Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Với mục đích mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh, mở rộng tệp khách hàng, nghiên cứu thị trường… thì căn cứ vào mục đích cụ thể mà doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh. Nhằm đảm bảo hoạt động quản lý của nhà nước thì khi thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh cần thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh. Theo đó, bài viết sau đây của Luật Hoàng Anh sẽ trình bày về Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh và một số lưu ý khi thực hiện hoạt động này.

Căn cứ pháp lý

- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 6 năm 2020 (sau đây được gọi là Luật Doanh nghiệp năm 2020).

- Nghị định số 02/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ quy định về đăng ký doanh nghiệp.

- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh là gì?

Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 đưa ra khái niệm chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh như sau:

- Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

- Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

- Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.

Doanh nghiệp có quyền thành lập hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh không?

Khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau: “Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.”

Theo đó:

- Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu mở một cơ sở kinh doanh có thể ký hợp đồng, xuất hóa đơn cho khách hàng; cơ sở hoạt động ở các tỉnh thành phố khác với tỉnh thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty đề mở rộng vốn khách hàng, mờ rộng sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp có thể thành lập chi nhánh.

- Trường hợp Doanh nghiệp muốn thăm dò nghiên cứu thị trường, không kinh doanh tại cơ sở này của mình tại các tỉnh thành phố nơi không đặt trụ sở chính thì có thể thành lập văn phòng đại diện.

Điểm a khoản 2 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ quy định: “Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.”

Theo đó, trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu muốn mở một cơ sở kinh doanh chuyên biệt một lĩnh vực, với thủ tục và hoạt động đơn giản, cơ sở hoạt động trong cùng tỉnh/thành phố nơi trụ sở chính của của công ty thì có thể xem xét thành lập địa điểm kinh doanh.

Trong các trường hợp doanh nghiệp muốn thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điềm kinh doanh cần gửi hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Mẫu thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh/ văn phòng địa diện/ địa điểm kinh doanh

Hồ sơ thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh/ văn phòng địa diện/ địa điểm kinh doanh

Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP cùa Chính phủ thì ngoài thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (phụ lục ii-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) thì hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện còn bao gồm:

- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

Hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ thì trong trường hợp lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh

Bước 1: Soạn và gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp khi thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh cần soạn 01 bộ hồ sơ như đã trình bày gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh ở đâu?

Nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh bằng cách nộp trực tuyến tại cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:  (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)

Lưu ý khi thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Khi đặt tên cho chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 về tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

-Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

- Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.

- Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

Bao lâu sau khi quyết định lập địa điểm kinh doanh doanh nghiệp phải thực hiện thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh?

Khoản 5 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau: “Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thông báo địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.”

Theo đó, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện và thông báo địa điểm kinh doanh là bao lâu?

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, khoản 3 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 thì thời hạn Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Dịch vụ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh

Bạn không có thời gian để thực hiện, hoặc chưa nắm rõ các quy định của pháp luật về thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hãy liên hệ với Luật Hoàng Anh để được tư vấn và cung cấp dịch vụ một cách HIỆU QUẢ và TIẾT KIỆM CHI PHÍ NHẤT.

Các luật sư của Luật Hoàng Anh là những luật sư chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm hành nghề, đã từng tham gia tư vấn cho rất nhiều các doanh nghiệp nước và nước ngoài, đảm bảo sẽ thực hiện đúng các yêu cầu của bạn trong thời gian nhanh nhất