pháp luật

0908 308 123
Gửi câu hỏi Đặt lịch hẹn

CÔNG TY LUẬT HOÀNG ANH

Số 2/84 - Trần Quang Diệu - Phường Ô Chợ Dừa - Quận Đống Đa - TP Hà Nội

0908 308 123

luatsu@luathoanganh.vn

Tin liên quan

Quy định như thế nào về chứng từ?

Hỏi đáp Thuế 11/06/2021

Trình bày khái niệm, phân loại và thời điểm lập chứng từ.

Chứng từ có những nội dung gì?

Hỏi đáp Thuế 14/06/2021

Nêu những nội dung có trong chứng từ bao gồm nội dung của chứng từ khấu trừ thuế và biên lai.

Đăng ký, bổ sung, chấm dứt sử dụng thông tin hóa đơn điện tử

Hỏi đáp Thuế 15/06/2021

Quy định về đăng ký, bổ sung, chấm dứt sử dụng thông tin hóa đơn điện tử.

Nguyên tắc chung về xây dựng thông tin hóa đơn, chứng từ

Hỏi đáp Thuế 15/06/2021

Nêu các quy tắc phải tuân theo khi xây dựng thông tin về hóa đơn, chứng từ