Thành lập văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC?

Hợp đồng hợp tác kinh doanh hay còn gọi tắt là hợp đồng BCC là hợp đồng được ký kết giữa các nhà đầu tư nhằm hợp tác kinh doanh phân, chia lợi nhuận, phân chia tài sản theo quy định của pháp luật mà không thành lập tổ chức kinh tế. Chủ thể của hợp đồng BCC có thể là cá nhân, tổ chức Việt Nam với nhau hoặc cá nhân, tổ chức nước ngoài. Tuy nhiên khi thực hiện dự án đầu tư theo hợp đồng BCC sao không thành lập tổ chức kinh tế nên nhà đầu tư nước ngoài muốn điều hành trực tiếp dự án thì được phép thành lập văn phòng điều hành tại Việt Nam.

1. Đặc điểm của Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BBC

Theo Khoản 1, 2, 3 Điều 49 Luật đầu tư số 61/2020/QH14 ngày 17 tháng 6 năm 2020 (sau đây gọi là Luật đầu tư năm 2020) quy định:

“Điều 49. Thành lập văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC

1. Nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC được thành lập văn phòng điều hành tại Việt Nam để thực hiện hợp đồng. Địa điểm văn phòng điều hành do nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC quyết định theo yêu cầu thực hiện hợp đồng.

2. Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC có con dấu; được mở tài khoản, tuyển dụng lao động, ký hợp đồng và tiến hành các hoạt động kinh doanh trong phạm vi quyền và nghĩa vụ quy định tại hợp đồng BCC và Giấy chứng nhận đăng ký thành lập văn phòng điều hành.

3. Nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng điều hành tại cơ quan đăng ký đầu tư nơi dự kiến đặt văn phòng điều hành.”

2. Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng điều hành.

Khoản 4 Điều 49 Luật đầu tư 2020 quy định hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC bao gồm:

“Điều 49. Thành lập văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC

4. Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng điều hành bao gồm:

a) Văn bản đăng ký thành lập văn phòng điều hành gồm: tên và địa chỉ văn phòng đại diện tại Việt Nam (nếu có) của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC; tên, địa chỉ văn phòng điều hành; nội dung, thời hạn, phạm vi hoạt động của văn phòng điều hành; họ, tên, nơi cư trú, số Giấy chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng điều hành;

b) Quyết định của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC về việc thành lập văn phòng điều hành;

c) Bản sao quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng điều hành;

d) Bản sao hợp đồng BCC.”

Bản sao hợp lệ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc từ cơ sở dữ liệu quốc gia đối với trường hợp thông tin gốc được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và đầu tư. (Khoản 1 Điều 2 Nghị định số 31/2021/NĐ-CP)

3. Thủ tục thành lập văn phòng điều hành.

Trình tự thực hiện thủ tục được quy định tại Khoản 5 Điều 49 Luật Đầu tư 2020 cụ thể như sau:

“Điều 49. Thành lập văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC

5. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ quy định tại khoản 4 Điều này, cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng điều hành cho nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC.”

Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ thành lập văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài

Nhà đầu tư chuẩn bị và nộp hồ sơ theo quy định và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trong trường hợp Nhà đầu tư ủy quyền cho người khác đi nộp hồ sơ. Và nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính thì người làm thủ tục nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết thủ tục đăng ký đầu tư phải xuất trình Giấy CMND. Hoặc hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác và các giấy tờ sau:

+ Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa Nhà đầu tư và tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ. Nhận kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; hoặc

+ Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ. Nhận kết quả theo quy định của pháp luật.

Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ cho Nhà đầu tư; Nếu thành phần hồ sơ chưa đầy đủ thì chuyên viên tiếp nhận. Hoặc hướng dẫn giải thích để nhà đầu tư bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 2: Thẩm định và phê duyệt hồ sơ thành lập văn phòng điều hành

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ theo quy định. Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp GCN đăng ký hoạt động văn phòng điều hành cho NĐT nước ngoài trong hợp đồng BCC.

Bước 3: Trả kết quả hồ sơ

Nhà đầu tư căn cứ vào ngày hẹn trên Giấy tiếp nhận hồ sơ đến nhận kết quả giải quyết tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Thành phần, số lượng hồ sơ: theo quy định tại mục 2 nêu trên.

Quyết định của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC về việc thành lập văn phòng;

– Bản sao quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng điều hành;

– Bản sao hợp đồng BCC.

Xem thêm: Tổng hợp các bài viết về Luật đầu tư.

Luật Hoàng Anh