MỤC LỤC
Cùng chuyên mục
Thư viện là một kho sưu tập các nguồn thông tin, được chọn lọc bởi các chuyên gia và có thể được tiếp cận để tham khảo hay mượn, thường là trong một môi trường yên tĩnh phù hợp cho học tập. Kho tàng của một thư viện có thể chứa đến hàng triệu đầu mục, bao gồm nhiều định dạng như sách, ấn phẩm định kỳ, báo, thủ bản, phim, bản đồ, văn kiện… và nhiều thể loại khác. Thông tin, tư liệu trong thư viện có thể cung cấp một lượng tri thức lớn để phát triển con người về chất một cách lý tưởng nhất và được trao đổi chuyển giao thông tin, tri thức của mỗi quốc gia dân tộc và phục vụ cho sự phát triển bền vững của kinh tế và xã hội. Trong phạm vi bài viết này, Luật Hoàng Anh sẽ làm rõ các nội dung về bảo quản dự phòng đối với tài nguyên thông tin là tài liệu in, tài liệu viết tay trên giấy theo pháp luật về thư viện.
Luật Thư viện số 46/2019/QH14 ngày 21 tháng 11 năm 2019 (sau đây được gọi tắt là Luật Thư viện năm 2019).
Thông tư số 02/2020/TT-BVHTTDL ngày 25 tháng 05 năm 2020 của Bộ Văn hóa, Thể thao và du lịch quy định về bảo quản, thanh lọc tài nguyên thông tin và tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện.
Bảo quản tài nguyên thông tin là quá trình áp dụng các biện pháp khoa học, kỹ thuật nhằm duy trì tính toàn vẹn, kéo dài tuổi thọ và giá trị sử dụng của tài nguyên thông tin trong thư viện. Theo đó, bảo quản dự phòng là biện pháp bảo quản tài nguyên thông tin nhằm ngăn chặn sự xuống cấp của toàn bộ tài nguyên thông tin trong quá trình sử dụng và phục vụ, hạn chế đến mức thấp nhất các tác nhân gây hư hại tài nguyên thông tin.
Căn cứ theo Điều 7 Thông tư số 02/2020/TT-BVHTTDL quy định như sau:
“1. Thực hiện các biện pháp kỹ thuật trong sắp xếp đối với tài liệu in, tài liệu viết tay bảo đảm sự lưu thông không khí.
2. Bảo trì, vệ sinh kho, giá kệ và các dụng cụ để tài liệu khác theo định kỳ.
3. Phòng, chống các tác nhân tự nhiên như: độ ẩm, ánh sáng, nhiệt độ và sự xâm hại của các loại vi sinh vật, côn trùng, động vật gây hủy hoại tài liệu in, tài liệu viết tay của thư viện.”
Tài nguyên thông tin trong thư viện được lưu trữ lâu dài và dẫn đến tình trạng xuống cấp, hư hỏng do thời gian lâu, công tác vệ sinh và yếu tố tự nhiên gây bất lợi trong công tác bảo quản.
Các yếu tố tự nhiên có ảnh hưởng trực tiếp đến việc bảo quản tài liệu in, tài liệu viết tay như độ ẩm, nhiệt độ không khí, ánh sáng, bụi, vi sinh vật và sinh vật. Ngoài ra còn do chất liệu giấy, mực bị bay hơi do để lâu.
Trước thực trạng đó, bảo quản tài liệu giấy, tài liệu viết tay là một nhiệm vụ cấp thiết được đặt ra với các cơ quan, tổ chức vì nếu không có biện pháp bảo quản tốt thì những tài liệu này có thể bị mất mát, hư hỏng mà rất khó hoặc không thể phục hồi được.
Việc triển khai công tác phòng, chống cháy nổ và chống ngập lụt cho kho tài liệu được thực hiện như sau:
- Xây dựng kế hoạch, phổ biến, luyện tập, diễn tập phương án phòng, chống cháy nổ và ngập lụt; hình thành đội phản ứng nhanh ứng phó với sự cố liên quan đến hỏa hoạn, ngập lụt và các tai họa, thảm họa khác;
- Đánh giá bộ sưu tập có giá trị để có phương án, biện pháp bảo quản phù hợp khi có sự cố xảy ra;
- Khảo sát, theo dõi và đánh giá mức độ rủi ro của kho tài liệu theo định kỳ.
Theo đó, để đảm bảo an toàn cho kho lưu trữ tài liệu thì trước hết, việc chọn địa điểm kho phải đảm bảo ở nơi khô ráo, môi trường không khí trong sạch, địa chất công trình ổn định, có độ chịu tải cao, thuận lợi cho giao thông, bảo vệ, phòng cháy – chữa cháy và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu.
Để nhận tin tức và quà tặng từ Luật Hoàng Anh
Công ty Luật TNHH HoangAnh IBC
Mã số thuế: 0109471688
Thời gian làm việc
T2 - T7 8.00 - 17h30. CN Nghỉ
