Trình tự thủ tục cấp giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Loại hình doanh nghiệp hiện nay rất đa dạng tuy nhiên việc thành lập doanh nghiệp cũng lại gặp nhiều hạn chế như vốn góp, nhân lực và vật lực… Vì vậy, sự phát triển của hộ kinh doanh đã giải đáp phần nào những khó khăn trong nhu cầu kinh doanh của người dân bởi thời gian thành lập nhanh, gọn và kinh doanh hiệu quả đối với mô hình vừa và nhỏ. Mô hình kinh doanh này rất thuận tiện đối với nhóm đối tượng là cá nhân, hộ gia đình.

Trong phạm vi bài viết này, Luật Hoàng Anh sẽ trình bày về trình tự, thủ tục cấp giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ quy định về đăng ký doanh nghiệp.

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:

“1. Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.”

Có thể thấy, hộ kinh doanh không phải là doanh nghiệp. Nó được coi là một hình thức kinh doanh đơn giản, do một cá nhân hoặc các thành viên trong hộ gia đình đăng ký thành lập. 

Đặc điểm của hộ kinh doanh

• Đối tượng thành lập: 

• Cá nhân làm chủ: Có toàn quyền quyết định về mọi hoạt động kinh doanh của hộ. 

• Một nhóm người hoặc một hộ gia đình làm chủ: Mọi hoạt động kinh doanh của hộ do các thành viên trong nhóm hoặc trong hộ quyết định. Nhóm người hoặc hộ gia đình cử một người có đủ điều kiện là đại diện cho nhóm hoặc hộ để tham gia giao dịch với bên ngoài.

• Hoạt động sản xuất mang tính nghề nghiệp thường xuyên

• Cá nhân, nhóm người hoặc các thành viên trong hộ chịu trách nhiệm vô hạn: Khi phát sinh các khoản nợ, cá nhân hoặc các thành viên phải chịu trách nhiệm trả hết nợ, không phụ thuộc vào số tài sản kinh doanh hay dân sự mà họ đang có; không phụ thuộc vào việc họ đang thực hiện hay đã chấm dứt thực hiện hoạt động kinh doanh.

Trình tự, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Thành phần hồ sơ

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;

• Giấy tờ pháp lý cá nhân, thành viên hộ gia đình hoặc một nhóm người thành lập hộ kinh doanh;

• Biên bản họp thành viên hộ gia đình (trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh);

• Văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh).

Thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận.

Định kỳ vào tuần làm việc đầu tiên hàng tháng, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi danh sách hộ kinh doanh đã đăng ký tháng trước cho Cơ quan thuế cùng cấp, Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh.

Thời hạn nhận kết quả

Trong thời gian 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).

Nếu sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mà không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thì người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

Mức phạt khi không đăng ký thành lập hộ kinh doanh theo quy định

Theo Điều 62 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về mức phạt đối với hành vi vi phạm về đăng ký hộ kinh doanh như sau:

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

• Cá nhân, các thành viên hộ gia đình đăng ký kinh doanh nhiều hơn một hộ kinh doanh;

• Không được quyền thành lập hộ kinh doanh nhưng vẫn thành lập hộ kinh doanh;

• Không đăng ký thành lập hộ kinh doanh trong những trường hợp phải đăng ký theo quy định;

• Không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

• Kê khai không trung thực, không chính xác hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hoặc hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.

Trường hợp có vi phạm pháp luật về thuế thì xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế;

• Tiếp tục kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi có yêu cầu tạm ngừng của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.