Thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học

Hiện nay, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học – công nghệ trên Thế giới mà nhu cầu cho con em đi du học nước ngoài ngày một tăng cao, giúp thế hệ trẻ được tiếp xúc với nhiều môi trường đa dạng, năng động, nâng cao kiến thức. Chính vì vậy mà nhiều trung tâm hỗ trợ, tư vấn du học đã ra đời nhằm đưa những cơ hội này đến gần với mỗi người hơn.

Thành lập công ty

Du học là việc đi học ở một nước khác nước hiện tại của người học đang sinh sống nhằm bổ sung thêm kiến thức, ngành nghề nhằm thỏa mãn nhu cầu học tập của bản thân hoặc theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức tài trợ.

Muốn mở trung tâm tư vấn du học, trước hết phải đăng ký thành lập công ty với ngành nghề kinh doanh phù hợp. Cụ thể: Dịch vụ hỗ trợ giáo dục, chi tiết là Hoạt động tư vấn du học.

Thành phần hồ sơ:

• Giấy đề nghị thành lập công ty

• Điều lệ công ty

• Danh sách thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên và Danh sách cổ đông đối với công ty cổ phần.

Hồ sơ được nộp lên Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.

Trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả đăng ký thành lập.

Sau khi thành lập công ty, bạn cần phải xin giấy phép tư vấn du học tại cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo hoạt động kinh doanh dịch vụ của công ty là hợp pháp.

Giấy phép tư vấn du học

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học là một loại Giấy phép do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp cho các tổ chức đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, qua đó đảm bảo cho các tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được phép hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.

Điều kiện để xin giấy phép tư vấn du học:

• Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên;

• Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;

• Có Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Trong đó, Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam là một khung tham chiếu trình độ ngoại ngữ của giáo viên và người dùng ngoại ngữ Việt Nam theo Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ban hành ngày ngày 24 tháng 01 năm 2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam. Theo khung này, trình độ ngoại ngữ của người Việt được chia làm 3 cấp (Sơ cấp, Trung cấp và Cao cấp) và 6 bậc (từ Bậc 1 đến Bậc 6 và tương thích với các bậc từ A1 đến C2 trong CEFR).

Trình tự, thủ tục xin giấy phép tư vấn du học

Thành phần hồ sơ

• Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;

• Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

• Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao có chứng thực văn bằng tốt nghiệp đại học, Chứng chỉ ngoại ngữ, Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.

Trong đó, Chứng chỉ ngoại ngữ tương đương bậc 1 thuộc trình độ sơ cấp trong Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc. Đây là trình độ cơ bản nhất, yêu cầu thấp nhất so với các bậc còn lại. Các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết khá đơn giản, người học cũng dễ dàng đạt được kết quả trình độ A1.

Thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Hồ sơ được nộp (trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính) đến Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp, tổ chức đặt trụ sở.

Tuy nhiên, trong quá trình xem xét cấp giấy phép tư vấn du học cho tổ chức, cần phải thông qua sự kiểm duyệt xem xét hồ sơ giấy tờ, hồ sơ năng lực của các phòng ban thuộc Sở giáo dục. Như vậy, giám đốc Sở giáo dục và Đào tạo là người cuối cùng ký chấp thuận cấp giấy phép tư vấn du học. Các phòng ban khác có trách nhiệm thực hiện công việc theo nhiệm vụ của đúng phòng ban mình trong quá trình xem xét, xử lý hồ sơ.

Thời gian nhận kết quả

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.