Cùng chuyên mục
Hiện nay, văn bản điện tử được sử dụng một cách phổ biến bởi sự thuận tiện, dễ dàng sử dụng, có thể tiết kiệm thời gian và chi phí về giấy, dễ dàng chỉnh sửa nội dung văn bản khi gặp sai sót. Vậy giá trị pháp lý của văn bản điện tử được pháp luật quy định như thế nào? Trong bài viết này, Luật Hoàng Anh sẽ trình bày về vấn đề này.
Điều 1 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về công tác văn thư quy định:
“Văn bản” là thông tin thành văn được truyền đạt bằng ngôn ngữ hoặc ký hiệu, hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và được trình bày đúng thể thức, kỹ thuật theo quy định.
“Văn bản điện tử” là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và trình bày đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định.
Giá trị pháp lý của văn bản điện tử hiểu là việc văn bản điện tử được pháp luật công nhận giá trị sử dụng, đáp ứng đầy đủ các điều kiện của một văn bản theo quy định pháp luật, có thể thi hành hoặc làm cơ sở thực hiện hành động pháp lý.
Theo Điều 5 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 5. Giá trị pháp lý của văn bản điện tử
1. Văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật có giá trị pháp lý như bản gốc văn bản giấy.
2. Chữ ký số trên văn bản điện tử phải đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật.
Nghị định 130/2018/NĐ-CP giải thích như sau:
"Ký số" là việc đưa khóa bí mật vào một chương trình phần mềm để tự động tạo và gắn chữ ký số vào thông điệp dữ liệu.
"Chữ ký số" là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
- Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
- Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Theo đó, văn bản điện tử sẽ có giá trị pháp lý như văn bản giấy khi đáp ứng điều kiện: Có chữ ký số đúng quy định pháp luật đồng thời được ký bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan, tổ chức. Nội dung của văn bản điện tử đảm bảo giống với nội dung trên văn bản giấy, có sự cố định, thống nhất giữa các thông tin.
Để nhận tin tức và quà tặng từ Luật Hoàng Anh
Công ty Luật TNHH HoangAnh IBC
Mã số thuế: 0109471688
Thời gian làm việc
T2 - T7 8.00 - 17h30. CN Nghỉ
