Hình thức của thỏa thuận trọng tài

Giải quyết tranh chấp thương mại tại trọng tài thương mại là một trong những phương thức giải quyết tranh chấp được quy định tại Luật thương mại 2005. Tuy nhiên, tranh chấp chỉ được giải quyết bằng Trọng tài nếu các bên có thỏa thuận trọng tài. Vậy thỏa thuận trọng tài được thể hiện dưới những hình thức nào là phù hợp với các quy định của pháp luật? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau.

Giải quyết tranh chấp thương mại bằng trọng tài là gì?

Tranh chấp thương mại là những mâu thuẫn, bất đồng về quyền và nghĩa vụ giữa các bên trong quá trình thực hiện các hoạt động thương mại.

Hoạt động thương mại là hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại và các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác.

Giải quyết tranh chấp thương mại bằng trọng tài thương mại là phương thức giải quyết thông qua hoạt động của Trọng tài viên với tư cách là bên thứ ba độc lập nhằm chấm dứt các xung đột bằng việc đưa ra phán quyết trọng tài buộc các bên phải tôn trọng và thực hiện.

Trọng tài viên là người được các bên lựa chọn hoặc được Trung tâm trọng tại hoặc tòa án chỉ định để giải quyết tranh chấp theo quy định của Luật trọng tài thương mại 2010.

Quy định của pháp luật về hình thức thỏa thuận trọng tài

Theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Luật Trọng tài thương mại 2010 thì thỏa trọng tài có thể xác lập dưới hai hình thức sau:

- Thứ nhất, thỏa thuận trọng tài xác lập dưới hình thức điều khoản trọng tài trong hợp đồng. Theo đó, trong điều khoản về giải quyết tranh chấp thì các bên có thể thỏa thuận rằng khi xảy ra tranh chấp thì tranh chấp đó sẽ được giải quyết tại một Trung tâm trọng tài cụ thể.

- Thứ hai, thỏa thuận trọng tài xác lập dưới hình thức thỏa thuận riêng. Theo đó, trong hợp đồng đã kí kết các bên không quy định về việc giải quyết tranh chấp tại trọng tài nhưng các bên đã có một thỏa thuận riêng khác về việc này.

Căn cứ theo quy định khoản 1 Điều 16 Luật Trọng tài thương mại 2010 thì thỏa thuận trọng tài phải được xác lập dưới dạng văn bản. Bên cạnh đó, pháp luật cũng quy định các hình thức thỏa thuận cũng được coi là các lập dưới dạng văn bản bao gồm:

- Thoả thuận được xác lập qua trao đổi giữa các bên bằng telegram, fax, telex, thư điện tử và các hình thức khác theo quy định của pháp luật;

- Thỏa thuận được xác lập thông qua trao đổi thông tin bằng văn bản giữa các bên;

- Thỏa thuận được luật sư, công chứng viên hoặc tổ chức có thẩm quyền ghi chép lại bằng văn bản theo yêu cầu của các bên;

- Trong giao dịch các bên có dẫn chiếu đến một văn bản có thể hiện thỏa thuận trọng tài như hợp đồng, chứng từ, điều lệ công ty và những tài liệu tương tự khác;

- Qua trao đổi về đơn kiện và bản tự bảo vệ mà trong đó thể hiện sự tồn tại của thoả thuận do một bên đưa ra và bên kia không phủ nhận.

Những lưu ý về hình thức thỏa thuận trọng tài

Căn cứ theo quy định tại Điều 7 Nghị quyết số 01/2014/NQ-HĐTP quy định về thỏa thuận trọng tài quy định tại Điều 16 Luật trọng tài thương mại như sau:

- Trường hợp có nhiều thỏa thuận trọng tài được xác lập đối với cùng một nội dung tranh chấp thì thỏa thuận trọng tài được xác lập hợp pháp sau cùng theo thời gian có giá trị áp dụng.

- Trường hợp thỏa thuận trọng tài có nội dung không rõ ràng, có thể hiểu theo nhiều nghĩa khác nhau thì áp dụng quy định của Bộ luật dân sự để giải thích.

- Khi có sự chuyển giao quyền, nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch, hợp đồng mà trong giao dịch, hợp đồng đó các bên có xác lập thỏa thuận trọng tài hợp pháp thì thỏa thuận trọng tài trong giao dịch, hợp đồng vẫn có hiệu lực đối với bên được chuyển giao và bên nhận chuyển giao, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

- Việc gộp nhiều quan hệ pháp luật tranh chấp để giải quyết trong cùng một vụ kiện được thực hiện khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:

+ Các bên thỏa thuận đồng ý gộp nhiều quan hệ pháp luật tranh chấp vào giải quyết trong cùng một vụ kiện;

+ Quy tắc tố tụng trọng tài cho phép gộp nhiều quan hệ pháp luật tranh chấp vào giải quyết trong cùng một vụ kiện.