Mẫu đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Mẫu đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp có nội dung như thế nào? Trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. Hãy GỌI NGAY để được LUẬT SƯ tư vấn MIỄN PHÍ hoặc tìm hiểu các thông tin pháp lý cần thiết thông qua bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về trụ sở chính của doanh nghiệp như sau: “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”

Theo đó, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Bên cạnh đó, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp khi tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thì phải ghi kèm theo cả số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Mẫu đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là gì?

Mẫu đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là mẫu doanh nghiệp sử dụng để đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi về trụ sở chính của công ty với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo trình tự, thủ tục pháp luật quy định.

Mẫu đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là mẫu quy định tại Phụ lục II-1 Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư Phụ lục I-7.

Mẫu đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Phụ lục II-1

(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT

ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

THÔNG BÁO

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố.........

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:  

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):............... Ngày cấp.../.../...... Nơi cấp:        

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):

Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:  

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):............... Ngày cấp.../.../...... Nơi cấp:.........

Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập.- Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, thị trấn biên giới; xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh: Có                       Không

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

(Doanh nghiệp chọn và kê khai vào trang tương ứng với nội dung đăng ký/

thông báo thay đổi và gửi kèm)

ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH

Địa chỉ trụ sở chính sau khi thay đổi:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:  

Xã/Phường/Thị trấn:           

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:         

Tỉnh/Thành phố:

Điện thoại:    Fax (nếu có):

Email (nếu có):         Website (nếu có):    

 Đồng thời thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế tương ứng với địa chỉ trụ sở chính).

- Doanh nghiệp nằm trong (Đánh dấu X vào ô vuông tương ứng nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp/khu chế xuất/khu kinh tế/khu công nghệ cao):

Doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết trụ sở doanh nghiệp thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật.

   Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp đối với các thông tin thay đổi nêu trên. (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp có nhu cầu được cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp).

Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị Quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Tài lệu nộp kèm đơn đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Ngoài đơn đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải nộp kèm theo:

- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

- Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nếu có).

Trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị 01 các tài liệu nêu trên và nộp hồ sơ

Nộp kèm 01 bộ hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới theo địa chỉ đã yêu cầu thay đổi cho công ty.

Một số lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty

1. Thực hiện thủ tục với cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp có thể xảy ra 02 trường hợp sau:

+ Trường hợp thứ nhất: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận, huyện thành phố trực thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

+ Trường hợp thứ hai: Thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, thành phố nơi doanh nghiệp đã đăng ký

Do đó, trường hợp Công ty thay đổi địa chỉ trong phạm vi cùng quận, huyện, thành phố không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế thì không cần thực hiện thủ tục chốt thuế. Nếu thay đổi địa chỉ trụ sở sang quận khác, tỉnh/thành phố khác, trước khi nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh cần nộp hồ sơ lên Chi cục thuế cũ để chốt thuế. Cơ quan thuế sẽ cấp văn bản chốt thuế theo mẫu và doanh nghiệp sẽ nộp kèm văn bản này cùng hồ sơ để đăng ký thay đổi địa chỉ công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh.

2. Xử phạt vi phạm hành chính do chậm đăng ký thay đổi nội dung đăng kí kinh doanh?

Khi đã xác định địa chỉ trụ sở chính cần phải thay đổi, nội bộ doanh nghiệp sẽ bàn bạc và đưa ra quyết định cuối cùng. Sau đó, cần tiến hành thủ tục thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày tính từ thời điểm có thay đổi. Quá thời hạn quy định trên, doanh nghiệp sẽ bị xử lý hành chính theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Mức xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể lên đến 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng).

3. Chi phí đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp

Lệ phí công bố nội dung thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp theo Thông tư 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng/lần.

Dịch vụ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp

Trường hợp không thể tự soạn hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng kí doanh nghiệp, hay không có thời gian để thực hiện, hoặc chưa nắm rõ quy định pháp luật về đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp, bạn hãy Liên Hệ Ngay với Luật Hoàng Anh để được Tư Vấn và Cung Cấp Dịch Vụ

Các luật sư của Luật Hoàng Anh là những luật sư chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm hành nghề, đã từng tham gia giải quyết rất nhiều vụ việc lớn nhỏ, sẽ thay mặt bạn thực hiện các thủ tục cần thiết, bảo vệ quyền và lợi ích của bạn trước pháp luật.