Tổ chức hoạt động của doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm như thế nào?

Doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm

Doanh nghiệp bảo hiểm là doanh nghiệp được thành lập, tổ chức và hoạt động theo quy định của pháp luật về kinh doanh bảo hiểm và quy định của pháp luật liên quan để kinh doanh bảo hiểm, tái bảo hiểm. (Theo Khoản 5 Điều 3 Luật kinh doanh bảo hiểm số 24/2000/QH10 ngày 09/12/2000, sửa đổi, bổ sung năm 2010, năm 2019).

Chi nhánh nước ngoài là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài, không có tư cách pháp nhân, được doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài bảo đảm chịu trách nhiệm về mọi nghĩa vụ và cam kết của chi nhánh tại Việt Nam. (Theo Khoản 1 Điều 8 Nghị định số 73/2016/NĐ-CP ngày 01/07/2016 của Chính phủ)

Doanh nghiệp môi giới bảo hiểm là doanh nghiệp thực hiện hoạt động môi giới bảo hiểm theo quy định của pháp luật về kinh doanh bảo hiểm và các quy định khác của pháp luật. Trong đó bao gồm các hoạt động sau:

+ Cung cấp thông tin về loại hình bảo hiểm, điều kiện, điều khoản, phí bảo hiểm, doanh nghiệp bảo hiểm cho bên mua bảo hiểm

+ Tư vấn cho bên mua bảo hiểm tỏng việc đánh giá rủi ro, lựa chọn loại hình bảo hiểm, điều kiện, điều khoản, biểu phí bảo hiểm, doanh nghiệp bảo hiểm

+ Đàm phán, thu xếp giao kết hợp đồng bảo hiểm giữa doanh nghiệp bảo hiểm về bên mua bảo hiểm

+ Thực hiện các công việc khác có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng bảo hiểm theo yêu cầu của bên mua bảo hiểm

(Theo Điều 89, Khoản 4 Điều 3 Luật kinh doanh bảo hiểm số 24/2000/QH10 ngày 09/12/2000, sửa đổi, bổ sung năm 2010, năm 2019)

Đây đều là các chủ thể hoạt động kinh doanh bảo hiểm, được thành lập và hoạt động theo pháp luật về kinh doanh bảo hiểm và pháp khác tại Việt Nam và được cấp Giấy phép thành lập và hoạt động (sau khi đã thực hiện đúng thủ tục nộp hồ sơ đề nghị thành lập và hoạt động lên Bộ Tài chính, thỏa mãn các điều kiện để được thành lập và hoạt động).

Tổ chức hoạt động của doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm

Tổ chức hoạt động của doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm là tổ chức phân tầng các đơn vị hoạt động của doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm tại Việt Nam.

Theo Khoản 1 Điều 24 Nghị định số 73/2016/NĐ-CP ngày 01/07/2016 của Chính phủ, doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm được tổ chức như sau:

Trụ sở chính

Trụ sở chính là trụ sở được nêu tên trong Giấp phép thành lập và hoạt động của doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm. Theo đó, một doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm không thể thiếu trụ sở chính. Trụ sở chính là trụ sở đầu tiên nơi xác định địa điểm của doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm cũng như cơ quan quản lý các chủ thể này. Đồng thời, trụ sở chính cũng là nơi doanh nghiệp, chi nhánh nước ngoài điều hành các bộ phận, đơn vị khác (có thể hiểu đơn giản là “đầu não”).

Chi nhánh, sở giao dịch, hội sở, công ty thành viên hạch toán phụ thuộc (được gọi chung là chi nhánh) trực thuộc doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm

Đây là các bộ phận phụ thuộc nhiều chức năng nhất của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm. Các chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm, trong đó bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Theo đó, chỉ cần doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm có quy định về chức năng của chi nhánh thì chi nhánh sẽ hoạt động theo chức năng đó, không bị bó buộc phạm vi.

Tuy nhiên, khác với trụ sở chính (nơi gắn liền với sự tồn tại của doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm) thì chi nhánh chỉ là một đơn vị phụ thuộc nên việc tồn tại của chi nhánh chỉ phản ánh phạm vi hoạt động của doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh nước ngoài, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm. Chi nhánh không thể thay thế trụ sở chính và các hoạt động tại chi nhánh không thể thay thế hoạt động tại trụ sở chính. Các chứng từ, kê khai của chi nhánh đều phải nộp về trụ sở chính, đồng thời, quyết toán thuế của chi nhánh cũng được thực hiện chung với quyết toán thuế của doanh nghiệp.

Ngoài ra, chỉ có doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm mới được mở chi nhánh tại Việt Nam, chi nhánh nước ngoài tại Việt Nam không được thành lập chi nhánh trực thuộc tại Việt Nam (không có trường hợp chi nhánh trực thuộc chi nhánh), theo quy định tại Khoản 2 Điều 24 Nghị định số 73/2016/NĐ-CP ngày 01/07/2016 của Chính phủ.

Văn phòng đại diện trực thuộc doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm. Tuy nhiên, khác với chi nhánh, văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh, mà chỉ thực hiện chức năng đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích đó. Nói cách khác, văn phòng đại diện chỉ có chức năng duy nhất là đại diện và chỉ được lập ra để đại diện cho doanh nghiệp thực hiện một số hoạt động nhất định như liên lạc, nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận thị trường và đối tác,…

Địa điểm kinh doanh, phòng giao dịch (được gọi chung là địa điểm kinh doanh) trực thuộc doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm

Địa điểm kinh doanh là bộ phận phụ thuộc của doanh nghiệp bảo hiểm. Ngược lại với văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh không thực hiện chức năng đại diện nhưng lại chỉ thực hiện chức năng kinh doanh. Các hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh là các hoạt động kinh doanh cụ thể theo sự chỉ đạo của doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm. Cũng giống như chi nhánh, địa điểm kinh doanh phải gửi toàn bộ chứng từ, kê khai về trụ sở chính và không tự quyết toán thuế.

Xem thêm: Tổng hợp bài viết về Luật kinh doanh bảo hiểm

Luật Hoàng Anh