Hồ sơ đổi tên công ty

Tên công ty là tên gọi của công ty được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là yếu tố quan trọng để phân biệt các công ty với nhau. Tuy nhiên trong một số trường hợp vì một vài lý do mà chủ sở hữu công ty muốn đổi tên công ty. Vậy thủ tục, hồ sơ đổi tên công ty được pháp luật quy định thế nào. Hãy cùng Luật Hoàng Anh tìm hiểu quan bài viết sau.

Tên công ty phải đáp ứng điều kiện gì?

Như đã trình bày ở trên, tên công ty là tên gọi của công ty được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc đặt tên công ty phải đáp ứng điều kiện theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

- Tên phải gồm hai thành tố theo thứ tự sau: (i) Loại hình doanh nghiệp; (ii) Tên riêng.

- Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

- Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Các trường hợp đổi tên công ty

Các trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên công ty có thể do nhiều lý do khác nhau như thay đổi hình thức kinh doanh, nhận chuyển nhượng lại công ty từ thành viên/cổ đông khác,... Bên cạnh đó, cũng có trường hợp doanh nghiệp buộc phải đổi tên công ty theo yêu cầu của cơ quan chức năng quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải đổi tên khi tên đó xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thì doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên của mình. Nói tóm lại, doanh nghiệp quyền quyết định việc thay đổi tên trong quá trình hoạt động hay nói cách khác việc đổi tên là theo nhu cầu của doanh nghiệp (Trừ trường hợp buộc phải đổi tên công ty theo yêu cầu).

 Hồ sơ thay đổi tên công ty

Thành phần hồ sơ

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hồ sơ đăng ký đổi tên doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau: 

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.

Thủ tục đăng ký đổi tên công ty

Bước 1: Lựa chọn tên công ty mới khi thay đổi tên công ty

Doanh nghiệp sẽ lựa chọn cách đặt tên công ty theo đúng quy định tại điều 37 Luật doanh nghiệp 2020.

Bước 2: Tra cứu tên công ty dự định thay đổi để đánh giá khả năng đăng ký

Việc tra cứu tên công ty sẽ giúp biết được tên công ty mới muốn đăng ký có trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty nào khác đã đăng ký trước đó hay không.

Bước 3: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty 

Sau khi xác định tên công ty mới có thể đăng ký, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầy đủ theo quy định tại Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi đến Phòng Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty sẽ được nộp tới phòng đăng ký kinh doanh thông qua cổng thông tin trực tuyến về doanh nghiệp để được thẩm định nội dung. < https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ > 

Bước 5: Phòng Đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ đăng ký thay đổi

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.

Bước 6: Khắc lại dấu công ty theo tên công ty đã thay đổi

Sau khi nhận được đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tiến hành khắc lại dấu pháp nhân công ty theo tên mới trước khi sử dụng hợp pháp dấu mới