Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài của doanh nghiệp

Trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp không chỉ có nhu cầu thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước mà hiện nay rất nhiều doanh nghiệp quan tâm đến việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nươc ngoài. Tuy nhiên, khi thực hiện thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài thì doanh nghiệp vẫn cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh tại Việt Nam. Theo đó, bài viết sau đây của Luật Hoàng Anh sẽ trình bày về mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài.

Căn cứ pháp lý

- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 6 năm 2020 (sau đây được gọi là Luật Doanh nghiệp năm 2020).

- Nghị định số 02/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ quy định về đăng ký doanh nghiệp.

- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Chi nhánh, văn phòng đại diện là gì?

Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 đưa ra khái niệm chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh như sau:

- Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

- Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có quyền thành lập hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài không?

Khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau: “Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.”

Theo đó, doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở cả trong nước và nước ngoài.

- Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu mở một cơ sở kinh doanh có thể ký hợp đồng, xuất hóa đơn cho khách hàng; mở rộng tệp khách hàng, mờ rộng sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp có thể thành lập chi nhánh.

- Trường hợp Doanh nghiệp muốn thăm dò nghiên cứu thị trường, không kinh doanh tại cơ sở này thì có thể thành lập văn phòng đại diện.

Trường hợp doanh nghiệp thành lập chi nhánh/ văn phòng đại diện ở nước ngoài cần phải thông báo đến cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Mẫu thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài

Hồ sơ thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài

Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP cùa Chính phủ thì hồ sơ thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài bao gồm:

- Thông báo thành lập chi nhánh/ văn phòng đại diện ở nước ngoài (Phụ lục ii-8 ban hành kèm theo thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương

Lưu ý khi thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài

Thời hạn thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài

Khoản 4 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ quy định như sau: “Việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương.”

Theo đó, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn xử lý hồ sơ thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài

Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ thì Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

Dịch vụ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh

Bạn không có thời gian để thực hiện, hoặc chưa nắm rõ các quy định của pháp luật về thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hãy liên hệ với Luật Hoàng Anh để được tư vấn và cung cấp dịch vụ một cách HIỆU QUẢ và TIẾT KIỆM CHI PHÍ NHẤT.

Các luật sư của Luật Hoàng Anh là những luật sư chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm hành nghề, đã từng tham gia tư vấn cho rất nhiều các doanh nghiệp nước và nước ngoài, đảm bảo sẽ thực hiện đúng các yêu cầu của bạn trong thời gian nhanh nhất