Mẫu đơn thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của công ty có ý nghĩa và vai trò rất quan trọng trong hoạt động của mỗi công ty. Khi có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì sẽ kéo theo thủ tục phải thực hiện của doanh nghiệp là Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật tới cơ quan có thẩm quyền. Vậy mẫu đơn thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật có nội dung gì? Hãy GỌI NGAY để được LUẬT SƯ tư vấn MIỄN PHÍ hoặc tìm hiểu các thông tin pháp lý cần thiết thông qua bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là gì?

Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là mẫu doanh nghiệp sử dụng để thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo trình tự, thủ tục pháp luật quy định.

Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là mẫu quy định tại Phụ lục II-5 Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư Phụ lục I-7.

Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

Phụ lục II-2

(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT

ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

THÔNG BÁO

Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố................

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:  

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):............... Ngày cấp.../.../...... Nơi cấp:.........

Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật với các nội dung sau:

Người đại diện theo pháp luật sau khi thay đổi:

Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa):   Giới tính:      

Chức danh:   

Sinh ngày:......../...../..... Dân tộc:   Quốc tịch:    

Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân: 

Số giấy tờ pháp lý của cá nhân:............................................................................

Ngày cấp:..../..../.... Nơi cấp:.............. Ngày hết hạn (nếu có):.../.../...

Địa chỉ thường trú:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:  

Xã/Phường/Thị trấn:           

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:         

Tỉnh/Thành phố:      

Quốc gia:      

Địa chỉ liên lạc:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:  

Xã/Phường/Thị trấn:           

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:         

Tỉnh/Thành phố:      

Quốc gia:      

Điện thoại (nếu có): Email (nếu có):        

Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị Quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

Tài liệu nộp kèm đơn thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật, ngoài thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật cần nộp kèm các giấy tờ sau:

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới (Hộ chiếu công chứng, xác nhận cư trú hoặc thẻ tạm trú);

- Quyết định, Biên bản họp công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật:

+ Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

+ Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

+ Công ty Cổ phần: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;

Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trường hợp không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty

- Văn bản ủy quyền và giấy tờ pháp lý của tổ chức/cá nhân được ủy quyền thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị 01 các tài liệu nêu trên và nộp hồ sơ

Nộp kèm 01 bộ hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới và công bố trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp về nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

1. Lệ phí khi nộp thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

Khi đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật cần phải nộp phí công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia (100.000 VNĐ).

2. Thời hạn nộp thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

Theo khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định thì doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

3. Xử phạt khi thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật chậm

Theo đó, người đại diện theo pháp luật là nội dung được thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy trong vòng 10 ngày kể từ khi có thay đổi phải hoàn tất thủ tục thay đổi theo quy định.

Theo Điều 25 Nghị định 50/2016/NĐ-CP thì trong trường hợp vi phạm thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty mà không thông báo cho cơ quan có thẩm quyền, tùy theo thời hạn thông báo, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính từ 1.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Trường hợp không có thời gian để thực hiện, hoặc chưa nắm rõ quy định pháp luật về thay đổi người đại diện theo pháp luật, bạn hãy Liên Hệ Ngay với Luật Hoàng Anh để được Tư Vấn và Cung Cấp Dịch Vụ.

Các luật sư của Luật Hoàng Anh là những luật sư chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm hành nghề, đã từng tham gia tư vấn cho nhiều doanh nghiệp trong nước và nước ngoài, sẽ thay mặt bạn thực hiện các thủ tục cần thiết, bảo vệ quyền và lợi ích của bạn trước pháp luật.