Hồ sơ và trình tự cấp lại giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm như thế nào?

1. Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Theo Khoản 2 Điều 20 Nghị định số 23/2021/NĐ-CP ngày 19/02/2021 của Chính phủ, hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm bao gồm:

- Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép (theo Mẫu số 02 tại Phụ lục II ban hành kèm Nghị định số 23/2021/NĐ-CP ngày 19/02/2021 của Chính phủ)

- Văn bản chứng minh thay đổi địa chỉ trụ sở chính nhưng vấn trên địa bàn cấp tỉnh đã cấp giấy phép (01 bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản gốc để đối chiếu Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm)

- Trong trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật thì hồ sơ cần bồ sung thêm các thành phần chứng minh điều kiện về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:

+ Bản lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (Mẫu số 04 Phụ lục II ban hành kèm Nghị định số 23/2021/NĐ-CP ngày 19/02/2021 của Chính phủ)

+ Phiếu lý lịch tư pháp của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (hoặc văn bản tương đương của người đại diện theo pháp luật trong trường hợp người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài)

+ Bản sao có chứng thực hoặc bản sao có bản chính đối chiếu đối với các văn bản chứng minh bằng cấp chuyên môn của người đại diện theo pháp luật hoặc một trong các văn bản chứng minh thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Trong trường hợp không có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì không cần các thành phần này trong hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép.

2. Trình tự đề nghị cấp lại giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

2.1. Đối với trường hợp doanh nghiệp thay đổi một trong các nội dung của giấy phép (tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính nhưng vẫn trên địa bàn cấp tỉnh đã cấp giấy phép; người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp); giấy phép bị mất; giấy phép bị hư hỏng không còn đầy đủ thông tin trên giấy phép

Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

- Số lượng: 01 bộ hồ sơ

- Thành phần hồ sơ: Như trên

- Địa điểm nộp hồ sơ: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

Bước 2: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội xem xét và cấp lại giấy phép cho doanh nghiệp

Sau khi doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (đã có sự kiểm tra), Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy biên nhận ghi rõ ngày, tháng, năm nhận hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép cho doanh nghiệp.

Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm xem xét hồ sơ và thực hiện theo một trong 02 trường hợp sau:

- Trường hợp chấp thuận cấp lại giấy phép cho doanh nghiệp: Sở cấp lại giấy phép cho doanh nghiệp (trong 05 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ)

- Trường hợp không chấp thuận cấp lại giấy phép cho doanh nghiệp: Sở phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do không cấp lại giấy phép cho doanh nghiệp

Nếu quá 05 ngày mà doanh nghiệp không được trả lời bằng văn bản mà cũng không được cấp lại giấy phép thì doanh nghiệp có quyền khiếu nại lên Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

2.2. Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang địa bàn cấp tỉnh khác so với nơi đã được cấp giấy phép

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

- Số lượng: 01 bộ hồ sơ

- Thành phần hồ sơ: Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép, văn bản chứng minh địa điểm trụ sở, giấy phép được cấp nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính trước đây

- Địa điểm nộp hồ sơ: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính mới (khác với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi cấp giấy phép cũ do đã thay đổi địa điểm đặt trụ sở chính sang khu vực cấp tỉnh khác)

Bước 2: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở chính mới gửi văn bản đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở chính cũ

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tiếp nhận hồ sơ đầy đủ của doanh nghiệp và cấp giấy biên nhận ghi rõ ngày, tháng, năm nhận hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép.

Sau đó, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính mới phải có văn bản đề nghị Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp được cấp phép để được cung cấp bản sao hồ sơ đề nghị cấp giấy phép và xác nhận về điều kiện không bị thu hồi giấy phép của doanh nghiệp.

Bước 3: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (nơi đặt trụ sở chính cũ) có ý kiến trả lời về tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong thời gian hoạt động trên địa bàn

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính mới, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở cũ phải có ý kiến trả lời về tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong thời gian hoạt động trên địa bànvà gửi kèm bản sao hồ sơ đề nghị cấp giấy phép của doanh nghiệp cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở chính mới.

Nếu doanh nghiệp thuộc các trường hợp bị thu hồi giấy phép thì Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở chính cũ có thẩm quyền ra quyết định thu hồi và thông báo cụ thể cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở mới.

Bước 4: Cấp hoặc không cấp lại giấy phép cho doanh nghiệp

Trong thời hạn 03 ngày kể từ khi nhận được ý kiến của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở chính cũ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở chính mới phải thực hiện xem xét hồ sơ (trong trường hợp không có thông báo về việc thu hồi giấy phép):

- Nếu chấp thuận cấp lại giấy phép, trong 03 ngày này, doanh nghiệp được cấp lại giấy phép

- Nếu không chấp thuận cấp lại giấy phép, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội phải có văn bản trả lời đến doanh nghiệp và nêu rõ lý do không cấp lại giấy phép.

Xem thêm: Tổng hợp bài viết về Luật Việc làm năm 2013

Luật Hoàng Anh