Quy định về việc vắng mặt của các bên trong phiên họp giải quyết tranh chấp

Giải quyết tranh chấp thương mại tại Trọng tài là một trong những hình thức giải quyết tranh chấp được quy định tại Luật thương mại 2005. Nhằm đảm bảo cho quá trình giải quyết tranh chấp thương mại diễn ra một cách thống nhất, đồng bộ, hiệu quả cũng như đảm bảo quyền và lợi ích cho các bên pháp luật hiện hành đã quy định cụ thể về thành phần phiên họp giải quyết tranh chấp. Tuy nhiên trong một số trường hợp bị đơn, nguyên đơn không tham gia phiên họp mà không có lý do chính đáng hoặc rời phiên họp mà không có sự đồng ý của Hội đồng trọng tài thì phiên họp sẽ được tiếp tục thế nào? Trong trường hợp có lí do chính đáng các bên có được yêu cầu hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp không? Bài viết sau đây sẽ trình bày cụ thể về vấn đề này.

Giải quyết tranh chấp thương mại bằng trọng tài là gì?

Tranh chấp thương mại là những mâu thuẫn, bất đồng về quyền và nghĩa vụ giữa các bên trong quá trình thực hiện các hoạt động thương mại.

Hoạt động thương mại là hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại và các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác.

Giải quyết tranh chấp thương mại bằng trọng tài thương mại là phương thức giải quyết thông qua hoạt động của Trọng tài viên với tư cách là bên thứ ba độc lập nhằm chấm dứt các xung đột bằng việc đưa ra phán quyết trọng tài buộc các bên phải tôn trọng và thực hiện.

Trọng tài viên được hiểu là người được các bên lựa chọn hoặc được Trung tâm trọng tài hoặc Tòa án chỉ định để giải quyết tranh chấp theo quy định của Luật trọng tài thương mại 2010.

Quy định về việc vắng mặt của các bên trong phiên họp giải quyết tranh chấp

Căn cứ theo quy định tại Điều 56 Luật Trọng tài thương mại 2010 về việc vắng mặt của các bên trong phiên họp giải quyết tranh chấp như sau:

- Nguyên đơn đã được triệu tập hợp lệ tham dự phiên họp giải quyết tranh chấp mà vắng mặt không có lý do chính đáng hoặc rời phiên họp giải quyết tranh chấp mà không được Hội đồng trọng tài chấp thuận thì bị coi là đã rút đơn khởi kiện. Trong trường hợp này, Hội đồng trọng tài tiếp tục giải quyết tranh chấp nếu bị đơn có yêu cầu hoặc có đơn kiện lại.

-  Bị đơn đã được triệu tập hợp lệ tham dự phiên họp giải quyết tranh chấp mà vắng mặt không có lý do chính đáng hoặc rời phiên họp giải quyết tranh chấp mà không được Hội đồng trọng tài chấp thuận thì Hội đồng trọng tài vẫn tiếp tục giải quyết tranh chấp căn cứ vào tài liệu và chứng cứ hiện có.

- Theo yêu cầu của các bên, Hội đồng trọng tài có thể căn cứ vào hồ sơ để tiến hành phiên họp giải quyết tranh chấp mà không cần sự có mặt của các bên.

 Quy định này giúp các bên thực hiện việc tham gia phiên họp một cách nghiêm túc, đảm bảo phiên họp diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và đảm bảo quyền tự định đoạt của các bên. Bên cạnh đó có thể thấy quy định này của Luật Trọng tài thương mại 2010 tương thích với Điều 228 Bộ luật tố tụng dân sự 2015 về xét xử trong trường hợp đương sự vắng mặt tại phiên tòa.

Theo đó, khi có lý do chính đáng, một hoặc các bên có thể yêu cầu Hội đồng trọng tài hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp. Cụ thể về hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp được trình bày trong phần tiếp theo.

Hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp

Theo quy định tại Điều 57 Luật Trọng tài thương mại 2010 khi có lý do chính đáng, một hoặc các bên có thể yêu cầu Hội đồng trọng tài hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp.

- Hình thức: yêu cầu hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp phải được lập bằng văn bản, nêu rõ lý do kèm theo chứng cứ.

- Thời hạn gửi yêu cầu hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp: gửi đến Hội đồng trọng tài chậm nhất 07 ngày làm việc trước ngày mở phiên họp giải quyết tranh chấp.

Nếu Hội đồng trọng tài không nhận được yêu cầu theo thời hạn này, bên yêu cầu hoãn phiên họp giải quyết tranh chấp phải chịu mọi chi phí phát sinh, nếu có. Hội đồng trọng tài xem xét, quyết định chấp nhận hay không chấp nhận yêu cầu hoãn phiên họp và thông báo kịp thời cho các bên. Thời hạn hoãn phiên họp do Hội đồng trọng tài quyết định.