Quản lý thực hiện hợp đồng tư vấn xây dựng như thế nào?

Nếu như trong bài viết quản lý thực hiện hợp đồng xây dựng, chúng tôi đã trình bày khái quát về các nội dung quản lý thực hiện hợp đồng xây dựng thì trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết, cụ thể các nội dung quản lý thực hiện hợp đồng tư vấn xây dựng, cụ thể như sau: 

1. Hợp đồng tư vấn xây dựng là gì 

Hợp đồng xây dựng là hợp đồng dân sự được thỏa thuận bằng văn bản giữa bên giao thầu và bên nhận thầu để thực hiện một phần hay toàn bộ công việc trong hoạt động đầu tư xây dựng.

Hợp đồng tư vấn xây dựng là một trong các loại hợp đồng xây dựng được phân loại dựa theo tính chất, nội dung công việc hợp đồng xây dựng. 

Điểm a, Khoản 1, Điều 3,  Nghị định 37/2016/NĐ-CP ngày 22/04/2015 của Chính phủ (sau đây gọi tắt là Nghị định 37/2016/NĐ-CP)  quy định: 

Điều 3. Các loại hợp đồng xây dựng 

1. Theo tính chất, nội dung công việc hợp đồng xây dựng có các loại sau:

a) Hợp đồng tư vấn xây dựng (viết tắt là hợp đồng tư vấn) là hợp đồng để thực hiện một, một số hay toàn bộ công việc tư vấn trong hoạt động đầu tư xây dựng;

Bên cạnh đó, hoạt động đầu tư xây dựng là quá trình tiến hành các hoạt động xây dựng gồm xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo công trình xây dựng. (căn cứ tại Khoản 20, Điều 3, Luật Xây dựng năm 2014). 

Từ các quy định trên, có thể hiểu hợp đồng tư vấn xây dựng là hợp đồng để thực hiện một, một số hay tản bộ các công việc như xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo công trình xây dựng. 

2. Các nội dung của việc quản lý thực hiện hợp đồng tư vấn xây dựng 

Điều 7, Nghị định 37/2016/NĐ-CP  quy định các nội dung quản lý thực hiện hợp đồng xây dựng bao gồm: quản lý tiến độ, quản lý về chất lượng, quản lý về khối lượng và giá hợp đồng, quản lý về an toàn lao động, bảo về môi trường và phòng chống cháy nổ, quản lý điều chỉnh hợp đồng và các nội dung khác của hợp đồng. 

Với các nội dung chung như vậy, Điều 3, Thông tư 08/2016/TT-BXD ngày 10/03/2016 của Bộ Xây dựng quy định chi tiết về việc quản lý thực hiện hợp đồng tư vấn xây dựng đối với từng mục nội dung như sau: 

a. Quản lý tiến độ thực hiện hợp đồng

Việc quản lý thực hiện hợp đồng tư vấn xây dựng thực hiện theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP và Khoản 2 Điều 12 của Thông tư 08/2016/TT-BXD, cụ thể như sau: 

+ Tiến độ thực hiện hợp đồng phải thể hiện các mốc hoàn thành, bàn giao các công việc, sản phẩm chủ yếu.

+ Trường hợp thời hạn hoàn thành công việc tư vấn chậm so với tiến độ công việc của hợp đồng do lỗi của bên nhận thầu thì bên nhận thầu phải có giải pháp khắc phục để bảo đảm tiến độ hợp đồng. Nếu tiến độ thực hiện hợp đồng bị kéo dài so với tiến độ hợp đồng đã ký thì bên nhận thầu phải kiến nghị bên giao thầu gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng. Trường hợp phát sinh chi phí thì bên nhận thầu phải khắc phục bằng chi phí của mình. Nếu gây thiệt hại cho bên giao thầu thì phải bồi thường.

