Thành lập chi nhánh công ty cổ phần?

Công ty cổ phần là một dạng pháp nhân có trách nhiệm hữu hạn, được thành lập và tồn tại độc lập đối với những chủ thể sở hữu nó. Nhằm mở rộng phạm vi kinh doanh hoặc mở rộng mô hình kinh doanh, việc lựa chọn thành lập chi nhánh công ty cổ phần là một trong những phương thức tối ưu có thể đẩy mạnh hoạt động của công ty. Vậy thành lập chi nhánh công ty cổ phần được quy định như thế nào? Hãy tham khảo bài viết này hoặc GỌI NGAY cho chúng tôi qua số điện thoại: 0908 308 123 để được LUẬT SƯ tư vấn pháp luật doanh nghiệp MIỄN PHÍ và cung cấp TRỌN GÓI – NHANH – GIÁ RẺ.

Căn cứ pháp lý

- Luật doanh nghiệp 2020;

- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Chi nhánh công ty cổ phần là gì?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. 

Xem thêm: Tư vấn thành lập công ty giá rẻ với Luật Hoàng Anh

Công ty cổ phần là  pháp nhân có trách nhiệm hữu hạn, được thành lập và tồn tại độc lập so với những chủ thể sở hữu nó. Vốn điều lệ của công ty được chia thành những phần bằng nhau gọi là cổ phần và có thể phát hành cổ phiếu để huy động vốn tham gia của các nhà đầu tư. Công ty cổ phần là một tổ chức kinh tế; được đặt tên riêng, có tài sản và trụ sở giao dịch; được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện hoạt động kinh doanh.

Ưu điểm khi thành lập chi nhánh

Ưu điểm của việc thành lập chi nhánh là chi nhánh được hoạt động kinh doanh như công ty mẹ, được quyền đăng ký con dấu riêng, thay công ty mẹ ký hợp đồng kinh tế. Mặc dù là đơn vị phụ thuộc công ty nhưng chi nhánh có thể hạch toán độc lập. Việc hoạt động độc lập như vậy giúp thuận tiện cho khách hàng khi chỉ cần đến chi nhánh gần nhất để giao dịch thay vì phải đến trực tiếp trụ sở chính của công ty. Do nhu cầu phát triển của các doanh nghiệp ngày càng gia tăng nên thành lập chi nhánh là nhu cầu tất yếu của doanh nghiệp.

Có giới hạn về số lượng và vị trí các chi nhánh công ty cổ phần không? 

Theo quy định của pháp luật hiện hành, không giới hạn số lượng chi nhánh của công ty cổ phần.

Công ty cổ phần có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.

Bên cạnh đó, còn có quyền đặt chi nhánh trong nước và ở nước ngoài. 

Chi nhánh có tư cách pháp nhân không? 

Chi nhánh công ty cổ phần là tổ chức được thành lập hợp pháp, có cơ cấu tổ chức chặt chẽ có con dấu và tài khoản riêng nhưng chưa độc lập hoàn toàn về tài sản, phải nhân danh công ty để thực hiện các quan hệ pháp luật chứ không nhân danh bản thân chi nhánh thực hiện các quan hệ pháp luật. 

Vì vậy, chi nhánh công ty cổ phần không có tư cách pháp nhân.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần bao gồm: 

+ Thông báo thành lập chi nhánh theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

+ Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị

+ Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh 

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

+ Văn bản ủy quyền cho người đại diện và bản sao pháp lý giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền làm thủ tục đăng ký kinh doanh (nếu có)

Trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh công ty cổ phần

Bước 01: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh. (Phòng quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kể hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh hoặc nộp online qua website: dangkykinhdoanh.gov.vn.)

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh 

+ Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh 

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho công ty. 

+ Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh thì phải thông báo bằng văn bản cho công ty và nêu rõ lý do.

+ Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và trả kết quả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh về cho công ty.

Những điểm cần lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty cổ phần

1. Tên chi nhánh 

-  Tên chi nhánh công ty phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu

- Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”

- Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. 

Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.

2. Con dấu của chi nhánh 

Chi nhánh có con dấu riêng. Theo Khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp sẽ quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của chi nhánh.

3. Nghĩa vụ thuế của chi nhánh 

Chi nhánh có thể lựa chọn hạch toán phụ thuộc hoặc hạch toán độc lập với công ty. 

Trong trường hợp chi nhánh lựa chọn hạch toán độc lập, chi nhánh có thể có mã số thuế riêng, hoá đơn riêng.

Theo quy định pháp luật hiện hành, chi nhánh phải khai và nộp các loại thuế, phí cơ bản sau: Lệ phí môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập công ty.

4. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh 

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của công ty.

5. Thành lập chi nhánh ở nước ngoài

Việc lập chi nhánh công ty cổ phần ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. 

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập chi nhánh ở nước ngoài, công ty phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc giấy tờ tương đương. 

Xem thêm : Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh giá rẻ

Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về chi nhánh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

6. Chi nhánh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động

Chi nhánh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khi: 

+ Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh là giả mạo;

+ Chi nhánh ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế;

+ Theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.

Như vậy, sau khi đã chi nhánh đã được thành lập, nếu phát hiện nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh là giả mạo thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. 

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Bạn không có thời gian để thực hiện, hoặc chưa nắm rõ các quy định pháp luật về đăng ký thành lập chi nhánh? Hãy liên hệ với Luật Hoàng Anh để được tư vấn và cung cấp dịch vụ một cách HIỆU QUẢ và TIẾT KIỆM CHI PHÍ NHẤT.

Các luật sư của Luật Hoàng Anh là những luật sư chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm hành nghề, đã từng tham gia tư vấn cho rất nhiều các doanh nghiệp nước và nước ngoài, đảm bảo sẽ thực hiện đúng các yêu cầu của bạn trong thời gian nhanh nhất.