Đăng ký nội quy lao động như thế nào?

Ngoài việc ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động có từ đủ 10 người lao động phải đăng ký nội quy lao động. Vậy, đăng ký nội quy lao động như thế nào? Sau đây Luật Hoàng Anh xin trình bày về vấn đề này.

Sau khi ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tiến hành nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động (Theo Khoản 1, Khoản 2 Điều 119 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019).

1. Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Theo Khoản 2 Điều 119 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019:

“2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.”

Người sử dụng lao động không phải đăng ký nội quy lao động trước khi ban hành mà phải đăng ký sau khi nội quy được ban hành nhưng trong thời hạn không quá 10 ngày. Điều này chứng tỏ ý nghĩa của việc đăng ký nội quy lao động là khi người lao động không phải là Nhà nước can thiệp vào việc xây dựng nội quy lao động, mà là quản lý nội quy lao động phù hợp với định hướng của pháp luật, người sử dụng lao động vẫn không bị hạn chế quyền khi xây dựng nội quy lao động.

2. Địa điểm đăng ký nội quy lao động

Theo Khoản 2 Điều 119 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019

“1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.”

Người sử dụng lao động thực hiện đăng ký nội quy lao động ở tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh nhằm đảm bảo khả năng quản lý của Nhà nước một cách đồng bộ về doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã,… cũng như hoạt động của các người sử dụng lao động trên trong đó có quản lý, giám sát người lao động.

Cơ quan chuyên môn thực hiện đăng ký nội quy lao động cho người sử dụng lao động là cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở Lao động –Thương binh và Xã hội). Tuy nhiên, theo Khoản 5 Điều 119 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019:

“5. Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Điều này.”

Theo đó, trong trường hợp cụ thể, người sử dụng lao động tiến hành đăng ký nội quy lao động tại Ủy ban nhân dân cấp huyện (Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội) theo sự ủy quyền của cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Việc này giúp giảm thời gian, công sức cho người sử dụng lao động cũng như giảm khối lượng công việc cần giải quyết cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

3. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm (theo Điều 120 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019):

- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động (theo đúng quy định của pháp luật)

- Nội quy lao động (do người sử dụng lao động ban hành)

- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở

- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có)

4. Thời hạn phản hồi của cơ quan chuyên môn về lao động

Theo Khoản 3 Điều 119 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019:

“3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.”

Trường hợp cơ quan chuyên môn về lao động của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo tới người sử dụng lao động là trường hợp nội quy lao động có quy định trái với pháp luật. Ngoài thông báo đến người sử dụng lao động, cơ quan chuyên môn về lao động của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội) còn có trách nhiệm hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động. Thời hạn để cơ quan chuyên môn về lao động phản hồi là 07 ngày.

Như vậy, Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 có quy định tương đối rõ ràng về trình tự, thời hạn và hồ sơ liên quan khi đăng ký nội quy lao động, chứng minh hoạt động này không quá phức tạp.

Xem thêm: Nội dung của nội quy lao động bao gồm những gì?

Luật Hoàng Anh