+ Trường hợp thời hạn hoàn thành hợp đồng tư vấn chậm so với tiến độ của hợp đồng do lỗi của bên giao thầu thì bên giao thầu phải gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng. Trường hợp gây thiệt hại cho bên nhận thầu thì phải bồi thường.

Khi ký kết hợp đồng tư vấn xây dựng các bên thống nhất tiến độ thực hiện hợp đồng, thời Điểm báo cáo, bàn giao công việc (các giai đoạn phân chia phải phù hợp với tiến độ trong hồ sơ dự thầu).

b. Quản lý chất lượng hợp đồng tư vấn xây dựng

Việc quản lý chất lượng đối với hợp đồng tư vấn xây dựng thực hiện theo quy định tại Điều 13 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP. Cụ thể, căn cứ tại Khoản 1, Điều 13, Nghị định 37/2015/NĐ-CP quy định các yêu cầu về chất lượng sản phẩm của hợp đồng xây dựng như sau: 

- Chất lượng sản phẩm của hợp đồng xây dựng phải đáp ứng các yêu cầu của hợp đồng, tuân thủ và đáp ứng các yêu cầu về chất lượng theo quy định của pháp luật. Các bên tham gia hợp đồng phải thỏa thuận trong hợp đồng về quy chuẩn, tiêu chuẩn (tiêu chuẩn và quy chuẩn Quốc gia), chỉ dẫn kỹ thuật áp dụng cho sản phẩm của hợp đồng xây dựng.

- Đối với thiết bị, hàng hóa nhập khẩu ngoài quy định trên còn phải quy định về nguồn gốc, xuất xứ.

Các công việc bàn giao phải đảm bảo chất lượng theo quy định về quản lý chất lượng công trình xây dựng. Bên nhận thầu phải có biện pháp quản lý chất lượng do mình thực hiện và chất lượng công việc do nhà thầu phụ thực hiện (nếu có).

c. Quản lý khối lượng và giá hợp đồng tư vấn xây dựng 

Việc quản lý khối lượng và giá hợp đồng tư vấn xây dựng thực hiện theo quy định tại Điều 12, Điều 15 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP và Khoản 1, Khoản 3 Điều 12 của Thông tư 08/2016/TT-BXD, cụ thể: 

Đối với hợp đồng tư vấn xây dựng, phạm vi công việc là việc lập quy hoạch; lập dự án đầu tư xây dựng; thiết kế; khảo sát; quản lý dự án; quản lý thực hiện hợp đồng xây dựng; giám sát thi công xây dựng; thẩm tra thiết kế, dự toán và các công việc tư vấn khác trong hoạt động đầu tư xây dựng;

Bên cạnh đó, giá hợp đồng xây dựng là khoản kinh phí bên giao thầu cam kết trả cho bên nhận thầu để thực hiện công việc theo yêu cầu về khối lượng, chất lượng, tiến độ, điều kiện thanh toán, tạm ứng hợp đồng và các yêu cầu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng.

Các bên có trách nhiệm quản lý khối lượng công việc thực hiện và giá hợp đồng theo đúng hợp đồng và các tài liệu kèm theo hợp đồng đã ký kết.

d. Quản lý an toàn, bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ đối với hợp đồng tư vấn xây dựng Quản lý an toàn, bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ thực hiện theo quy định tại Điều 48 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP.

Đối với tư vấn khảo sát xây dựng, bên nhận thầu phải có các biện pháp bảo đảm an toàn cho người lao động và môi trường xung quanh.

đ. Quản lý điều chỉnh hợp đồng và các nội dung khác trong hợp đồng tư vấn xây dựng 

Quản lý Điều chỉnh hợp đồng và các nội dung khác của hợp đồng thực hiện quy định tại Điều 12 Thông tư 08/2016/TT-BXD, chúng tôi sẽ trình bày trong bài viết tiếp theo.

Xem thêm: 

Tổng hợp các bài viết về Luật Xây dựng

Luật Hoàng Anh