Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm những nội dung gì?

Công ty của bạn muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật nhưng không biết thủ tục thế nào và cần những giấy tờ gì? Hãy tham khảo nội dung bài viết này hoặc GỌI NGAY cho chúng tôi qua số điện thoại: 0908 308 123 để được LUẬT SƯ tư vấn MIỄN PHÍ và cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty NHANH – TRỌN GÓI – GIÁ RẺ.

Căn cứ pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật là gì?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định cụ thể như sau: “Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.”

Thông tin về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là nội dung được thể hiện trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện nay. Chính vì vậy, khi doanh nghiệp có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật thì cần phải làm thủ tục thông báo thay đổi đến cơ quan có thẩm quyền.

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật

Để kiểm soát được những rủi ro từ việc điều hành và quản lý doanh nghiệp của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, pháp luật đã có quy định rõ trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cụ thể:

- Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

- Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

- Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp.

Như vậy, dễ dàng nhận thấy được, trách nhiệm được đề cập đến ở đây là trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật đối với doanh nghiệp, chứ không phải trách nhiệm của họ đối với đối tác và chủ thể có liên ngoài bên ngoài.

Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật

1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

2.  Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;

3. Quyết định, Biên bản họp công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật:

+ Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

+ Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

+ Công ty Cổ phần:

Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;

Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trường hợp không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty

4. Văn bản ủy quyền và giấy tờ pháp lý của tổ chức/cá nhân được ủy quyền thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trình tự thay đổi người đại diện theo pháp luật

Bước 1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Bước 3. Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Bước 3. Nhận kết quả thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

Hoặc nộp online qua website: dangkykinhdoanh.gov.vn. 

Thời gian nhận kết quả

Thời hạn giải quyết: 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký từ chối cấp Giấy thì thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Công ty bạn chưa biết cách chuẩn bị hồ sơ, cách thức nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật? Không muốn mất thời gian để tự mình nộp và chờ đợi kết quả? ĐỪNG TIẾC một cuộc gọi, một tin nhắn cho LUẬT SƯ để nhận được những tư vấn MIỄN PHÍ và NHANH NHẤT.

05 Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

1. Khi doanh nghiệp tiến hành thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu trên đăng ký doanh nghiệp chưa có thông tin số điện thoại, kế toán công ty hoặc chưa cập nhật thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc chưa phân mã ngành theo hệ thống mã ngành kinh tế  theo quy đinh Quyết định 27/2019/Qđ-TTg doanh nghiệp cần thực hiện, bổ sung để tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.

2. Nếu việc thay đổi người đại diện của doanh nghiệp gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện thì cần phải kê khai thuế thu nhập cá nhân của người được chuyển nhượng.

3. Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký lại thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng, vì các thông tin của người đại diện pháp luật cũ vẫn còn trên hệ thống của ngân hàng.

4. Người đại diện theo pháp luật mới không thuộc các trường hợp bị hạn chế không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam

5. Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác về việc thay đổi.

Chi phí khi thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Khi đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật cần phải nộp phí công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia (100.000 VNĐ). Ngoài ra, chi phí còn tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng khi sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật. Hãy LIÊN HỆ NGAY với Luật Hoàng Anh để nhận báo giá với Chi Phí Thấp Nhất nhé.

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty

Bạn không có thời gian để thực hiện, hoặc chưa nắm rõ các quy định pháp luật về đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, hãy liên hệ với Luật Hoàng Anh để được tư vấn và cung cấp dịch vụ một cách HIỆU QUẢ và TIẾT KIỆM CHI PHÍ NHẤT chỉ từ 500K.

Các luật sư của Luật Hoàng Anh là những luật sư chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm hành nghề, đã từng tham gia tư vấn cho rất nhiều các doanh nghiệp nước và nước ngoài, đảm bảo sẽ thực hiện đúng các yêu cầu của bạn trong thời gian nhanh nhất.