Chúng ta vẫn thường hay nghe đến thuật ngữ văn phòng đại diện và chi nhánh của thương nhân. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể phân biệt rõ ràng hai đơn vị này với nhau. Bài viết này sẽ chỉ ra điểm giống và khác nhau giữa chi nhánh và văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Tại Khoản 6 Điều 3 Luật Thương mại 2005 định nghĩa về văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam như sau: "Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép."

Tại Khoản 7 Điều 3 Luật Thương mại 2005 định nghĩa về chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam như sau: "Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập và hoạt động thương mại tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên."

+ Đều là đơn vị phụ thuộc của một công ty;

+ Không có tư cách pháp nhân;

+ Thừa sự ủy quyền của chủ doanh nghiệp hoặc người đứng đầu tổ chức;

+ Hoạt động của chi nhánh cũng như văn phòng đại diện nhân danh chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc người đứng đầu của tổ chức đó;

+ Có con dấu mang tên chi nhánh/văn phòng đại diện;

+ Thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của văn phòng đại diện/chi nhánh;

+ Báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện/chi nhánh theo quy định của pháp luật.

Một số tiêu chí để phân biệt văn phòng đại diện và chi nhánh:

Tiêu chí	Văn phòng đại diện	Chi nhánh
Căn cứ pháp lý	+ Luật Thương mại 2005 + Nghị định 07/2016/ND-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016
Chức năng	Văn phòng đại diện chỉ thực hiện chức năng đại diện theo ủy quyền, tức là thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện	Vừa thực hiện chức năng kinh doanh, vừa thực hiện chức năng đại diện theo ủy quyền. Trường hợp hoạt động trong các ngành nghề mà pháp luật quy định phải có điều kiện thì chỉ được hoạt động khi đáp ứng các điều kiện theo quy định
Hoạt động kinh doanh	Không có chức năng kinh doanh	Được đăng ký kinh doanh tất cả ngành nghề công ty đăng ký kinh doanh
Quyền	+ Hoạt động đúng mục đích, phạm vi và thời hạn được quy định trong giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. + Thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của Văn phòng đại diện. + Tuyển dụng lao động là người Việt Nam, người nước ngoài để làm việc tại Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam. + Mở tài khoản bằng ngoại tệ, bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện. + Có con dấu mang tên Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.	+ Thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của Chi nhánh. + Tuyển dụng lao động là người Việt Nam, người nước ngoài để làm việc tại Chi nhánh theo quy định của pháp luật Việt Nam. + Giao kết hợp đồng tại Việt Nam phù hợp với nội dung hoạt động được quy định trong giấy phép thành lập Chi nhánh và theo quy định của Luật này. + Mở tài khoản bằng đồng Việt Nam, bằng ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam. + Chuyển lợi nhuận ra nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam + Có con dấu mang tên Chi nhánh theo quy định của pháp luật Việt Nam. + Thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động thương mại khác phù hợp với giấy phép thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
Nghĩa vụ	+ Không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam. + Chỉ được thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi mà Luật Thương mại 2005 cho phép. + Không được giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết của thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp Trưởng Văn phòng đại diện có giấy uỷ quyền hợp pháp của thương nhân nước ngoài hoặc các trường hợp quy định tại các khoản 2, 3 và 4 Điều 17 của Luật Thương mại 2005. + Nộp thuế, phí, lệ phí và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Việt Nam. + Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.	+ Thực hiện chế độ kế toán theo quy định của pháp luật Việt Nam; trường hợp cần áp dụng chế độ kế toán thông dụng khác thì phải được Bộ Tài chính nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam chấp thuận. + Báo cáo hoạt động của Chi nhánh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Các loại thuế phải nộp	Thuế thu nhập cá nhân	Thuế giá trị gia tăng Thuế môn bài Thuế thu nhập donah nghiệp Thuế thu nhập cá nhân
Hoạch toán thuế	Kê khai độc lập với công ty tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở Văn phòng đại diện quản lý.	Được lựa chọn hình thức hoạch toán độc lập hoặc phụ thuộc

Qua việc so sánh hai đơn vị văn phòng đại diện và chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam ta có thể phân biệt rõ ràng hai đơn vị phụ thuộc này. Căn cứ vào nhu cầu, mục đích kinh doanh cũng như định hướng hoạt động của thương nhân nước ngoài để lựa chọn hình thức đơn vị phụ thuộc nào cho phù hợp. Tuy nhiên, cần phải lưu ý rằng, không được thành lập nhiều hơn một văn phòng đại diện hay chi nhánh có cùng tên gọi trong một tỉnh, thành phố.

