Thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất năm 2024 như thế nào?

Bạn đang muốn thành lập công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) nhưng không biết thủ tục thế nào hay cần những giấy tờ gì? Hãy tham khảo nội dung bài viết này hoặc GỌI NGAY cho chúng tôi qua số điện thoại: 0908 308 123 để được LUẬT SƯ tư vấn doanh nghiệp MIỄN PHÍ và cung cấp dịch vụ Thành Lập Công Ty Trọn Gói NHANH – TRỌN GÓI – GIÁ RẺ.

Căn cứ pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Công ty TNHH là gì?

Công ty TNHH bao gồm công ty TNHH 1 thành viên và công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Trong đó:

- Công ty TNHH một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 47 của Luật doanh nghiệp.

Ưu nhược khi thành lập công ty TNHH 

Ưu điểm:

- Chủ sở hữu/thành viên góp vốn có thể là cá nhân hoặc tổ chức; cơ cấu tổ chức phù hợp với công ty mới thành lập.

- Công ty TNHH sẽ chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính trong phạm vi số vốn đã góp, hạn chế được rủi ro khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Có thể huy động vốn thông qua việc phát hành trái phiếu.

Nhược điểm:

- Khi góp vốn, chủ sở hữu phải làm thủ tục chuyển nhượng quyền sở hữu tài sản góp vốn sang cho công ty, do đó, làm hạn chế khả năng sử dụng tài sản góp vốn của chủ đầu tư;

- Không được huy động vốn bằng việc phát hành cổ phiếu, vì vậy công ty sẽ không có nhiều vốn để thực hiện các hoạt động kinh doanh có quy mô lớn.

Chuẩn bị thông tin thành lập công ty TNHH 

Các thông tin cần chuẩn bị khi thành lập công ty TNHH bao gồm:

- Chọn loại hình doanh nghiệp: Công ty chỉ có 1 người góp vốn thì chọn thành lập Công ty TNHH 1 thành viên; Công ty có từ 2 người góp vốn trở lên nhưng không vượt quá 50 người thì chọn thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

- Tên công ty (tiếng Việt, tiếng Anh, tên viết tắt nếu có): không được đặt trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký; được viết thành những chữ cái trong “bảng 24 chữ cái Tiếng Việt”. Kèm theo một số chữ khác: J, W, F, Z và ký tự.

- Địa chỉ trụ sở chính: địa chỉ chính xác, cụ thể, rõ ràng, không được lấy địa chỉ chung cư làm địa chỉ trụ sở công ty. 

- Vốn điều lệ: số vốn mà doanh nghiệp tự đăng ký để hoạt động.

Ngành nghề kinh doanh chính: doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh pháp luật không cấm.

- Chuẩn bị căn cước công dân/chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu sao y công chứng.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 

Nộp 01 bộ hồ sơ khi thực hiện thủ tục đăng ký công ty TNHH, bao gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

- Điều lệ công ty;

- Danh sách thành viên góp vốn (công ty TNHH 2 TV trở lên);

- Bản sao chứng thực các giấy tờ sau đây:

Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Trình tự, thủ tục thành lập công ty TNHH 

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Rà soát thông tin thành lập doanh nghiệp đáp ứng điều kiện theo quy định trước khi nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ 

Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo bổ sung, sửa đổi thông tin (nếu hồ sơ chưa hợp lệ). Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Bước 3: Khắc dấu pháp nhân 

Tiến hành khắc dấu doanh nghiệp. Theo đó, việc thông báo mẫu dấu là thủ tục bắt buộc. Tuy nhiên Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã bỏ quy định trên. Như vậy, từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu.

Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH

Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở chính. 

Một số lưu ý sau khi thành lập công ty TNHH

1. Không khắc dấu, làm biển công ty, mua token key để kê khai thuế, đăng ký hóa đơn điện tử: không có con dấu và hóa đơn, công ty sẽ không thể có các hoạt động kinh doanh để có doanh thu. Không biết mua token key ở đâu? Gọi cho Luật sư ngay nhé.

2. Không góp vốn điều lệ đầy đủ và đúng thời hạn:

Thời hạn góp vốn của công ty TNHH một thành viên: 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo Điều 23 Nghị định 155/2013/NĐ-CP về vi phạm các quy định về thành lập doanh nghiệp thì:

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu có hành vi không góp đúng hạn số vốn đã đăng ký.

- Phạt tiền từ từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không góp đủ số vốn như đã đăng ký.

3. Không kê khai đúng hạn và nộp đầy đủ các loại thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp; không nộp báo cáo tài chính đúng thời hạn: mức phạt chậm nộp tờ khai, báo cáo và phạt chậm nộp thuế hiện nay rất nặng và thủ tục cũng rất phiền toái. Do đó, bạn đặc biệt nên chú ý đến các vấn đề về thuế của công ty.

Dịch vụ thành lập công ty TNHH của Luật Hoàng Anh 

Hãy liên hệ với Luật Hoàng Anh qua số điện thoại 0908308123 để được tư vấn và cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH một cách HIỆU QUẢ và TIẾT KIỆM CHI PHÍ NHẤT.

Các luật sư của Luật Hoàng Anh là những luật sư chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm hành nghề, đã từng tham gia tư vấn cho rất nhiều các doanh nghiệp nước và nước ngoài, đảm bảo sẽ thực hiện đúng các yêu cầu của bạn trong thời gian nhanh nhất.