Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông của tổ chức tín dụng?

1.Căn cứ pháp lý

Đại hội đồng cổ đông là bộ phận bắt buộc của tổ chức tín dụng cổ phần, có chức năng bảo vệ lợi ích của các cổ đông trong tổ chức. Để thực hiện nhiệm vụ bảo vệ quyền lợi cho các cổ đông, cân bằng lợi ích giữ họ, Đại hội đồng cổ đông phải tiến hành họp định kỳ và bất thường khi cần thiết. Theo đó, việc hợp Đại hội đồng cổ đông được quy định tại khoản 1 Điều 59 Luật các tổ chức tín dụng năm 2010 sửa đổi năm 2017, cụ thể như sau:

“Điều 59. Đại hội đồng cổ đông
1. Đại hội đồng cổ đông họp thường niên trong thời hạn 04 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Đại hội đồng cổ đông họp bất thường theo quyết định triệu tập họp của Hội đồng quản trị trong các trường hợp sau đây:
a) Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của tổ chức tín dụng;
b) Số thành viên Hội đồng quản trị còn lại ít hơn số thành viên tối thiểu quy định tại khoản 1 Điều 62 của Luật này;
c) Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu trên 10% tổng số cổ phần phổ thông trong thời hạn liên tục ít nhất 06 tháng;
d) Theo yêu cầu của Ban kiểm soát;
đ) Các trường hợp khác theo quy định tại Điều lệ của tổ chức tín dụng”

2.Nội dung

Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của tổ chức tín dụng. Đại hội đồng cổ đông thường thảo luận và thông qua một số vấn đề như: Thông qua định hướng phát triển của tổ chức tín dụng; Sửa đổi, bổ sung Điều lệ của tổ chức tín dụng; Phê chuẩn quy định về tổ chức và hoạt động của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; Quyết định số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát từng nhiệm kỳ; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm, bầu bổ sung, thay thế thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát phù hợp với các tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của LTCTD và Điều lệ của tổ chức tín dụng…
Cuộc họp của Đại hội đồng được tổ chức định thường niên trong thời hạn 04 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Có thể hiểu, năm tài chính là thời kỳ hạch toán, báo cáo của tổ chức tín dụng. Năm tài chính thường kéo dài một năm (tức 12 tháng). Sau khi kết thúc một năm tài chính, tổ chức tín dụng tiến hành họp, thảo luận, tổng kết, kiểm tra, phân tích, đánh giá lãi lỗ, tình hình kinh doanh trong một năm của tổ chức tín dụng. Với tư cách là chủ sở hữu, có quyền biểu quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động của tổ thức, Đại hội đồng cổ đông phải tiến hành hợp, để báo các tới các cổ đông những thông tin liên quan đến việc kinh doanh của tổ chức tín dụng, đồng thời lắng nghe, phân tích những ý kiến, đóng góp của các cổ đông. 
Bên cạnh cuộc họp thường niên, thì Đại hội đồng cổ đông có thể hợp bất thường theo quyết định triệu tập họp của Hội đồng quản trị. Họp bất thường là việc Đại hội đồng cổ đông tiến hành họp không theo định kỳ, việc triệu tập họp có thể diễn ra bất kỳ thời gian nào trong quá trình hoạt động của tổ chức, khi xét thấy có vấn đề cấp thiết cần giải quyết. Theo đó, Hội đồng quản trị quyết định triệu tập Đại hội cổ đông bất thường trong các trường hợp sau:
-Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của tổ chức tín dụng. Đại hội đồng cổ đông được pháp luật trao cho quyền hạn, nhiệm vụ nhất định trong phạm vi thẩm quyền của mình, mà không chủ thể hoặc cơ quan nào được xâm phạm. Do đó, trong những trường hợp xảy ra các sự kiện bất ngờ, mà thẩm quyền quyết định thuộc Đại hội đồng cổ đông, trong khi đó việc chờ đến cuộc họp thường niên sẽ gây ra thiệt hại cho tổ chức tín dụng. Khi đó, việc họp bất thường là biện pháp cần thiết để nhanh chóng, kịp thời thỏa thuận, tổng kết ý kiến của các cổ đông để giải quyết sự việc. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý, điều hành của tổ chức tín dụng vị trí sau Đại hội đồng cổ đông, nên có quyền yêu cầu triệu tập Đại hội đồng cổ đông.
-Số thành viên Hội đồng quản trị còn lại ít hơn số thành viên tối thiểu quy định. Hội đồng quản trị của tổ chức tín dụng là công ty cổ phần phải có không ít hơn 05 thành viên và không quá 11 thành viên, trong đó có ít nhất 01 thành viên độc lập. Hội đồng quản trị phải có ít nhất một phần hai tổng số thành viên là thành viên độc lập và thành viên không phải là người điều hành tổ chức tín dụng. Theo đó, thành viên Hội đồng quản trị được Đại hội đồng cổ đông bầu cử. Vì vậy, khi thành viên của Hội đồng quản trị thấp hơn số lượng tối thiểu mà pháp luật quy định, thì Đại hội đồng cổ đông phải tiến hành họp để bầu cử thành viên mới thay thế.
 -Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu trên 10% tổng số cổ phần phổ thông trong thời hạn liên tục ít nhất 06 tháng. Nhóm cổ đông sở hữu trên 10% tổng số cổ phần là nhóm cổ đông lớn, họ có quyền hạn và nghĩa vụ hơn các cổ đông còn lại. Thông thường, khi tổ chức tín dụng kinh doanh có lãi họ được hưởng tỷ lệ phần trăm cổ tức lớn hơn các cổ đông khác, tuy nhiên khi tổ chức tín dụng kinh doanh thua lỗ, thậm chí là phá sản thì họ cũng là người bị thiệt hại nhiều hơn. Do đó, trong trường hợp xét thấy lợi ích của mình có nguy cơ bị đe dọa, hoặc có vấn đề quan trọng khác cần kịp thời giải quyết, thì nhóm cổ đông này được quyền triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường.
-Theo yêu cầu của Ban kiểm soát. Ban kiểm soát là cơ quan có chức năng quản lý tổ chức tín dụng. Giám sát việc tuân thủ các quy định của pháp luật và Điều lệ của tổ chức tín dụng trong việc quản trị, điều hành tổ chức tín dụng; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông, chủ sở hữu, thành viên góp vốn trong việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao…Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, Ban kiểm soát có thể phát hiện những sai phạm trong hoạt động của tổ chức tín, vì vậy, Ban kiểm soát có thể yêu cầu Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường để giải quyết. Tuy nhiên, pháp luật cũng trao cho Ban kiểm soát được trực tiếp thực  hiện quyền triệu tập Đại hội đồng cổ đông mà không cần thông qua Hội đồng quản trị. Theo đó, Ban kiểm soát được quyền triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường trong trường hợp Hội đồng quản trị có quyết định vi phạm nghiêm trọng quy định của LTCTD hoặc vượt quá thẩm quyền được giao và trường hợp khác theo quy định tại Điều lệ của tổ chức tín dụng.
-Các trường hợp khác theo quy định tại Điều lệ của tổ chức tín dụng. Trường hợp Điều lệ tổ chức tín dụng có quy định về các trường hợp họp Đại hội đồng cổ đông bất thường, thì khi xảy ra những trường hợp đó Đại hội đồng cổ đông được tiến hành họp theo nội dung tại Điều lệ. 

Luật Hoàng Anh