2
Tư vấn mở chuỗi kinh doanh nhượng quyền thương mại
Trong công tác văn thư, sao văn bản là nội dung quan trọng, đảm bảo việc cung cấp tài liệu, thông tin văn bản tương tự bản gốc nhằm phục vụ công tác của cơ quan, tổ chức, cá nhân. Bài viết dưới đây, Luật Hoàng Anh sẽ trình bày quy định của pháp luật về giá trị pháp lý của bản sao.
“Văn bản” là thông tin thành văn được truyền đạt bằng ngôn ngữ hoặc ký hiệu, hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và được trình bày đúng thể thức, kỹ thuật theo quy định.
Bản sao văn bản hiểu là bản chụp hay ghi chép, thể hiện một cách nguyên văn, đầy đủ, chính xác nội dung của bản chính hay bản gốc hay phần cần sao của văn bản và được trình bày theo thể thức, kỹ thuật quy định.
“Bản gốc văn bản” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được người có thẩm quyền trực tiếp ký trên văn bản giấy hoặc ký số trên văn bản điện tử.
“Bản chính văn bản giấy” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền.
Giá trị pháp lý của bản sao hiểu là việc bản sao được pháp luật công nhận giá trị sử dụng, có thể thi hành hoặc làm cơ sở thực hiện hành động pháp lý.
Theo Điều 26 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về công tác văn thư; giá trị pháp lý của bản sao được quy định như sau:
Điều 26. Giá trị pháp lý của bản sao
Bản sao y, bản sao lục và bản trích sao được thực hiện theo đúng quy định tại Nghị định này có giá trị pháp lý như bản chính.
“Bản sao y” là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định.
“Bản sao lục” là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản sao y, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định.
“Bản trích sao” là bản sao chính xác phần nội dung của bản gốc hoặc phần nội dung của bản chính văn bản cần trích sao, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định.
Như vậy, theo quy định nêu trên, Bản sao y, bản sao lục và bản trích sao được thực hiện theo đúng quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP có giá trị pháp lý như bản chính.
Để nhận tin tức và quà tặng từ Luật Hoàng Anh