Hệ thống và nguồn, các yêu cầu trong việc cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu về cư trú là gì?

Khái quát về cư trú và Cơ sở dữ liệu thông tin về cư trú 

Cư trú là việc công dân sinh sống tại một địa điểm thuộc đơn vị hành chính cấp xã hoặc đơn vị hành chính cấp huyện ở nơi không có đơn vị hành chính cấp xã (sau đây gọi chung là đơn vị hành chính cấp xã). Nơi cư trú được của công dân bao gồm nơi thường trú và nơi tạm trú. Trong trường hợp không xác định được nơi thường trú và nơi tạm trú thì nơi cư trú của công dân là nơi ở hiện tại. 

Bên cạnh đó, căn cứ tại Khoản 3, Điều 2, Luật Cư trú năm 2020, cơ sở dữ liệu về cư trú là cơ sở dữ liệu chuyên ngành, tập hợp thông tin về cư trú của công dân, được số hóa, lưu trữ, quản lý bằng cơ sở hạ tầng thông tin, được kết nối, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật.

Theo quy định tại Điều 9, Nghị định 62/2021/NĐ-CP, thông tin Cơ sở dữ liệu về cư trú của công dân bao gồm các thông tin như số hồ sơ cư trú, nơi thường trú, thời gian bắt đầu đến thường trú, nơi tạm trú, tình trạng khai báo tạm trú, tạm vắng, nơi lưu trú…

Hệ thống Cơ sở dữ liệu về cư trú 

Điều 10, Nghị định 62/2021/NĐ-CP quy định về hệ thống Cơ sở dữ liệu về cư trú như sau: 

Chủ thể quản lý 

Hệ thống Cơ sở dữ liệu về cư trú do Bộ Công an quản lý, được kết nối thống nhất, đồng bộ đến Công an cấp tỉnh, Công an cấp huyện và Công an cấp xã.

Các hoạt động trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu về cư trú 

Xây dựng Cơ sở dữ liệu về cư trú bao gồm các hoạt động:

- Bố trí mặt bằng, xây dựng các công trình, lắp đặt máy móc, thiết bị;

- Trang bị các trang thiết bị cần thiết;

- Nâng cấp hạ tầng mạng;

- Tổ chức cơ sở dữ liệu; xây dựng phần mềm quản lý, đăng ký cư trú;

- Thu thập, chuẩn hóa, nhập dữ liệu;

- Lưu trữ, sao lưu dự phòng, đồng bộ hệ thống, phục hồi dữ liệu; bảo mật, bảo đảm an ninh, an toàn thông tin trong Cơ sở dữ liệu;

- Đào tạo, huấn luyện, bồi dưỡng cán bộ quản lý, vận hành cơ sở dữ liệu;

- Vận hành, hiệu chỉnh, bảo trì, bảo dưỡng Cơ sở dữ liệu;

- Các hoạt động khác theo quy định của pháp luật.

Nguồn thông tin về công dân trong Cơ sở dữ liệu về cư trú 

Căn cứ tại Khoản 1, Điều 11, Nghị định 62/2021/NĐ-CP quy định thông tin về công dân được thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú từ các nguồn sau:

- Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu căn cước công dân, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác được chia sẻ với Cơ sở dữ liệu về cư trú;

- Giấy tờ, tài liệu, sổ sách về đăng ký, quản lý cư trú; tàng thư hồ sơ hộ khẩu, hồ sơ đăng ký, quản lý cư trú; tàng thư căn cước công dân; giấy tờ hộ tịch.

Các yêu cầu khi thu thập, cập nhật thông tin về công dân vào Cơ sở dữ liệu về cư trú

Căn cứ tại Khoản 2, Điều 11, Nghị định 62/2021/NĐ-CP, việc thu thập, cập nhật thông tin về công dân vào Cơ sở dữ liệu về cư trú phải bảo đảm các yêu cầu sau:

- Các thông tin về công dân chỉ được thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú khi được kiểm tra thông tin đó là chính xác;

- Trường hợp thông tin về công dân được thu thập, cập nhật từ nhiều nguồn khác nhau mà không thống nhất về nội dung thông tin thì khi thu thập, cập nhật thông tin về công dân, công an cấp xã, Công an cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã có trách nhiệm phối hợp với cơ quan đăng ký hộ tịch, cơ quan có liên quan hoặc công dân để kiểm tra tính pháp lý của các thông tin đó và chịu trách nhiệm về nội dung thông tin trước khi thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú;

- Các thông tin về công dân đã được thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú phải được lưu trữ đầy đủ, thể hiện được quá trình lịch sử các lần cập nhật, thay đổi, điều chỉnh.

Thứ tự thu thập, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu về cư trú 

Thông tin về công dân được thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú theo thứ tự quy định tại Khoản 3, Điều 11, Nghị định 62/2021/NĐ-CP như sau:

- Thông tin về công dân được thu thập, cập nhật từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu Căn cước công dân, Giấy tờ, tài liệu, sổ sách về đăng ký, quản lý cư trú; tàng thư hồ sơ hộ khẩu, hồ sơ đăng ký, quản lý cư trú; tàng thư căn cước công dân;

- Trường hợp các nguồn thu thập tại điểm a khoản này chưa có hoặc chưa đầy đủ thì thu thập, cập nhật từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch, giấy tờ hộ tịch, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác được chia sẻ với Cơ sở dữ liệu về cư trú.

Xem thêm: Tổng hợp bài viết về Luật Cư trú

Luật Hoàng Anh