Cơ quan, tổ chức, cá nhân thành lập thư viện và cơ quan quản lý nhà nước về thư viện đánh giá như thế nào?

Thư viện là một kho sưu tập các nguồn thông tin, được chọn lọc bởi các chuyên gia và có thể được tiếp cận để tham khảo hay mượn, thường là trong một môi trường yên tĩnh phù hợp cho học tập. Kho tàng của một thư viện có thể chứa đến hàng triệu đầu mục, bao gồm nhiều định dạng như sách, ấn phẩm định kỳ, báo, thủ bản, phim, bản đồ, văn kiện… và nhiều thể loại khác. Thông tin, tư liệu trong thư viện có thể cung cấp một lượng tri thức lớn để phát triển con người về chất một cách lý tưởng nhất và được trao đổi chuyển giao thông tin, tri thức của mỗi quốc gia dân tộc và phục vụ cho sự phát triển bền vững của kinh tế và xã hội. Đồng thời nâng phát triển văn hóa đọc của giới trẻ trước sự tiến bộ mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật hiện nay.

Cơ sở pháp lý

Luật Thư viện số 46/2019/QH14 ngày 21 tháng 11 năm 2019 (sau đây được gọi tắt là Luật Thư viện năm 2019).

Thông tư số 05/2020/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 8 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định về đánh giá hoạt động thư viện.

Khái quát

Thư viện là thiết chế văn hóa, thông tin, giáo dục, khoa học thực hiện việc xây dựng, xử lý, lưu giữ, bảo quản, cung cấp tài nguyên thông tin phục vụ nhu cầu của người sử dụng.

Với nguyên tắc: Khách quan, chính xác, đúng quy định của pháp luật; Trung thực, công khai, minh bạch, bình đẳng; Thực hiện theo định kỳ hằng năm thì việc đánh giá hoạt động thư viện được thực hiện đối với các loại thư viện nhằm mục đích sau:

• Phục vụ công tác quản lý nhà nước về thư viện được thực hiện trên cơ sở xác định năng lực của thư viện, tác động của thư viện đối với cá nhân, cộng đồng và xã hội để có cơ chế quản lý, đầu tư phù hợp, nghiên cứu, đề xuất chính sách, định hướng phát triển thư viện và văn hóa đọc của cả nước.
• Nâng cao hiệu quả hoạt động thư viện thực hiện trên cơ sở đánh giá năng lực tổ chức tài nguyên thông tin và tiện ích thư viện, việc đổi mới, nâng cao chất lượng dịch vụ để các thư viện xác định hiệu quả hoạt động, làm cơ sở lập kế hoạch, đưa ra giải pháp cải tiến chất lượng dịch vụ và hiệu quả hoạt động của thư viện, khẳng định giá trị của thư viện đối với người sử dụng, cộng đồng và xã hội.

Phương thức đánh giá

Cơ quan, tổ chức, cá nhân thành lập thư viện và cơ quan quản lý nhà nước về thư viện thực hiện đánh giá hoạt động thư viện theo một hoặc các phương thức sau:

- Thông qua báo cáo kết quả tự đánh giá hoạt động hằng năm của thư viện;

- Trực tiếp đánh giá hoạt động tại thư viện;

- Trực tuyến thông qua hệ thống phần mềm xử lý số liệu.

Hướng dẫn thực hiện đánh giá

Cơ quan, tổ chức thành lập thư viện và cơ quan quản lý nhà nước về thư viện tổ chức việc đánh giá hoạt động thư viện theo hướng dẫn và các quy định sau đây đối với trường hợp trực tiếp đánh giá hoạt động tại thư viện:

- Gửi thông báo, kế hoạch và các yêu cầu về việc tổ chức đánh giá hoạt động tới thư viện được đánh giá chậm nhất 10 ngày làm việc trước ngày dự kiến thực hiện đánh giá;

- Gửi dự thảo kết quả đánh giá hoạt động thư viện cho thư viện được đánh giá chậm nhất 02 ngày làm việc sau khi có kết quả phân tích, đánh giá.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được dự thảo báo cáo, thư viện có ý kiến phản hồi bằng văn bản đối với dự thảo đánh giá; trường hợp không nhất trí, phải nêu rõ lý do;

- Tổng hợp, ra kết quả đánh giá hoạt động chính thức trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến phản hồi của thư viện;

- Gửi kết quả đánh giá hoạt động thư viện theo mẫu về thư viện được đánh giá và cơ quan trực tiếp quản lý thư viện (nếu có).

Mẫu 02. Báo cáo kết quả đánh giá hoạt động thư viện của cơ quan, tổ chức thành lập thư viện hoặc cơ quan quản lý nhà nước về thư viện

CƠ QUAN, TỔ CHỨC CHỦ QUẢN ……THƯ VIỆN (1)…… ----------- Số: ……/BC-……

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ___________________   …….., ngày ….. tháng ….. năm ……

BÁO CÁO

Kết quả tự đánh giá hoạt động thư viện

_________

Thực hiện Quyết định số .....................  của ........................, .................... (1) ............... đã tiến hành đánh giá hoạt động thư viện; cụ thể như sau:

I. THÔNG TIN CHUNG

1. Thông tin của thư viện được đánh giá:

- Tên thư viện:...................................................................................................................

- Thời gian thành lập: .................. theo Quyết định/văn bản số ..............  của ...............

- Địa chỉ trụ sở cơ quan:.....................................................................................................

- Địa chỉ Cổng/Trang thông tin điện tử (nếu có): ..................................................................

2. Lý do đánh giá

□ Đánh giá thường niên

□ Đánh giá định kỳ khác (nếu có - ghi rõ)

3. Thời gian đánh giá:

- Kỳ đánh giá: từ ngày .............. đến hết ngày ..............

- Thời gian tiến hành đánh giá: từ ngày .............. đến hết ngày ...................

4. Thu thập thông tin, số liệu (đánh dấu vào phương thức phù hợp):

□ Thu thập trực tiếp tại thư viện theo biểu mẫu điều tra

□ Thông qua báo cáo đánh giá hằng năm của thư viện

□ Thông qua hệ thống phần mềm xử lý số liệu và các phương thức theo tiêu chuẩn quốc gia;

□ Khác (ghi rõ):

.....................................................................................................................

5. Lấy ý kiến đánh giá của người sử dụng thư viện:

□ Có                                                                 □ Không

Đối tượng lấy ý kiến ..............................................................

II. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN

1. Hiệu quả hoạt động qua các chỉ số

STT	CÁC TIÊU CHÍ	KẾT QUẢ
1
2
3

2. Đánh giá chung

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

III. KHUYẾN NGHỊ/YÊU CẦU⁴

1. Đối với thư viện được đánh giá

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

2. Đối với cơ quan, tổ chức thành lập thư viện

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

3. Đối với cơ quan quản lý nhà nước về thư viện

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

Nơi nhận:

- ..................;

- ..................;

- Lưu: VT, ....

 

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

(Chữ ký, đóng dấu (nếu có))

 

Họ và tên

 

 

 

---------------------

1. Tên cơ quan, tổ chức thành lập thư viện hoặc cơ quan quản lý nhà nước về thư viện thực hiện đánh giá.

2. Ghi đầy đủ các tiêu chí sử dụng để đánh giá hoạt động thư viện.

3. Chỉ số, số liệu thu thập đã được xử lý theo tiêu chuẩn quốc gia.

4. Đưa ra khuyến nghị, yêu cầu, đề xuất để phục vụ công tác quản lý nhà nước về thư viện và nâng cao hiệu quả hoạt động thư viện