Thay đổi địa điểm đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với doanh nghiệp bảo hiểm, môi giới bảo hiểm như thế nào?

Doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm, chi nhánh, văn phòng đại diện

- Doanh nghiệp bảo hiểm là doanh nghiệp được thành lập, tổ chức và hoạt động theo quy định của pháp luật về kinh doanh bảo hiểm và quy định của pháp luật liên quan để kinh doanh bảo hiểm, tái bảo hiểm.

- Doanh nghiệp môi giới bảo hiểm là doanh nghiệp thực hiện hoạt động môi giới bảo hiểm theo quy định của pháp luật kinh doanh bảo hiểm. Các hoạt động môi giới này bao gồm:

+ Cung cấp thông tin về loại hình bảo hiểm, điều kiện, điều khoản, phí bảo hiểm, doanh nghiệp bảo hiểm cho bên mua bảo hiểm

+ Tư vấn cho bên mua bảo hiểm tỏng việc đánh giá rủi ro, lựa chọn loại hình bảo hiểm, điều kiện, điều khoản, biểu phí bảo hiểm, doanh nghiệp bảo hiểm

+ Đàm phán, thu xếp giao kết hợp đồng bảo hiểm giữa doanh nghiệp bảo hiểm về bên mua bảo hiểm

+ Thực hiện các công việc khác có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng bảo hiểm theo yêu cầu của bên mua bảo hiểm

- Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp

- Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Địa điểm đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện là địa điểm nơi doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm điều hành, phân phối tổ chức các hoạt động của doanh nghiệp, nơi xác định sự tồn tại thực tế của doanh nghiệp.

Địa điểm kinh doanh là địa điểm mà doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh, trao đổi, giao dịch đối với khách hàng.

Thay đổi địa điểm đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm, chi nhánh, văn phòng đại diện, cần phải thỏa mãn điều kiện về địa điểm nơi đặt trụ sở doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện (phải có quyền sử dụng đất nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh). Do đó, khi thay đổi địa điểm đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thay đổi địa điểm đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Hồ sơ thay đổi địa điểm đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Theo Khoản 1 Điều 20 Nghị định số 73/2016/NĐ-CP ngày 01/07/2016 của Chính phủ, hồ sơ thay đổi địa điểm đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, bao gồm các thành phần sau:

- Văn bản đề nghị thay đổi địa điểm đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện theo mẫu do Bộ Tài chính quy định: Thể hiện nguyện vọng thay đổi địa điểm đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện (quyền tự do kinh doanh, đặt địa điểm hoạt động của các chủ thể kinh doanh)

- Văn bản của cấp có thẩm quyền theo quy định tại Điều lệ công ty (đối với doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm) hoặc Quy chế tổ chức và hoạt động (đối với chi nhánh nước ngoài) về việc thay đổi địa điểm đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện: Việc thay đổi địa điểm phải được quy định rõ ràng trong Điều lệ công ty (đối với doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm) và Quy chế tổ chức và hoạt động (đối với chi nhánh nước ngoài) do tại thời điểm thành lập doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm, văn phòng đại diện, chi nhánh, đều phải có Điều lệ và Quy chế quy định các điều khoản về địa điểm và thay đổi địa điểm (trong trường hợp cần thiết).

- Bằng chứng về quyền sử dụng địa điểm đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện: Bao gồm bằng chứng về quyền sử dụng địa điểm địa điểm đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hiện tại và địa điểm chuẩn bị đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện (do đây là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp có thể hoạt động).

Thủ tục thay đổi địa điểm đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Bước 1: Doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nộp hồ sơ thay đổi địa điểm đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, tới Bộ Tài chính.

Bước 2: Bộ Tài chính xem xét hồ sơ và quyết định chấp thuận hoặc không chấp thuận.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, xảy ra 02 trường hợp:

- Bộ Tài chính có văn bản chấp thuận: Doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm được thay đổi địa điểm đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

- Bộ Tài chính có văn bản từ chối chấp thuận và nêu rõ lý do không chấp thuận: Doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm không được thay đổi địa điểm đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Bước 3: Trong trường hợp được chấp thuận, doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài có văn bản thông báo cho Bộ Tài chính về thay đổi đó.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tiến hành thay đổi địa điểm kinh doanh (thay đổi địa điểm kinh doanh thực tế), doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài phải có văn bản thông báo cho Bộ Tài chính về thay đổi đó.

Xem thêm: Tổng hợp bài viết về Luật kinh doanh bảo hiểm

Luật Hoàng Anh