Xem thêm: Tổng hợp các bài viết về Luật Thương mại 2005

Luật Hoàng Anh

Luật sư NGUYỄN ĐÌNH HIỆP - Những con số biết nói

Với 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, Luật sư Nguyễn Đình Hiệp có sự am hiểu sâu sắc hệ thống pháp luật Việt Nam và triển khai thành công rất nhiều các vụ việc như:

Tư vấn mở chuỗi kinh doanh nhượng quyền thương mại

Tư vấn cấp Giấy phép viễn thông cho doanh nghiệp Việt Nam

Tư vấn pháp lý thường xuyên cho các doanh nghiệp Việt Nam, Trung Quốc, Hàn Quốc. Tiêu biểu như Công ty CP Tập đoàn Bình Minh, Công ty CP DV Viễn thông Hải Phòng

Tư vấn, xử lý thu hồi công nợ và khởi kiện/khởi tố các đối tượng có nợ khó đòi

Tư vấn pháp lý đầu tư, giấy phép, chuyển nhượng các dự án khoáng sản. Tiêu biểu như Dự án khai thác Khoáng sản của Công ty khoáng sản An Vượng tại huyện Đà Bắc tỉnh Hoà Bình (50ha).

Tư vấn pháp lý dự án đầu tư mở rộng sản xuất. Tiêu biểu như Dự án sản xuất 50 triệu sản phẩm điện tử thanh toán Công ty TNHH ST Vina (Hàn Quốc); Dự án mở rộng quy mô sản xuất của Công ty TNHH RFTech Việt Nam lên 20 triệu đô la Mỹ;

Tư vấn hợp đồng chuyển giao công nghệ và thực hiện thủ tục đăng ký hợp đồng chuyển giao công nghệ (hầu hết là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài)

Tư vấn pháp lý dự án đầu tư bất động sản. Tiêu biểu như Dự án khu nghỉ dưỡng tại Vịnh Lan Hạ, thành phố Hải Phòng (30ha); Khu du lịch sinh thái và nghỉ dưỡng Avana Mai Chau Hideway, tỉnh Hòa Bình (32ha)

Tư vấn, thành lập các doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam trong các lĩnh vực. Tiêu biểu như Dự án nhà máy sản xuất của Công ty Mass Well Limited, Công ty Modern Shine Limited tại Trung tâm công nghiệp GNP Yên Bình

300

Tư vấn hồ sơ công bố sản phẩm, hồ sơ phòng cháy chữa cháy, hồ sơ an toàn vệ sinh thực phẩm, đăng ký mã số mã vạch, đăng ký/thông báo website…

500

Tư vấn bảo hộ nhãn hiệu (thương hiệu), quyền tác giả, sáng chế

700

Tư vấn, thực hiện các thủ tục, giấy phép con như: Giấy phép lao động cho người nước ngoài, cấp phép tạm trú cho người nước ngoài, Giấy phép trung tâm ngoại ngữ, Giấy phép ngành dược, Giấy phép quảng cáo…

2000

Tư vấn, thành lập các doanh nghiệp mới, chi nhánh, văn phòng đại diện trên cả nước; các thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp trên cả nước

3000

Tư vấn các vụ việc ly hôn, chia tài sản, quyền nuôi con; chia thừa kế; tranh chấp đất đai; tố tụng dân sự, tố tụng hình sự và tố tụng hành chính.

Chat ngay Gọi ngay Hồ sơ năng lực

So sánh văn phòng đại diện và chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Sự khác biệt giữa hai đơn vị này là gì?

Điểm khác biệt giữa văn phòng đại diện và chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

1. Khái niệm

2. Điểm giống nhau

3. Điểm khác nhau