Mẫu danh sách cổ đông sáng lập của công ty cổ phần

Mẫu danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần khi thành lập doanh nghiệp? Trình tự, thủ tục thành lập công ty cổ phần quy định như thế nào? Hãy GỌI NGAY để được LUẬT SƯ tư vấn MIỄN PHÍ hoặc tìm hiểu các thông tin pháp lý liên quan đến mẫu danh sách cổ đông sáng lập của công ty cổ phần dưới đây.

Cơ sở pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Công ty cổ phần là gì?

Khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp năm 2020 ghi nhận như sau:

“1. Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:

a) Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;

b) Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;

c) Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;

d) Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 của Luật này.”

Theo đó, ưu điểm của loại hình công ty này là không hạn chế số lượng thành viên góp vốn nên có khả năng huy động vốn cao và các cổ đông chỉ phải chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp của mình. Quy mô hoạt động lớn nên có thể kinh doanh trong hầu hết các lĩnh vực ngành nghề.

Bên cạnh đó, công ty cổ phần có 1 vài hạn chế như cơ cấu tổ chức rất phức tạp, số lượng cổ đông lớn và có thể không quen biết nhau nên dẫn đến sự phân cấp rõ rệt. Việc quản lý doanh nghiệp cũng trở nên khó khăn hơn.

Tuy nhiên, không thể phủ nhận được công ty cổ phần đang là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay.

Điều kiện thành lập công ty cổ phần

- Số lượng cổ đông sáng lập tối thiểu là 3 người.

- Chủ thể thành lập công ty cổ phần không được là những người sau: cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; cá nhân, tổ chức làm việc trong quân đội, công an; Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân; Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định;

- Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp đã đăng ký trước đó; không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó. Đồng thời, không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

- Không được kinh doanh các ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh. Đối với các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện khi chưa đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định của Luật hoặc không bảo đảm duy trì đủ điều kiện kinh doanh trong quá trình hoạt động.

 Mẫu danh sách cổ đông của công ty cổ phần là gì?

Mẫu danh sách cổ đông của công ty cổ phần là mẫu dùng cho tổ chức, cá nhân đăng ký thành lập công ty cổ phần sử dụng để đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập công ty theo quy định của pháp luật hoặc có thể sử dụng dùng để làm mẫu áp dụng cho sổ cổ đông công ty trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Mẫu danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần mới nhất sử dụng để đăng ký thành lập doanh nghiệp là mẫu quy định tại Phụ lục I-7 Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư Phụ lục I-7

Mẫu danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần

 (Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

DANH SÁCH CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN

Tài liệu nộp kèm mẫu danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần

Ngoài danh sách cổ đông sáng lập, khi đăng ký thành lập doanh nghiệp loại hình công ty cổ phần cần kèm theo các giấy tờ, tài liệu sau:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

- Điều lệ công ty.

- Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

- Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có).

Trình tự, thủ tục thành lập công ty cổ phần

Bước1: Chuẩn bị 01 các tài liệu nêu trên và nộp hồ sơ

Danh sách cổ đông sáng lập của công ty được nộp kèm 01 bộ hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp pháp của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

Một số lưu ý khi soạn danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần

1. Các nội dung ghi trong danh sách

Danh sách cổ đông công ty cổ phần phải đầy đủ các nội dung bao gồm: thông tin của tổ chức, cá nhân góp vốn thành lập; vốn góp bao gồm: tổng số cổ phần, loại cổ phần, tỷ lệ góp vốn, loại tài sản góp vốn; ngày góp vốn và phần chữ ký của cổ đông sáng lập.

2. Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần

Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP doanh nghiệp phải nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ thành lập công ty.

Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp theo Thông tư 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng/lần.

3. Sai lầm cần tránh khi thành lập công ty cổ phần

- Không khắc dấu, làm biển công ty, mua token key để kê khai thuế, đăng ký hóa đơn điện tử: không có con dấu và hóa đơn, công ty sẽ không thể có các hoạt động kinh doanh để có doanh thu.

- Không góp vốn điều lệ đầy đủ và đúng thời hạn:

Thời hạn góp vốn của công ty cổ phần: 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Không kê khai đúng hạn và nộp đầy đủ các loại thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp; không nộp báo cáo tài chính đúng thời hạn: mức phạt chậm nộp tờ khai, báo cáo và phạt chậm nộp thuế hiện nay rất nặng và thủ tục cũng rất phiền toái. Do đó, bạn đặc biệt nên chú ý đến các vấn đề về thuế của công ty.

Dịch vụ thành lập công ty cổ phần của Luật Hoàng Anh

Bạn không có thời gian để thực hiện, hoặc chưa nắm rõ các quy định pháp luật về đăng ký thành lập công ty cổ phần, hãy liên hệ với Luật Hoàng Anh để được tư vấn và cung cấp dịch vụ một cách HIỆU QUẢ và TIẾT KIỆM CHI PHÍ NHẤT.

Các luật sư của Luật Hoàng Anh là những luật sư chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm hành nghề, đã từng tham gia tư vấn cho rất nhiều các doanh nghiệp nước và nước ngoài, đảm bảo sẽ thực hiện đúng các yêu cầu của bạn trong thời gian nhanh nhất.