Sau khi thành lập, trước khi đi vào hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục ban đầu theo quy định của pháp luật. Bộ phận kế toán của công ty thường sẽ tiến hành những thủ tục đó. Vậy đó là những thủ tục nào? Luật Hoàng Anh sẽ trình bày trong bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

- Luật doanh nghiệp

- Nghị định 136/2016/NĐ-CP ngày 04/10/2016 quy định về lệ phí môn bài và Nghị định 22/2020/NĐ-CP ngày 24/02/2020 sửa đổi bổ sung một số điều của nghị định 136/2016/NĐ-CP ngày 04/10/2016.

- Nghị định 130/2018/NĐ-CP ngày 27/09/2018 quy định chi tiết thi hành luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số

1. Khai thuế môn bài

Thuế môn bài là một sắc thuế trực thu mà doanh nghiệp phải đóng hàng năm dựa vào vốn điều lệ được ghi trên giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp. Mức thu phân theo bậc, dựa vào số vốn đăng ký hoặc doanh thu của năm kinh doanh kế trước hoặc giá trị gia tăng của năm kinh doanh kế trước tùy từng nước và từng địa phương.

Về mức thu

Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12) đối với:

+ Tổ chức thành lập mới (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới).

+ Hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân lần đầu ra hoạt động sản xuất, kinh doanh.

+ Trong thời gian miễn lệ phí môn bài, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong thời gian tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân được miễn lệ phí môn bài.

Từ năm thứ hai trở đi, doanh nghiệp phải tiến hành nộp lệ phí môn bài, mức thu lệ phí môn bài được tính như sau:

+ Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;

+ Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;

+ Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: 1.000.000 đồng/năm.

Về thời hạn

– Khai lệ phí môn bài một lần khi công ty mới ra hoạt động kinh doanh, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.

– Trường hợp công ty mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thuế.

Về hồ sơ khai thuế môn bài

- Hồ sơ khai lệ phí môn bài là Tờ khai lệ phí môn bài.

2. Mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số để khai thuế qua mạng điện tử

Mở tài khoản ngân hàng

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, kế toán doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng của công ty. Sau khi có được tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp thực hiện thông báo tài khoản ngân hàng tới Sở kế hoạch và Đầu tư,

Đối với mua chữ ký số

“Chữ ký số" là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác.

Chữ ký số có thể sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, các giao dịch chứng khoán điện tử mà doanh nghiệp không phải in các tờ kê khai, đóng con dấu,......

3. Đặt in hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

4. Các công việc khác trong quá trình hoạt động kinh doanh sau này

- Khai các loại thuế cần phải nộp khác: thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân.

- Sắp xếp hồ sơ: chứng từ nộp tiền, chứng từ hóa đơn mua bán, hồ sơ sổ sách liên quan đến kế toán và báo cáo thuế,....