Quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh như thế nào?

Đi kèm với sự tiến bộ vượt bậc của nền kinh tế thương mại, hoạt động kinh doanh, buôn bán đang ngày một phát triển mạnh mẽ. Khi muốn tiến hành hoạt động kinh doanh, buôn bán, các chủ thể đơn vị, tổ chức, cá nhân cần phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm có được sự bảo đảm quyền và lợi ích của Nhà nước đối với chủ thể kinh doanh. Hãy GỌI NGAY để được LUẬT SƯ tư vấn MIỄN PHÍ hoặc tìm hiểu các thông tin pháp lý thông qua bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

- Luật Doanh nghiệp ngày 17 tháng 6 năm 2020;

- Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

Khái niệm đăng ký kinh doanh

Đăng ký kinh doanh là sự ghi nhận bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền về mặt pháp lý sự ra đời của chủ thể kinh doanh. Văn bản này gọi là giấy phép kinh doanh hay giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Giấy phép kinh doanh giúp doanh nghiệp công khai minh bạch các hoạt động kinh doanh, thuộc nhóm ngành đem lại lợi ích cho xã hội.

Để được cấp giấy phép kinh doanh thì người thành lập doanh nghiệp đăng ký thông tin về doanh nghiệp dự kiến thành lập, doanh nghiệp đăng ký những thay đổi hoặc dự kiến thay đổi trong thông tin về đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung Giấy đăng ký kinh doanh

Giấy đăng ký kinh doanh bao gồm những nội dung sau:

– Ngành, nghề kinh doanh;

– Tên, địa chỉ trụ sở kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp;

– Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

– Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên hoặc cổ đông sáng lập là cá nhân;

– Số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh của chủ sở hữu doanh nghiệp, của thành viên hoặc cổ đông sáng lập là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần; họ, tên, địa chỉ thường trú, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của chủ sở hữu công ty là cá nhân hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân; họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;

– Số cổ phần và giá trị vốn cổ phần đã góp và số cổ phần được quyền chào bán đối với công ty cổ phần; Vốn điều lệ đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh; vốn đầu tư ban đầu đối với doanh nghiệp tư nhân; vốn pháp định đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề đòi hỏi phải có vốn pháp định.

Tại sao phải đăng ký kinh doanh?

1. Nhận được sự đảm bảo hợp pháp của Nhà nước về quyền và lợi ích của chủ thể kinh doanh

Khi chủ thể kinh doanh đăng ký thì tổ chức kinh doanh được thành lập và hoạt động một cách hợp pháp theo pháp luật kinh doanh. Như vậy, các hoạt động kinh doanh của tổ chức sẽ được hợp pháp hóa một cách công khai và minh bạch. Mọi quyền lợi của doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh đều nhận được sự bảo hộ của pháp luật theo đúng quy định.

2. Thu hút đầu tư, khách hàng

Khi thành lập hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp và hoạt động một cách hợp pháp tức là tính trách nhiệm của hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp đã được thiết lập đối với nhà đầu tư hay khách hàng.

Như vậy, quyền và nghĩa vụ của các bên sẽ được pháp luật bảo vệ và tạo niềm tin khi thực hiện các hoạt động giao dịch.

3. Tránh bị xử phạt do không có giấy phép đăng ký kinh doanh

Các hoạt động đăng ký kinh doanh không cần đăng ký kinh doanh bao gồm: “bán hàng rong, buôn bán vặt, bán quà vặt, buôn chuyến, đánh giày, bán vé số, sửa chữa xe, chữa khóa, trông giữ xe, rửa xe, cắt tóc, vẽ tranh, chụp ảnh và các dịch vụ khác có hoặc không có địa điểm nhất định, các hoạt động thương mại độc lập, thường xuyên.”

Nếu không có thuộc các trường hợp trên thì các doanh nghiệp phải có nghĩa vụ đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký kinh doanh là tập hợp các giấy tờ, tài liệu cần được thực hiện để hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh và nộp lại cho cơ quan quản lý theo quy định của pháp luật. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp đăng ký sẽ có các loại hồ sơ đăng ký khác nhau, chủ yếu bao gồm các loại giấy tờ sau:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

- Điều lệ công ty.

- Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.

- Bản sao chứng thực các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

+ Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Trình tự, thủ tục đăng ký kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị 01 các tài liệu nêu trên và nộp hồ sơ

Nộp kèm 01 bộ hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Xử phạt khi không đăng ký kinh doanh theo đúng quy định

Hành vi vi phạm về hoạt động kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ bị xử phạt như sau:

- Phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh không đúng địa điểm, trụ sở được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

- Phạt từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể mà không có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

- Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp – công ty mà không có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không đăng ký thành lập công ty theo quy định.

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi tiếp tục hoạt động kinh doanh trong thời gian bị cơ quan quản lý có thẩm quyền đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

- Phạt tiền gấp 02 lần mức tiền phạt đối với hành vi vi phạm quy trong trường hợp kinh doanh ngành, nghề thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Ngoài ra nếu đã bị xử phạt kinh doanh không có giấy đăng ký kinh doanh một lần mà còn tái phạm thì theo quy định trên đây bạn sẽ bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Dịch vụ đăng ký kinh doanh của Luật Hoàng Anh

Trường hợp không thể tự soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hay không có thời gian để thực hiện, hoặc chưa nắm rõ quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh, bạn hãy Liên Hệ Ngay với Luật Hoàng Anh để được Tư Vấn và Cung Cấp Dịch Vụ

Các luật sư của Luật Hoàng Anh là những luật sư chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm hành nghề, đã từng tham gia tư vấn cho nhiều doanh nghiệp trong nước và nước ngoài sẽ thay mặt bạn thực hiện các thủ tục cần thiết, bảo vệ quyền và lợi ích của bạn trước pháp luật.