Nghĩa vụ đăng ký hoạt động khuyến mại của thương nhân được quy định như thế nào?

Khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân. Thương nhân có thể thực hiện khuyến mại theo nhiều hình thức khác nhau. Tuy nhiên đối với một số hình thức thương nhân phải thực hiện đăng ký hoạt động khuyến mại này với cơ quan quản lý nhà nước về thương mại.

1. Hình thức khuyến mại phải đăng ký

Tại Khoản 1 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP ngày 22/5/2018 quy định về đăng ký hoạt động khuyến mại như sau:

“Điều 19. Đăng ký hoạt động khuyến mại

1. Thương nhân thực hiện thủ tục hành chính đăng ký hoạt động khuyến mại và phải được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận trước khi thực hiện chương trình khuyến mại theo hình thức quy định tại Điều 13 Nghị định này và các hình thức khác theo quy định tại Khoản 9 Điều 92 Luật thương mại.”

Như vậy, trước khi thực hiện hoạt động khuyến mại, thương nhân phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký hoạt động khuyến mại và phải được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận trước khi thực hiện chương trình khuyến mại đối với hình thức khuyến mại:

+ Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (hay chương trình khuyến mại mang tính may rủi);

+ Các hình thức khuyến mại khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận.

Chính phủ quy định cụ thể việc đăng ký hoạt động khuyến mại của các thương nhân với cơ quan quản lý nhà nước về thương mại.

2. Hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký khuyến mại được quy định tại Khoản 4 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP ngày 22/5/2018 quy định về đăng ký hoạt động khuyến mại bao gồm:

+ 01 Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP ngày 22/5/2018;

+ 01 Thể lệ chương trình khuyến mại theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP ngày 22/5/2018;

+ Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;

+ 01 Bản sao không cần chứng thực giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật.

3. Nơi nộp hồ sơ

Nộp các hồ sơ trên lên cơ quan có thẩm quyền:

+ Sở công thương: đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

+ Bộ công thương: đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác

Hồ sơ sẽ được xem xét và trả lời xác nhận hoặc không xác nhận hoạt động khuyến mại trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

4. Nội dung đăng ký

Theo Khoản 5 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP ngày 22/5/2018 quy định về nội dung đăng ký thực hiện khuyến mại bao gồm:

+ Tên thương nhân thực hiện khuyến mại;

+ Tên chương trình khuyến mại;

+ Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi thương nhân thực hiện khuyến mại);

+ Hình thức khuyến mại;

+ Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại;

+ Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng);

+ Thời gian thực hiện khuyến mại;

+ Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng hưởng khuyến mại);

+ Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại;

+ Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại (thể lệ chương trình khuyến mại);

+ Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại thì nội dung đăng ký phải nêu rõ tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình.

5. Đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

Tại Điều 20 Nghị định 81/2018/NĐ-CP ngày 22/5/2018 quy định về việc đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại như sau:

+ Thương nhân thực hiện thủ tục hành chính đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại đến cơ quan quản lý nhà nước nơi đã đăng ký

+ Hồ sơ đăng ký sửa đổi, bổ sung bao gồm 01 văn bản thực hiện theo Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP ngày 22/5/2018

+ Thương nhân được lựa chọn một trong các cách thức đăng ký sau:

- Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

- Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

- Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

Hồ sơ sẽ được xem xét và trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

+ Việc sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại phải đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi của các khách hàng đã tham gia chương trình trước khi chương trình được sửa đổi, bổ sung nội dung.

Như vậy, đối với hình thức khuyến mại là chương trình khuyến mại mang tính may rủi hoặc các hình thức khuyến mại khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận thì trước khi thực hiện hoạt động khuyến mại, thương nhân phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký hoạt động khuyến mại và phải được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận.

Xem thêm: Tổng hợp các bài viết về Luật Thương mại 2005

Luật Hoàng Anh