Quản lý, khai thác Cơ sở dữ liệu hộ tịch phải đảm bảo nguyên tắc gì?

Hộ tịch là vấn đề pháp lý quen thuộc đối với mỗi cá nhân để chỉ những quyền lợi cơ bản cũng như các sự kiện hợp pháp của công dân. Thông tin đăng ký hộ tịch của cá nhân được lưu trữ thành một hệ thống chặt chẽ, giúp nhà nước giải quyết các vấn đề hộ tịch cũng như quản lý dân cư. Trong bài viết này, Luật Hoàng Anh sẽ trình bày về nguyên tắc quản lý, khai thác Cơ sở dữ liệu hộ tịch theo quy định của pháp luật.

Khái quát chung

Hộ tịch là những sự kiện cơ bản xác định tình trạng nhân thân của một người từ khi sinh ra đến khi chết như họ, tên, cha, mẹ, sinh, tử, kết hôn, ly hôn, xác định thành phần dân tộc, quốc tịch….

Đăng ký hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận hoặc ghi vào Sổ hộ tịch các sự kiện hộ tịch của cá nhân, tạo cơ sở pháp lý để Nhà nước bảo hộ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, thực hiện quản lý về dân cư.

Cơ sở dữ liệu hộ tịch là tập hợp thông tin hộ tịch của cá nhân đã đăng ký và lưu giữ trong Sổ hộ tịch và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Nguyên tắc quản lý, khai thác Cơ sở dữ liệu hộ tịch

Căn cứ theo Điều 61 Luật Hộ tịch 2014 quy định nguyên tắc quản lý, khai thác Cơ sở dữ liệu hộ tịch như sau:

Thứ nhất: Cơ sở dữ liệu hộ tịch được quản lý, bảo mật, bảo đảm an toàn; chỉ những cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền mới được tiếp cận và khai thác theo quy định của pháp luật.

Đây là nguyên tắc then chốt trong quản lý, khai thác Cơ sở dữ liệu hộ tịch. Bởi lẽ xuất phát là cơ sở ghi lại những sự kiện hộ tịch của cá nhân từ khi sinh ra đến khi chết nên cơ sở dữ liệu hộ tịch được quản lý, bảo mật, bảo đảm an toàn; chỉ những cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền mới được tiếp cận và khai thác theo quy định của pháp luật nhằm đảm bảo quyền lợi, lợi ích chính đáng của các cá nhân cũng như là cơ sở để nhà nước điều chỉnh, quản lý nhà nước về dân cư, kinh tế,....

Thứ hai: Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có trách nhiệm bảo đảm bí mật cá nhân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Bí mật cá nhân có thể hiểu là tổng thể các quan hệ quá khứ, các thông tin liên quan đến cá nhân mang tính chất chi phối các quan hệ cụ thể của cá nhân mà bị bộc lộ sẽ gây cho cá nhân những bất lợi hoặc dễ gây ra sự hiểu lầm ở các chủ thể khác, mà bản chất của yếu tố bí mật cá nhân không gây ra bất kỳ một thiệt hại nào cho chủ thể khác. Theo đó, Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có trách nhiệm bảo đảm bí mật cá nhân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Ngoài quy định tại Luật Hộ tịch 2014, nguyên tắc xây dựng, cập nhật, quản lý, khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; đăng ký hộ tịch trực tuyến được hướng dẫn bởi Điều 4 Nghị định 87/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến.

Xem thêm: Tổng hợp các bài viết về Luật Hộ tịch

Luật Hoàng Anh