Mẫu báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài

Căn cứ pháp lý

• Bộ Luật Lao động năm 2019;
• Nghị định 152/2020/NĐ-CP năm 2020 Quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá  nhân nước ngoài tại Việt Nam.
• Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/08/2017 của Bộ Lao Động Thương Binh Và Xã Hội Hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử.

Báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài

Báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài là việc doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức sử dụng người lao động nước ngoài báo cáo cơ quan quản lý có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài tại cơ quan, tổ chức mình.

Khi nào phải báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài

Nghị định 152/2020/NĐ-CP  quy định về báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài như sau:

“1. Trước ngày 05 tháng 7 và ngày 05 tháng 01 của năm sau, người sử dụng lao động nước ngoài báo cáo 6 tháng đầu năm và hàng năm về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 07/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này. Thời gian chốt số liệu báo cáo 6 tháng đầu năm được tính từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 6 của kỳ báo cáo, thời gian chốt số liệu báo hằng năm tính từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 12 của kỳ báo cáo.”

Như vậy, thời gian nộp báo cáo như sau:

Thời gian nộp báo cáo:

+ Báo cáo 6 tháng: Mốc thời gian tổng hợp số liệu từ ngày 15/12 năm trước đến ngày 14/6 của kỳ báo cáo.

Thời gian nộp báo cáo: Từ ngày 15/6 đến ngày 04/7.

+ Báo cáo năm: Mốc thời gian tổng hợp số liệu từ ngày 15/12 năm trước đến ngày 14/12 của kỳ báo cáo.

Thời gian nộp báo cáo: Từ ngày 15/12 đến ngày 04/01 năm sau.

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài

Căn cứ Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định Mẫu báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài: Mẫu số 07/PLI như sau:

Mẫu số 07/PLI

BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI

(Tính từ ngày...tháng...năm...đến ngày...tháng... năm...)

Kính gửi: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố...

Thông tin về doanh nghiệp/tổ chức: tên doanh nghiệp/tổ chức, địa chỉ, điện thoại, fax, email, website, giấy phép kinh doanh/hoạt động, lĩnh vực kinh doanh/hoạt động, người đại diện của doanh nghiệp/tổ chức để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email).

Báo cáo tình hình tuyển dụng, sử dụng và quản lý người lao động nước ngoài của ………… như sau:

1. Thông tin về nhà thầu (nếu có) gồm: tên nhà thầu, địa chỉ đăng ký tại nước hoặc vùng lãnh thổ nơi nhà thầu mang quốc tịch, số điện thoại, fax, email, website, giấy phép thầu, địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc văn phòng điều hành tại Việt Nam, giấy phép thầu, thời gian thực hiện gói thầu.

2. Số liệu về người lao động nước ngoài của doanh nghiệp, tổ chức (có bảng tổng hợp số liệu kèm theo).

3. Đánh giá, kiến nghị (nếu có).

BẢNG TỔNG HỢP NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI

Kèm theo Báo cáo số... ngày... tháng... năm... của (tên doanh nghiệp/tổ chức)

Đơn vị tính: người

Ghi chú:

(*) (3) = (6) + (7) + (8) + (9) = (10) + (11) + (12) + (13).

(**) Cột (16) Thống kê người lao động nước ngoài làm việc cho doanh nghiệp, tổ chức chia theo: doanh nghiệp nhà nước; doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; doanh nghiệp ngoài nhà nước; tổ chức.

Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài ở đâu?

Tổ chức, doanh nghiệp nộp báo cáo đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo hình thức trực tuyến qua địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản chụp báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (tập tin *.pdf) và bản mềm (tập tin Word hoặc Excel) để tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.

Lưu ý khi báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

1. Xử phạt khi không báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Đối với hành vi không báo cáo hoặc báo cáo không đúng nội dung hoặc báo cáo không đúng thời hạn về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định thì doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có thể bị xử phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng (Điều 32 Nghị định số 12/2022/NĐ-CP ngày 17/01/2022).

2. Thời hạn gửi báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Cần chú ý thời hạn nộp báo cáo để tránh trường hợp nộp chậm báo cáo. Sau thời gian quy định nộp báo cáo nêu ở trên, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội không tiếp nhận báo cáo do tổ chức, doanh nghiệp nộp; đồng thời tổng hợp làm cơ sở để xác nhận tình hình chấp hành các quy định pháp luật khi có yêu cầu của các cơ quan để không vi phạm theo Điều 32 Nghị định số 12/2022/NĐ-CP ngày 17/01/2022 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Dịch vụ làm báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Trường hợp không thể tự mình soạn thảo báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài, không có thời gian thực hiện, chưa nắm rõ quy định pháp luật về báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài, hãy liên hệ ngay với Luật Hoàng Anh để được tư vấn và cung cấp dịch vụ.

Các luật sư của Luật Hoàng Anh là những luật sư chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm hành nghề, trực tiếp tiến hành thủ tục sẽ cung cấp dịch vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tốt nhất.